Заполнение сведений о товарах и услугах, приобретаемых и реализуемых организацией
1. Открыла список номенклатуры организации. Для этого в меню Предприятие выбрала пункт Товары (материалы, продукция, услуги), а в нем — подпункт Номенклатура. Список номенклатуры также можно вызвать из меню Склад — Номенклатура.
2. При первоначальном автоматическом заполнении информационной базы в справочнике Номенклатура создаются основные группы номенклатуры: «Материалы», «Товары», «Полуфабрикаты» и т.д.), в которые удобно добавлять новые элементы (номенклатурные позиции). Новые группы и новые элементы в справочнике Номенклатура создаются так же, как в справочнике Контрагенты.
3. Ввела в группу «Товары» товары с наименованиями «столы» и «стулья» с помощью кнопки Добавить.
4.Во вкладке - По умолчанию заполнила так, как показано на рисунке:
5. Во вкладке Цена установила основную цену продажи.
6.На вкладке Счета учета заполнила следующим образом:
7.Ввела в группу «Материалы».
Заполнение справочников в «1с: Предприятие»
Если вы хотите хранить сведения о большом количестве похожих объектов - это значит, что вам нужно воспользоваться одним из справочников, существующих в 1С:Бухгалтерии. Ниже перечислены некоторые из стандартных справочников:
Номенклатура - справочник, который предназначен для хранения информации о товарах, материалах, услугах. Номенклатура - это пример иерархического справочника, то есть справочника, в котором выделяют группы элементов (например - Услуги) и отдельные элементы (в нашем случае - отдельные услуги, оказываемые организацией).
Контрагенты - справочник, хранящий сведения о контрагентах - физических и юридических лицах (поставщиках, покупателях и т.д.), с которыми имеет дело организация.
Заполнение справочников - один из этапов первоначальной подготовки системы к работе. Причем, работа со справочниками - их заполнение, использование элементов, является важной частью вспомогательной работы, которую приходится проводить бухгалтеру, ведущему учет в 1С:Бухгалтерии. Фактически, если вам, например, впервые понадобилось указать в документе контрагента, с которым ваша организация ранее не работала, вы должны сначала создать элемент справочника Контрагенты, который будет содержать нужные сведения, а потом - подставить созданный элемент в документ. Такой подход может показаться избыточным - однако, если через какое-то время вам снова придется создавать документ, указывая того же контрагента, вы по достоинству оцените пользу от ранее созданного элемента справочника.
Удобство использования справочников заключается в том, что, введя один раз, например, сведения о контрагенте, вы можете пользоваться введенными данными для подстановки их в документы или в другие объекты системы. Например, если какой-нибудь документ должен содержать подробную информацию о вашем контрагенте, а эта информация уже есть в системе - вам достаточно выбрать нужный элемент справочника, а всё остальное будет сделано автоматически. Так достигается повышение скорости работы с одинаковыми данными, а так же их единообразие.
В справочнике организации осуществляются ввод, редактирование и хранение сведений о собственных организациях, входящих в состав корпорации, холдинга и т.д.
Для перехода работы со справочником я выполнила команду главного меню Операции/Справочники, затем в открывшемся окне выделила позицию Организации и нажала кнопку ОК. в результате на экране отобразилось окно справочника.
В справочнике имеется информация о собственном предприятии «Пирамида».
Справочник валют
В справочнике валют осуществляется ввод, редактирование и хранение данных об используемых валютах. Для перехода в режим работы с данным справочником я выполнила команду главного меню Операции/Справочники, затем в открывшемся окне выделила позицию Валюты и нажала кнопку ОК.
Открылось окно «Валюты»:
Справочник классификатор единиц измерения
Учет каждой номенклатурной позиции ведется в установленных для нее единиц измерения, причем данный реквизит является обязательным. Чтобы войти в режим работы с классификатором единиц измерения, я его выбрала с помощью команды главного меню Склад/Классификатор единиц измерения.
Справочник подразделений организаций
Чтобы войти в режим работы со справочником подразделений, я выбрала в окне выбора справочников Предприятие/Подразделения организаций.
Справочник складов компании
Справочник складов предназначен для формирования и редактирования структуры и складских подразделений компании. Для перехода в режим работы со справочником складов я выполнила команду главного меню Склад/Склады (места хранения).
Справочник физических лиц
Справочник физических лиц предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех физических лицах, работающих и работавших на предприятии. Чтобы открыть справочник физических лиц я выбрала с помощью главного меню Кадры/Физические лица.
Справочник контактных лиц
Чтобы открыть справочник контактных лиц, я выполнила команду главного меню Операции/Справочники, затем выделила позицию Контактные лица и нажала кнопку ОК.
Справочник банков
Для перехода в режим работы с данным справочником выполнила в меню Операции команду Справочники, затем в открывшем окне выделила щелчком мыши позицию Банки и нажала кнопку ОК.
Справочник банковских счетов
Справочник банковских счетов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о банковских счетах субъектов хозяйствования.
Справочник номенклатуры
В справочнике номенклатуры осуществляются ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностей, а также работах, услугах, которые используются на предприятии. Чтобы войти в режим работы со справочником я открывала с помощью команды главного меню Склад/Номенклатура.
Формирование уставного капитала
Как известно, бухгалтерская операция, с которой начинается учет в организации - это регистрация уставного капитала. Для ввода этой операции в 1С:Бухгалтерии не предусмотрено отдельного документа. Ввести сведения об уставном капитале можно, воспользовавшись универсальным инструментом для ввода бухгалтерских операций.
Для ввода этой операции я выполнила команду Операции > Операции введенные вручную. В появившемся окне списка операций, введенных вручную, нажала на кнопку Добавить.
Окно ввода бухгалтерской операции
-
Номер:
Задается автоматически при записи документа. Может быть изменен вручную, по команде Действия>Редактировать номер.
От:
Дата документа, ее можно либо оставить в том виде, в котором она введена автоматически, либо, при необходимости, изменить вручную.
Организация:
Здесь устанавливается организация, для которой выполняется операция. В нашем случае это уже известная вам организация "Пирамида".
Ответственный:
Здесь автоматически указывается сотрудник, который вошел в систему, используя свои идентификационные данные.
Сумма операции:
Заполняется автоматически по данным из табличного поля. Поддается редактированию.
Содержание:
В это поле нужно ввести содержание операции. В нашем случае можно ввести "Взнос в уставный капитал".
Типовая операция:
Нажав кнопку с тремя точками в этом окне, можно открыть список типовых операций и выбрать из них подходящую. Далее можно нажать на кнопку Сформировать проводки и система автоматически сформирует проводки по этой операции. В нашем случае нужно будет вводить проводки вручную.
Ниже полей шапки расположены две вкладки. Одна из них называется Бухгалтерский учет и содержит табличное поле, предназначенное для ввода проводок в бухгалтерском учете, вторая - Налоговый учет, и, соответственно, предназначена для ввода проводок по налоговому учету. Вкладка Налоговый учет может быть заполнена автоматически на основе вкладки Бухгалтерский учет - это можно сделать, заполнив вкладку Бухгалтерский учет и нажав на кнопку Заполнить на панели инструментов табличного поля. Правила заполнения вкладки Налоговый учет задаются с помощью специальных механизмов системы, в частности - регистра Соответствие счетов БУ и НУ. Заполнила табличное поле Бухгалтерский учет. В моем случае бухгалтерская запись будет выглядеть следующим образом:
Д75 К80 100 000 руб. - зарегистрирован вклад в уставный капитал Вализер Э.Ю. Если подойти к описанию бухгалтерской записи более подробно, то окажется, что в 1С:Бухгалтерии заведен специальный субсчет - 75.01 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал". Этот счет имеет одно субконто - Контрагенты - то есть - позволяет вести учет в аналитическом разрезе контрагентов.
Добавила новую строку в табличное поле Бухгалтерский учет, выбрала колонку Счет ДТ и нажала на кнопку с тремя точками. Появится форма списка плана счетов для выбора нужного счета.
Заполнение номера счета
Заполнение субконто Контрагенты
Здесь я выбрала заранее созданного контрагента из справочника Контрагенты. На практике нужно вводить как можно более полную информацию о контрагентах.
Аналогичным способом заполнила колонку Счет Кт, выбрала счет 80.09 "Прочий капитал" и субконто для этого счета - Вализер Э.Ю. В колонку Сумма ввела 100 000.
Заполнение табличной части Бухгалтерский учет
В колонку Содержание ввела "Формирование уставного капитала". Для того чтобы просмотреть соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета, можете выполнить команду главного меню Предприятие > Планы счетов > Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета.
Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета
Я заметила, что счета 75 и 80 в списке отсутствуют.
Вернемся к документу, которым мы вводим информацию о регистрации уставного капитала. Проведем документ с помощью кнопки ОК - он сформирует проводку, которую я ввела вручную.
Для того чтобы получить бухгалтерскую справку я нажала Печать.
