Вопрос 4. Использование имеющихся возможностей окружения управляемой системы и проектирование путей ее обогащения и развития для обеспечения качества управления учреждением образования.
Под системой понимается совокупность элементов определенного рода, взаимосвязанных, взаимодействующих между собой и образующих целостность.
Любое образовательное учреждение – это целостная, открытая, взаимодействующая с внешней средой система. В качестве примера на схеме 1 представлена обобщённая модель школы как открытой системы.
Схема 1. Обобщённая модель школы как открытой системы
Управляемая система – система, являющаяся объектом управления; часто в том же смысле употребляются термины управляемая подсистема, объект управления.
При определении ОУ как педагогической системы учитываются её особенности, главная из которых состоит в том, что продуктом ОУ является формирующаяся личность. Управление ею требует адекватного, а именно системного подхода
Управление – это процесс целенаправленного воздействия на систему, который обеспечивает повышение ее организованности, достижение того или иного полезного эффекта
Управление системой – выполнение внешних функций управления, обеспечивающих необходимые условия функционирования системы.
Функции и задачи управления системой:
Организация системы – полное, качественное выделение подсистем, описание их взаимодействий и структуры системы.
Прогнозирование поведения системы, т.е. исследование будущего системы.
Планирование (координация во времени, в пространстве, по информации) ресурсов и элементов, подсистем и структуры системы, необходимых (достаточных, в случае оптимального планирования) для достижения цели системы.
Учет и контроль ресурсов, приводящих к тем или иным желаемым состояниям системы.
Регулирование – адаптация и приспособление системы к изменениям внешней среды.
Реализация тех или иных спланированных состояний, решений.
Под качеством управления следует понимать совокупность существенных свойств, характеризующих способность управления удовлетворять потребности управляемого объекта. Это значит, что цели и задачи ОУ должны быть ясно осознаны, идентифицированы, определены качественно и количественно, зафиксированы в форме документов.
Качество управления как результат воздействия проявляется в его активизирующей, организующей, направляющей, мотивирующей силе, и определяется правильным выбором используемых средств и методов воздействия, правильной процедурой их реализации.
Каждое образовательное учреждение испытывает на себе влияние общего социального климата, политических правовых, экономических, культурных, экологических и других взаимодействий. Она как относительно автономная система может пассивно приспосабливаться к тем или иным изменениям или активно влиять на окружающую среду.
Необходимо взаимодействие элементов системы управления, взаимодействие системы управления и элементов внешней среды для достижения эффекта системности
Осуществляя принципы взаимодействия с различными учреждениями и организациями, педагогический коллектив школы стремиться использовать все возможности для усиления практической направленности учебных и воспитательных мероприятий, вовлечение обучающихся в активную социально значимую деятельность, привлечения общественности к организации образовательного процесса. ОУ может создавать условия для индивидуального выбора выпускника, реализации его социальных потребностей, обеспечения собственных интересов; предоставлять возможности для воплощения разнообразия моделей деятельности.