Управление персоналом и кадровой политикой
Функциональные возможности модуля адресованы таким категориям пользователей, как:
Руководство компании — получает любую информацию, связанную со структурой предприятия, штатным расписанием, сведениями о сотрудниках.
Директор, менеджер по персоналу — осуществляет стратегическое планирование и управление трудовыми ресурсами (штатное планирование, набор персонала, обучение и подготовка кадров, аттестация, кадровый резерв предприятия).
Специалисты отдела кадров, бухгалтерии — ведут картотеки сотрудников, кадровый документооборот, отчетность, расчет заработной платы и других выплат.
Руководители подразделений — осуществляют оперативное планирование, контроль и управление (отпуска, командировки, обучение, повышение квалификации, совмещение, замещение, перемещение и т.п.).
Модуль управления персоналом позволяет автоматизировать следующие процессы:
учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия;
трудоустройство: прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;
ведение документации по кадровым вопросам;
персонифицированный учет;
расчет заработной платы и налогов;
учет рабочего времени и анализ его эффективного использования;
формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.
В состав модуля управления персоналом системы Галактика ERP входят: «Управление персоналом», «Расчет заработной платы», «Табельный учет».
Участники проекта
Главный менеджер проекта
Старший провизор
Директор аптеки
Фармацевт 1
Фармацевт 2
Фармацевт 3
Программист
Ответственный за обучение
Фазы и задачи проекта
Название задачи |
Длительность(дней) |
Затраты(руб) |
Внедрение Галактики |
90 |
2334000 |
-Постановка цели |
15
2 |
300000
35000 |
- Анализ рынка ИП |
6 |
100000 |
- Выбор программного продукта |
2 |
50000 |
-Определение требуемых средств |
1 |
30000 |
-Изучение требований заказчика, их формирование и регламентация |
2 |
50000 |
-Базовая структура проекта внедрения |
2 |
69965 |
-Сотрудничество с фирмой |
12 |
305000 |
-Составление сметы и бюджета проекта |
3 |
130000 |
- Подписание контракта заказчику |
1 |
45000 |
-Формирование проектной группы |
2 |
60000 |
-Обучение проектной группы |
5 |
30000 |
-Утверждение и регламентация проекта |
1 |
40000 |
-Установка программы |
24 |
1000000 |
-Закупка программного продукта |
5 |
560000 |
-Закупка технологического оборудования |
10 |
400000 |
-Установка программы на рабочие места |
9 |
40000 |
-Тестирование |
14 |
195000 |
-Выявление ошибок, ввод коррективов |
13 |
145000 |
-Утверждение программы |
1 |
50000 |
-Работа с сотрудниками |
17 |
300000 |
-Повышение квалификации сотрудников |
7 |
120000 |
-Подготовка рабочих мест |
4 |
50000 |
-Подготовка рабочей документации |
2 |
30000 |
-Обучение остальных пользователей |
4 |
1000000 |
-Сдача системы заказчику |
8 |
234000 |
-Эксплуатация системы |
3 |
162000 |
-Регистрация проекта |
2 |
32000 |
- Подготовка итоговых документов |
3 |
40000 |
-Планёрка |
85 |
0 |
Ресурсы проекта
Название ресурса |
Тип |
Стоимость |
Главный менеджер проекта |
Трудовой |
800руб/час |
Старший провизор |
Трудовой |
500руб/час |
Директор аптеки |
Трудовой |
700руб/час |
Фармацевт 1 |
Трудовой |
300руб/час |
Фармацевт 2 |
Трудовой |
300руб/час |
Фармацевт 3 |
Трудовой |
300руб/час |
Программист |
Трудовой |
450руб/час |
Ответственный за обучение |
Трудовой |
300руб/час |
Интернет услуги |
Материальный |
2500 руб |
Лицензия Галактика ERP на 70 рабочих мест |
Материальный |
800000 руб |
Канцелярские принадлежности |
Материальный |
3000 руб |
Отчетность(бумага) |
Материальный |
2000 руб |
Сотовая связь |
Материальный |
5000 руб |
Оборудование |
Материальный |
20000 руб |
Назначение ресурсов
Название задачи/фазы |
Назначение ресурса на задачу |
|
Интернет услуги, Сотовая связь, Канцелярские принадлежности, Отчетность(бумага),Обрудование |
- Постановка цели |
Главный менеджер |
-Анализ рынка ИП |
Главный менеджер,директор аптеки |
- Выбор программного продукта |
Главный менеджер,директор аптеки,старший провизор |
-Определение требуемых средств |
Главный менеджер,директор аптеки |
-Изучение требований заказчика, их формирование и регламентация |
Главный менеджер,директор аптеки,старший провизор |
-Базовая структура проекта внедрения |
Главный менеджер |
-Сотрудничество с фирмой |
|
-Составление сметы и бюджета проекта |
Главный менеджер |
- Подписание контракта заказчику |
Главный менеджер |
-Формирование проектной группы |
Главный менеджер,директор аптеки |
-Обучение проектной группы |
Старший провизор,главный менеджер |
-Утверждение и регламентация проекта |
Главный менеджер,директор аптеки,старший провизор |
-Установка программы |
|
-Закупка программного продукта |
Фармацевт 1,Лицензия Галактика ERP на 70 рабочих мест,Программист |
-Закупка технологического оборудования |
Фармацевт 2 |
-Установка программы на рабочие места |
Фармацевт 1,Фармацевт 2,Фармацевт 3 |
-Тестирование |
|
-Выявление ошибок, ввод коррективов |
Главный менеджер,Фармацевт 1,Программист |
-Утверждение программы |
Главный менеджер,директор аптеки |
-Работа с сотрудниками |
|
-Повышение квалификации сотрудников |
Ответственный за обучение |
-Подготовка рабочих мест |
Главный менеджер,директор аптеки, старший провизор |
-Подготовка рабочей документации |
Главный менеджер |
-Обучение остальных пользователей |
Главный менеджер,старший провизор |
-Сдача системы заказчику |
|
-Эксплуатация системы |
Главный менеджер |
-Регистрация проекта |
Главный менеджер,директор аптеки |
- Подготовка итоговых документов |
Главный менеджер |
-Планёрка |
Команда проекта |
Связи между задачами
В стартовом варианте проекта все всязи были «От окончания к началу».
Назначение повторяющейся задачи – планерка каждый понедельник