2. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві

Згідно зі статтею 3 Закону №996 організація бухгалтерського обліку на підприємстві є компетенцією його власника. Власник несе відповідальність за:

• організацію бухгалтерського обліку;

• забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій в первинних документах;

• збереження та обробку документів, регістрів обліку протягом встановленого терміну але не менше трьох років.

Головний бухгалтер несе відповідальність за:

1) забезпечення дотримання на підприємстві виготовлення з єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку складання та подання у встановлені строки фінансової звітності.

2) організацію контролю за відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій

3) прийняття участі в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від псування активів підприємства.

4) забезпечення перевірки стану бухгалтерського обліку в філіях представництвах відділеннях підприємства.

Згідно з Законом № 996 підприємствам надана можливість самостійно обирати одну з чотирьох форм бухгалтерського обліку:

1. Введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

2. Користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку зареєстрованого як підприємець без створення юридичної особи;

3. Введення на добровільних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

4. Самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності власником або керівником підприємства, звітність якого не повинна оприлюднюватись.

На підприємстві СТОВ «Вікторія» бухгалтерський облік веде бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером.

Перевагами даної форми ведення обліку є:

• чітке визначення обов’язків і завдань кожного з працівників бухгалтерії;

• кількість працівників визначається і контролюється власником підприємства;

• наявність відповідних знань у штатних облікових робітників, дозволяє зменшити витрати на оплату праці юристу та фінансовому директору.

Окрім переваг ця форма бухгалтерського обліку має певні недоліки, а саме:

• збільшення суми витрат за рахунок відрахувань і утримань до фондів соціального страхування;

• за потреби підприємству потрібно терміново залучати сторонніх спеціалістів.

Бухгалтерська служба на підприємстві СТОВ «Вікторія» керується Положенням про бухгалтерську службу та застосовує посадові інструкції (Додаток А).

Посадові інструкції, так само як колективний договір та правила внутрішнього трудового розпорядку, повинні бути на кожному підприємстві. І досвідчені спеціалісти знають, що в належному оформленні посадових інструкцій має бути зацікавлений насамперед роботодавець. Адже, відсутність посадової інструкції помітно ускладнює можливість прийняття рішень про притягнення працівників до дисциплінарної, матеріальної, а іноді і до адміністративної та кримінальної відповідальності за правопорушення, пов’язані з невиконанням чи неналежним виконанням посадових обов’язків. Причина тут очевидна: перед тим, як звинуватити працівника в порушенні посадових обов’язків, необхідно достеменно встановити, чи належать ті чи інші обов’язки до трудової функції саме цього працівника.

Особливо відчутною ця проблема стає тоді, коли на підприємстві створюються структурні підрозділи, працівники яких мають однакову чи майже однакову за змістом та обсягом трудову функцію. Один з таких структурних підрозділів – бухгалтерія підприємства.

Крім того підприємство визначає облікову політику. Облікова політика регулює облік основних засобів та затверджується Наказом (Додаток Б).

Облікова політика – це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності. Під принципами бухгалтерського обліку розуміють правила яким необхідно користуватись при вимірюванні, оцінки та реєстрації господарських операцій при відображенні їх результатів у фінансовій звітності.

Під методом бухгалтерського обліку розуміють, наприклад, методи нарахування амортизації на основні засоби.

До процедур можна віднести форми бухгалтерського обліку, правила документообігу, технологію обробки облікової інформації. Всі зміни облікової політики повинні розкриватися у фінансовій звітності.

Зміна облікової політики можлива лише у випадках, які передбачені П(С)БО №6 «Виправлення помилок та зміни у фінансовій звітності».

Існують такі форми ведення бухгалтерського обліку на підприємствах, як:

• журнально-ордерна;

• меморіально-ордерна;

• автоматизована.

На СТОВ «Вікторія» застосовується автоматизована форма ведення бухгалтерського обліку. Автоматизація бухгалтерського обліку, точність і оперативність інформації є вирішальними факторами успішного розвитку бізнесу.

Автоматизація бухгалтерського обліку на сільськогосподарських підприємствах України cтала вже не просто необхідністю, а потребою, що викликана розвитком сучасних інформаційних технологій. Цілком логічним є прагнення керівництва галузі полегшити роботу своїх працівників, звести до мінімуму вірогідність помилок, а також оперативно впливати на процеси, які пов'язані з виробництвом та з управлінням сільськогосподарських підприємств і галузі в цілому.

На підприємстві застосовується конфігурація 1С – Сільське господарство. Конфігурація вміщує повний набір засобів для бухгалтерського і податкового обліку в сільськогосподарських підприємств і є цілком адаптованою до сучасних потреб галузі та до чинного законодавства. Програма дає можливість швидкого входження керівника в облік, оскільки в його основу покладена базова модель бухгалтерського обліку. Крім того, програма є досить простою в користуванні. Проте, дослідження діяльності сільськогосподарських підприємств показало, що названа програма ще не набула суттєвого поширення на практиці.

Слід зазначити, що така конфігурація бухгалтерського обліку для сільського господарства враховує також організаційно-технологічні особливості галузі. Наприклад, облік виробництва ведеться у чотирьох напрямках, а саме: сільське господарство; переробка продукції рослинництва; переробка продукції тваринництва; допоміжні виробництва.

Отже, автоматизована форма ведення бухгалтерського обліку дає змогу більш ефективно та раціонально вести синтетичний і аналітичний облік витрат, оскільки запропонована методика обліку у ручному режимі буде досить трудомісткою.