4.2. Документация на перевозку и документооборот.
При выезде водитель получает 4 экземпляра товаротранспортных накладных(ТТН):
1Экземпляр – остаётся у грузоотправителя для списания груза со склада;
2Экземпляр – остаётся у грузополучателя для оприходывания на складе;
3Экземпляр – поступает от водителя в АТП, по которому определяется объём перевозок, грузооборот и доходов, а также составляется отчёт о выполнении перевозок;
4Экземпляр – направляется грузоотправителю вместе с отчётом для подтверждения размера оплаты.
Рисунок №5.
Основные категории заполнения ТТН:
1.Номер накладной, полное наименование организации её адрес и номер телефона, отдельно по грузоотправителю и грузополучателю;
2.Товарный раздел: наименование товара, марка, размер, сорт обязательно количество мест в машине, ход продукции, масса нетто, подписи приемщиков, отметка опломбирования;
3.Транспортный раздел: марка автомобиля, фамилия водителя, его удостоверийный номер, дитанационный номер, привязка к путевому листу, наименование груза, способ определения массы, класс, масса груза, экспедитор, исполнитель погрузо-разгрузочных операций, место назначение, способ погрузки и разгрузки, указать число, месяц, время прибытия, время на операцию, подписи ответственных лиц;
4.Разное: расстояние, по категориям дорог; поправочные коэффициенты, расчёт, стоимость за тонну, т км, погрузо-разгрузочные работы, экспедирование.
Путевой лист.
Путевой лист является основным первичным документом, определяющим показатели при учете работы ПС и водителя, начислении заработной платы водителю и расчета за перевозки.
При выполнении грузовых автоперевозок используются следующие формы путевых листов, утвержденные Постановлением Государственного Комитета РФ по статистике от 28.11.97 № 78:
Форма 4С – сдельный П.Л. Работы учитывается в т, т км
Форма 4П – повременный П.Л. Работа учитывается по времени
Форма 4М – междугородний.
Основные элементы путевого листа (сдельного):
1.Информация:
об автотранспортном предприятии (наименование, адрес, телефон);
об автомобиле (марка, госномер);
о водителе (Ф.И.О., номер удостоверения, номер, серия, дата);
о параметрах автомобиля (остаток топлива при выезде и при возвращении, дата и время выезда, показателя спидометра, нулевые пробеги, фактическое время, марка горючего).
2.Задание водителя:
в чьё распоряжение поступает автомобиль;
время прибытия;
адреса пунктов назначения;
наименование груза;
количество ездок;
расстояние;
запланированный объём перевозок.
3.Подписи:
диспетчер;
водитель;
механик;
медик.
4.Маршрутизация:
последовательность выполнения задания
пункты погрузки и разгрузки;
номер ездок;
дата и время прибытия;
холостой пробег;
дублирование ТТН;
наименование печати и подписи грузоотправителя и грузополучателя.
5.Сведения о простоях на линии:
величина простоя;
дата и время;
начало и окончание простоя;
подпись ответственного лица.
6.Результаты работы автомобиля:
расход горючего (по норме и по факту);
время в наряде (автомобиля и прицепа;
движение;
простои при погрузки и разгрузки;
сверхнормативное;
количество ездов и заездов;
пробеги (автомобиля и прицепа; с грузом);
выполнено т км всего с прицепом.