74. Правила составления торговой, деловой презентации

При помощи презентации можно наглядно и объемно представить информацию о продукте, новинках, успехах компании и перспективах развития, бизнес-план или инвестиционную компанию.

Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается!

Акт первый – Создайте историю (Инструменты по завоеванию аудитории)

Для того чтобы эффективно, с энергией продать  Вашу идею необходимо, перед созданием презентации придумать ее историю, основные идеи, оформление презентации - текст, заголовки, иллюстрации, сценарий и другие ее составляющие.

1. Сценарий

Ваша презентация и дальнейшее выступление должны иметь свой сценарий как и любое театральное действие, содержащий завязку, кульминацию, конфликт, развязку, злодеев и героев и демонстрации.

Обязательно включите в презентацию демонстрацию Вашего продукта и по возможности его свойств и функций. Люди всегда хотят видеть, о чем Вы им рассказываете и какую идею Вы им представляете. 

Антагонисты и герои. Любой слушатель задается вопросами: «Зачем мне это нужно? Для чего эта презентация, какая от нее польза?». Для того, чтобы ответить на этот вопрос, Вы должны представить слушателю существующую проблему, к примеру, «загрязненная питьевая вода – подтачивает наше здоровье!». Проблема – это и есть антагонист – враг, с которым нужно бороться. Герой же – это Ваш продукт, к примеру, уникальные фильтры для очистки воды, который решает проблему загрязненной воды и вреда для здоровья, т.е. побеждает антагониста.  Представляя антагониста и героя Вы даете слушателю четко понять, зачем ему это нужно!

2. Текст, буллиты, заголовки, реквизит и т.Д.

Тексты и буллиты (списки) – это самые неэффективные способы представления информации. Поэтому текст презентации должен быть минимально кратким и выделять только действительно важную текстовую информацию. Буллиты или списки почему-то считаются благоприятной для восприятия формой подачи текста и предлагаются во всех шаблонах для презентаций как основа. Но нет, буллиты эффективны только в тех случаях, когда их малое количество 3-4 шт. в списке, иначе никто ничего не запомнит. Постарайтесь остановиться именно на числе 3, человеческий мозг устроен так, что акцентирует внимание и легко запоминает именно три позиции неважно чего. Магическое число 3 должно проходить через свою Вашу презентацию, когда Вы пишете сценарий презентации, выделите три идеи, которые должны вынести из выступления слушатели, которые они бы легко вспомнили, не заглядывая в свои записи. Используйте так называемое «правило трех» как можно чаще!

Очень важно украсить Ваш текст риторическими приемами – метафорами и аналогиями, они сделают текст привлекательным, к тому же примеры и сравнения позволяют запомнить слушателю даже сложную информацию.  Ярким примером может стать метафора Джобса: «Для меня компьютер - это эквивалент велосипеда для мозга!». А также используйте в своем тексте «живые» слова – невероятный, удивительный, роскошный, шустрый  и т.д. Слова, которые цепляют и создают нужный эффект Вашей речи. Избегайте профессионального жаргона!

Заголовок должен быть коротким, 140 символов и меньше, какая бы сильная идея в нем не заключалась. Наиболее запоминающейся является следующая последовательность слов в заголовке: «подлежащее, сказуемое, допол­нение». К примеру, когда Джобс презентовал iPhone, он воскликнул: «Сегодня Apple изобрел телефон!», или презентация iPod: «iPod. Тысяча песен у вас в карма­не».

Реквизит. Всю аудиторию слушателей можно разделить на три типа людей: визуалы, аудиалы и  кинестетики.  Необходимо захватить внимание всех трех типов, поэтому презентация не должна состоять только из слайдов и текста выступления, необходимо подготовить реквизит – образцы продукта, которые можно продемонстрировать аудитории или передать в зал.

Акт второй – Создайте переживания

1. Превосходство изображений. Как уже отмечалось текст электронной презентации должен быть максимально кратким, в отличии от изображений. Фотографии, изображения, иллюстрации, схемы представляют информацию намного ярче, доступнее и нагляднее, вызывая нужные эмоции у слушателей.

2. Цифры. Если в презентации нельзя уйти от представления цифровой информации, то сделайте цифры – преимуществом и создайте с их помощью нужный эффект. Для это нужно «одеть» Ваши цифры, т.е. придать им какой-то интерес или значимость для аудитории. Например: «30 ГБ памяти iPod достаточ­но для хранения 7500 песен, 25 000 фотографий или 75 часов видео».  

3. Развлечения. Не забывайте о том, что аудиторию нужно развлечь, отвлечь внимание на какое-то время, к примеру, провести игру с аудиторией, показать сценку или пригласить гостя.

4. Момент «Черт побери». Необходимо обязательно подготовить момент, который взбудоражит Вашу аудиторию, момент, касающийся одной вещи, или одной темы, такой момент, который бы слушатель вспомнил бы в первую очередь, если бы его кто-то спросил: «что было на презентации?». Например: на презентации МасВоок Air – самого тонкого ноутбука в мире, Джобс показал действительно уникальную тонкость ноутбука, запечатав его в почтовый конверт!

Акт третий – Совершенствуйтесь и репетируйте (харизма, естественность)

1. Никогда не читайте по бумаге, иначе аудитория не будет Вас слушать. Вы должны говорить не принужденно, чтобы создалось впечатление, что Вы говорите с каждым слушателем индивидуально.

2. Создайте зрительный контакт с аудиторией – Ваши глаза должны быть постоянно устремлены в зал, а не на слайды презентации.

3. Открытые позы – не скрещивайте руки или ноги, не становитесь за трибуну, не поворачивайтесь к аудитории спиной!

4. Жестикуляция – пользуйтесь приемами и жестами для того, чтобы создать нужный эффект Вашей речи и подчеркнуть важные моменты.

5. Регулируйте громкость речи, подчеркивайте важные моменты громкими восклицаниями, и делайте паузы между отдельными частями речи.

6. Получайте удовольствие от Вашего выступления, покажите аудитории свою страсть к идеи или продукту, который Вы демонстрируете!

7. И помнить необходимо каждые 10 минут менять способ представления информации - картинки, видео, речь, выступление гостя и так далее, все это должно постоянно вовлекать слушателя в презентацию и давать «передышку» восприятию!

1