Вопрос №10 Материальные носители и средства письма в России

Новгородские русичи продавливали текст документов на бересте – верхнем слое березовой коры (X – XIII вв. до н.э.). После этого до конца XIV века основным материалом служил пергамент (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа). Лучший пергамент привозили из Греции или ганзейских городов.

Самой древней формой документа была грамота. Размеры документа могли быть различными за счет подклейки следующих листов. Документы писались сплошным текстом без разделения на отдельные слова.

После того, как документ утрачивал свою ценность, текст счищали, а дорогостоящий материал использовали снова для записи информации. Это относилось не только к пергаменту. Повторно использовались медали и печати, на которых перебивались изображения.

В XV – XVI вв. из Запада стали завозить тряпичную бумагу, а со второй половины XVII века стали изготавливать свою и строить бумажные мануфактуры. Чернила делались из дубильных веществ, добываемых из чернильных орешков (наросты на дубовых листьях). Инструментами письма служили гусиные перья, которые применялись до второй половины XIX века. Тексты посыпались мелким песком, чтобы страницы не пачкались и не склеивались.

Менялась также графика письменности. Сначала документы составлялись «уставным» письмом (буквы с прямыми очертаниями). В XIX веке стал использоваться полуустав, где были выносные буквы, и применялось сокращение.

К XIV веку стала использоваться точка в конце предложения. С появлением скорописи свободно читать такие тексты стало довольно сложно, требовались знания и навыки. Документы хранились в виде свитков. Например, Соборное уложение 1649 года насчитывает длину 309 метров.

В 1700 году Петр I ввел тетрадную форму документов из листов бумаги, сложенных вдвое, которые были переплетены в книге. На листах тетради писали с обеих сторон, в отличие от свитков. Петр I вводит в обращение гербовую бумагу и чуть позже разрабатывает «Генеральные формуляры» – образцы, по которым следовало составлять текст документов. Петр I вводит новые слова: регламент, инструкция, резолюция, рапорт и т.д. Позднее при Екатерине Великой были выделены реквизиты и определены их места на формулярах.

В XIX веке стали использовать бланки учреждений с угловым расположением реквизитов. Бланки печатались типографским способом или писались от руки.

Вопрос №11 Гипертекст. Способ построения и применения

Гипертекст – это технология работы с текстовыми данными, позволяющая устанавливать связи между фрагментами, статьями и графикой в текстовых массивах. Он получает дополнительные измерения, т.к. одновременно организован по тематическим линиям, индексам и библиографическим указателям.

Гипертекст представляет собой множество именованных фрагментов (страниц, статей) информации, объединенных в сетевую структуру с помощью системы связей между фрагментами. Обычно гиперссылки выделяются в тексте документа и активируются путем клика.

Все гиперссылки можно разделить на 2 категории: локальные (ссылки на другие части того самого документа, откуда они осуществляются) и глобальные (ссылки на другие документы или какие-либо ресурсы, расположенные вне данного документа).

Гипертекстовые документы строятся на основе использования одного или нескольких типов связей. В зависимости от типа связей переход может быть постоянным и временным. Отображение различным цветом (расцвечивание связей) позволяет также выделить подсети в общей сети гипертекстовой системы. Гипертекстовые издания ориентированы на активное взаимодействие с читателем в интерактивном режиме.

Для облегчения работы возможно применение следующих сервисных инструментов:

• поисковый механизм,

• книжная закладка,

• записная книжка,

• средства печати и экспорта гипертекстовых фрагментов,

• средства сохранения состояния системы,

• средства, позволяющие пользователю наблюдать всю гипертекстовую сеть.

Гипертекст представляет собой сложное явление современной человеческой коммуникации, являющееся объектом изучения различных наук: социологии, информатики, лингвистики. Концепция гипертекста с появлением компьютера получила наиболее широкое применение. Как способ коммуникации гипертекст имеет ряд характерных особенностей, таких как: мультилинейная структура и интерактивность, что дает широкую перспективу для лингвистических исследований в этом направлении.

Вопрос №12 Конфиденциальные документы предприятия

Состав конфиденциальной информации зависит от компетенции и функций предприятия, характера его деятельности, взаимосвязей с другими предприятиями и порядка разрешения вопросов.

Обязательность письменного удостоверения информации закрепляется перечнем издаваемых предприятием конфиденциальных документов. Целями разработки такого перечня должны являться не только определение состава издаваемых документов, но и установление конкретных лиц, имеющих право составлять и подписывать документы, а также предотвращение необоснованной рассылки документов и утечки информации.

Установление состава конфиденциальных документов направлено на предотвращение необоснованного их издания, определение количества экземпляров, адресатов. На стадии определения состава издаваемых документов решается вопрос о придании им необходимой юридической силы по установлению должностных лиц, которые должны визировать, подписывать и утверждать тот или иной документ.

Перечни должны делиться на коммерческие тайны и служебные. Перечни могут быть закреплены на документах, памяти человека, ЭВМ.

Состав сведений должен устанавливаться и изменяться индивидуально к каждому предприятию, где действуют экспертные комиссии.

Задачи комиссии:

1. разработка перечней сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну;

2. разработка перечней издаваемых предприятием конфиденциальных документов;

3. снижение или снятие степени конфиденциальности сведений и грифа конфиденциальности документов;

4. разработка положения о системе доступа к конфиденциальным документам;

5. экспертиза ценности конфиденциальных документов в целях установления сроков их хранения и отбора документов на основе этих сроков для архивного хранения и уничтожения;

6. проведение аналитической работы по предотвращению утечки и утраты конфиденциальной информации.

Мероприятия, выполняемые членами комиссии:

1 этап – работы на основе анализа задач, функций, компетенции, направлений деятельности предприятия, устанавливается весь состав информации, отображенной на любом носителе любым способом и в любом виде, а также с учетом перспектив развития предприятия, его взаимоотношений с партнерами по тематическим признакам.

2 этап – определяется, какая из установленной информации должна быть конфиденциальной и отнесена к коммерческой тайне.

3 этап – определение конкретных сроков конфиденциальности информации либо обстоятельств и событий, при наступлении которых конфиденциальность снимается. Продолжительность конфиденциальности информации должна соответствовать срокам действия условий, необходимых и достаточных для признания данной информации.

Перечень конфиденциальных сведений организации

Номер перечня, наименования сведений, степень конфиденциальности и срок конфиденциальности. Перечень подписывается председателем и членами комиссии, утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, раскрывает тематическое содержание включенных в него сведений (на различных носителях) как документированными, так и недокументированными. В приказе должны быть определены мероприятия по обеспечению функционирования перечня и контролю его выполнения. С приказом и перечнем необходимо ознакомить под расписку всех сотрудников, работающих с конфиденциальной информацией. Копии должны быть направлены конфидентам. Дополнения и изменения состава включенных в перечень сведений, а также изменения степени их конфиденциальности могут осуществляться с разрешения руководителя предприятия и вноситься в перечень за подписями руководителя подразделения по принадлежности сведений и руководителя службы безопасности.