Отражение заработной платы в регламентированном учете

Для отражения заработной платы в регламентированном учете воспользуюсь документом Отражение зарплаты в регламентированном учете (Зарплата > Отражение зарплаты в регламентированном учете).

Я создала и автоматически заполнила данными по отражению в учете заработной платы, удержания НДФЛ и отчислений на социальные нужды.

Документ Отражение отчислений на социальные нужды в регламентированном учете

Документ Отражение зарплаты в регламентированном учете

Документ Отражение НДФЛ в регламентированном учете

Автоматическое заполнение документа производится с помощью кнопки Заполнить. Он формирует необходимые проводки в бухгалтерском и налоговом учете, руководствуясь, во-первых - способами отражения заработной платы в учете, заданными для видов начислений работников, во-вторых - документами Начисление зарплаты и Расчет ЕСН (заполненными и проведенными) за соответствующий период. В результате документ формирует проводки. При необходимости документ можно отредактировать вручную.

При проведении документ формирует бухгалтерские записи следующего вида:

Д26 К70 - на сумму начисленной заработной платы;

Д26 К69 - на сумму начисленных отчислений на социальные нужды;

Д70 К68 - на сумму НДФЛ, удержанного из заработной платы работников;

В ходе проведения документа изменения вносятся в регистр бухгалтерии Журнал проводок (бухгалтерский учет) и в регистр бухгалтерии Журнал проводок (налоговый учет по налогу на прибыль).

Отчеты по оплате труда

В 1С:Бухгалтерии предусмотрено формирование различных отчетов, связанных с оплатой труда и налогообложением. В частности, это следующие отчеты:

Зарплата > Структура задолженности перед работниками. Этот отчет позволяет получить данные о задолженности перед работниками за определенный период. Выводятся сведения о начальном сальдо расчетов, об объеме начисленных и выплаченных работникам средств, а так же о конечном сальдо по расчетам с работниками.

Зарплата > Анализ расходов на оплату труда. Отчет позволяет проанализировать расходы организации на оплату труда, включая начисления сотрудникам и отчисления на социальные нужды в разрезе счетов учета расходов (в нашем случае - счет 26), счетов учета расчетов по оплате труда (70), счетов отчислений на социальные нужды (субсчета счета 69).

Отчет Анализ расходов на оплату труда

Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Налоговая карточка 1-НДФЛ. Отчет позволяет сформировать Налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма №1-НДФЛ) для работников организации в соответствии с приказом Министерства по налогам и сборам Российской Федерации от 31 октября 2003 г. N БГ-3-04/583

Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Сведения о доходах физических лиц 2-НДФЛ. Отчет позволяет сформировать Справку о доходах физического лица (форма №2-НДФЛ).

Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Индивидуальная карточка по ЕСН. Отчет формирует справку Карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога а также сумм налогового вычета за год. Карточка формируется в соответствии с Приказом МНС РФ от 27 июля 2004 г. N САЭ-3-05/443.

Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Индивидуальная карточка по ОПС. Формирует отчет Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за год.

Документы, отчеты и другие системные объекты, доступные в меню Кадры > Персонифицированный учет, позволяют готовить формы отчетности по персонифицированному учету для системы Государственного Пенсионного Страхования.