2. Основные системы управления запасами

Управление запасами предусматривает организацию контроля их фактического состояния. Контроль состояния запасов – это изучение и регулирование уровня запасов с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений. Необходимость контроля состояния запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса. Контроль состояния запаса проводится на основе данных учета запасов и может осуществляться непрерывно, либо через определенные промежутки времени. На практике применяются различные методы контроля состояния запасов.

2.1. Примерная классификация систем контроля состояния запасов

Система оперативного управления.

Через определенные промежутки времени принимается оперативное решение «заказывать» или «не заказывать», если заказывать, то какое количество единиц товара.

Система равномерной поставки

Через равные промежутки времени заказывается постоянное количество единиц товара.

Система пополнения запаса до максимального уровня.

Через равные промежутки времени заказывается партия, объем которой (число единиц товара) равен разности установленного максимального уровня запасов и фактического уровня запасов на момент проверки. Размер заказа увеличивается на величину запаса, который будет реализован за период выполнения заказа.

Система с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запаса (с пороговым уровнем запаса).

В момент достижения запасом порогового значения заказывается партия постоянного объема.

Система с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запаса (с пороговым уровнем).

Размер заказа на пополнение является величиной постоянной. Интервалы времени, через которые производится размещение заказа, могут быть разные. Нормируемыми величинами являются величина заказа, размер запаса в момент размещения заказа (пороговый уровень- точка заказа) и величина страхового запаса. Эту систему иногда называют «двухбункерной» (twо-bin sistem), так как запас хранится как бы в двух складах-бункерах (рис.2 бункеры 1 и 2) [3,с.331]

Вначале удовлетворение спроса осуществляется из первого бункера (а). Окончание запасов в этом бункере - точка заказа. В этот момент для снабжения потребителя открывается второй бункер, одновременно поставщику направляется заказ (б). В момент прибытия заказанного товара во втором бункере должен оставаться запас не ниже страхового (в). При распределении поступившего от поставщика заказа вначале полностью заполняется второй бункер. Оставшееся количество используется для заполнения первого. Данная модель позволяет наглядно представить себе текущий запас, т.к. – это то количество запаса, которое физически вытекает из обоих бункеров, обеспечивая непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками.

Для ситуации, когда отсутствуют отклонения от запланированных показателей и запасы потребляются равномерно,

Бункер 1

Бункер 2

а) Максимальный запас

в обоих бункерах. Спрос

начинает удовлетворяться

Потребитель

из бункера 1

Заказ

Точка заказа

Бункер 2

б) В момент окончания запаса

в бункере 1 (точка заказа)

включается бункер 2 и

поставщику направляется заказ

Потребитель

Поставка заказа

Бункер 1

Страховой

запас

в) Поставка заказа не

позднее момента начала

использования страхового

запаса. Поступающий поток

вначале заполняет бункер 2

Потребитель

Бункер 1

Бункер 2

г) Запас восстановлен. Спрос

начинает удовлетворяться

из бункера 1

Потребитель

Рис.2 Двухбункерная система контроля состояния запасов

в теории управления запасами разработаны две основные системы управления, которые решают поставленные задачи, соответствуя цели непрерывного обеспечения потребителя материальными ресурсами.

Такими системами являются:

- система управления запасами с фиксированным размером заказа;

- система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.