2. Характеристика организационной структуры ооо «Конкорд»

Организационная структура ООО «Конкорд» представлена на рисунке 1. Данная организационная структура показывает, что во главе компании стоит генеральный директор. У него есть 2 заместителя. Первый является руководителем по информационным технологиям, а второй является руководителем по климатическому оборудованию.

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Конкорд»

Далее по степени важности стоят 2 отдела: логистики и бухгалтерия. В подчинении у отдела логистики находится склад. У данных отделов есть свои руководители: у бухгалтерии это главный бухгалтер, а у логистики заместитель директора по логистике. Дальше по иерархии идут заместитель директора по рознице, у которого в подчинении все магазины, коммерческий директор, в подчинении которого отдел продаж, и технический директор, который ответственнен за сервисный центр.

Данная организационная культура представляет собой линейно-функциональную организационную структуру, в которой можно выделить как достоинства, так и недостатки:

Достоинства данной структуры:

• Возможность получить высокую степень профессиональной специализации сотрудников;

• Точно определить места и необходимые ресурсы (особенно кадров);

• Способствует стандартизации, формализации и программированию процесса.

Недостатки:

• Затрудняет горизонтальное согласование;

• С трудом реагирует на изменение.

Рассмотрим функциональные обязанности некоторых специалистов данной компании:

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;

2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц;

3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам;

4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда;

5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии;

6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб;

7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти.

Технический директор:

1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника;

2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации;

3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами;

4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования , планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях;

5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда;

7. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;

8. Консультирует руководство предприятия, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;

2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;

3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;

5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;

6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий;

7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

Все функции выполняемые работниками предприятия направлены на достижение одной цели − ­получение прибыли. Функции четко распределены в соответствии с занимаемой должность, квалификацией и образованием. Каждый работник предприятие выполняет программу «максимум» в своей сфере, так как для становления предприятия в полной мере необходима невероятная отдача всех сотрудников и каждого в отдельности.

По результатам анализа штатного расписания был определен состав управленческого персонала и он был сгруппирован по уровням управления. Это поможет нам определить распределение полномочий по принятию управленческих решений между линейными руководителями разных уровней управления в ООО «Конкорд».

Стратегические решения должен принимать руководители высшего звена организации, т.к. эти решения могу повлиять как положительно на организацию, так и отрицательно. Такие решения требуют взвешенный анализ и по результатам проведенного анализа уже должно приниматься решение.

Оперативные решения принимаются руководителями отделов, потому что они являются основными для деятельности предприятия. Эти решения выполняются в кратчайшие сроки и они являются частью для выполнения стратегии, которая была разработана высшим звеном управления.

Таблица 1 – Распределение полномочии по принятию управленческого решения между линейными руководителями ООО «Конкорд»

Руководители по уровням управления	Принимают стратегические решения	Принимают оперативные решения
Высшего звена	Ген.директор, заместители по направлениям	Главный бухгалтер, начальники отделов
Среднего звена	Начальники отделов	Менеджеры отделов
Низового звена	Менеджеры отделов	Иные исполнители

Среднее и низшее звено является тем инструментом организации, который реализует все те принятие решения высшего звена управления. К среднему звену относят менеджеров отделом так как они влияют на низовое звено и могут принимать свои решения для более эффективной реализации стратегии высшего звена. А низовое звено это непосредственные исполнители и они не могут повлиять на принятие решения, так как они его выполняют.