Поступление материалов
Для отражения поступления материалов в организацию используют документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг).
Выбрала пункт меню Покупка > Поступление товаров и услуг. При создании нового документа выбрала его тип как Покупка, комиссия.
Документ Поступление товаров и услуг: Покупка, комиссия
Прежде чем заполнять документ, нажала на кнопку Цены и валюта и установила в качестве цены - Договорная (с НДС).
Организация: |
"Пирамида" - то есть - наша организация; |
Контрагент: |
ООО "Милана" - элемент справочника Контрагенты. |
Отразить в налог. учете |
- галочка установлена; |
Склад: |
Основной |
Договор: |
Основной договор |
Заполняя табличную часть Товары, я, создала новую строку, должна буду указать элемент номенклатуры, выбрав его из соответствующего справочника, количество товара и цену за единицу. Все остальные поля система заполнит автоматически. В частности, счета учета для бухгалтерского и налогового учета заполняются на основе предустановок, сделанных в регистре сведений Счета учета номенклатуры. В этом регистре сделаны записи, устанавливающие соответствие различным группам номенклатуры из справочника Номенклатура различных счетов учета. В моем случае - так как материалы, поступление которых я оформляю, относятся к группе Материалы - их учет ведется на счете 10.01.
Если нужной номенклатурной позиции нет в справочнике Номенклатура - ее можно создать непосредственно в процессе заполнения документа.
Вкладку Услуги я не заполняла. Вкладка Счета учета расчетов должна содержать счет 60.01 как счет для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, счет 60.02 - для учета выданных авансов.
На вкладке Дополнительно ввела данные о приходном ордере, по которому товары были приняты на склад и о лице, ответственном за операцию.
Движения документа Поступление товаров и услуг
В бухгалтерском учете документ сформировал записи следующего вида:
Д10.01 К60.01 - На стоимость приобретенной номенклатуры каждого вида без НДС |
Д19.03 К60.01 - Выделенный НДС |
В налоговом учете сделаны записи
Д10.01 КПВ - На стоимость приобретенной номенклатуры каждого вида без НДС |
Так же документ формирует движения по следующим регистрам:
НДС по партиям запасов;
НДС предъявленный;
НДС расчеты с поставщиками;
Установка цен номенклатуры
Для того, чтобы сохранить в системе цены, по которым были приобретены материалы, предназначен документ Установка цен номенклатуры. Его можно ввести на основании документа Поступление товаров и услуг.
Ввела новый документ Установка цен номенклатуры на основании ранее введенного документа Поступление товаров и услуг.
Документ Установка цен номенклатуры
Документ, заполненный автоматически, содержит в поле Тип цен значение Договорная (с НДС). Это тот тип цен, который выбран при создании документа Поступление товаров и услуг. Табличная часть документа так же заполнена автоматически - она содержит стоимость единицы продукции. Для того, чтобы записать в систему данные, взятые из документа, достаточно провести документа нажатием на ОК.
При проведении документ сделал записи в регистр сведений Цены номенклатуры.
Теперь предположим, что я хочу сохранить в регистре другой тип цен для данных номенклатурных позиций. В моем случае в регистре имеются записи о том, каковы размеры договорных цен для номенклатурных позиций, а я хотела бы сразу же ввести данные об оптовых ценах. Например, они на 30% больше, чем цены, по которым я приобретаю материалы. Это больше актуально для товаров, чем для материалов, однако процедура в обоих случаях совпадает.
Перешла к списку документов Установка цен номенклатуры (Операции > Документы > Установка цен номенклатуры). Создала новый документ копированием только что созданного документа (выделим документ и нажмем на кнопку Добавить копированием в панели инструментов), в его табличной части нажала на кнопку Изменить - появится окно Обработка табличной части.
Обработка табличной части документа
В поле, которое расположено правее, можно настраивать параметры выбранного действия. Здесь нам представлен следующий набор действий:
Добавить из документа - нужно выбрать документ, на основании которого следует заполнить табличную часть;
Изменить цены на % - позволяет указать размер процентного изменения цен. Цены могут меняться как в большую сторону (цифры вводятся без дополнительных знаков), так и в меньшую (нужно вводить перед числом знак "-"). В нашем случае мы выбрали именно это действие и ввели 30.
Установить цены по типу - установка выбранного типа для цен;
Округлить цены до - настройка округления цен.
По нажатии на кнопку Выполнить данные в табличной части меняются в соответствии с произведенными настройками.
После того, как цены увеличены на 30%, нажала кнопку ОК. В документе изменила поле Тип цен на Оптовая провела его.