6. Требования к содержанию пояснительной записки

К написанию выпускной квалификационной работы можно приступать только после детальной проработки темы, изучения литературы и других источников, нормативного материала. Автор должен продемонстрировать свое умение аргументировать, излагать собственные мысли, грамотно оформлять текст и научно-справочный аппарат.

Пояснительная записка должна быть написана кратко, ясно, грамотно, с соблюдением научно-технической терминологии. Следует избегать повторения однотипных расчетов, длинных математических выкладок. При необходимости этот материал помещают в приложения.

Методика написания выпускной квалификационной работы включает в себя: последовательность работы над текстом, выполнение определенных требований к оформлению работы, грамотное использование источников, литературное редактирование.

Пояснительная записка должна содержать:

• введение;

• основной текст.

6.1 Введение представляет собой достаточно ответственную часть текста, в которой отражаются все достоинства работы, элементы новизны, выносимые на защиту аттестационной комиссии. Все это может окончательно выявиться только на последнем этапе работы, когда автор достиг полной ясности и понимания выбранной темы. Поэтому рекомендуется начинать с основной части текста, над которой придется работать до получения оптимального результата, а затем только переходить к окончательной формулировке введения. Объем введения составляет 1-2 страниц.

Во введении требуется отразить и обосновать:

• выбор темы (актуальность, практическая значимость, новизна)

• определение границ исследования (объект, предмет);

• определение основной цели работы;

• задачи, которые необходимо решить для достижения цели;

• определение плана исследования и краткая характеристика основных разделов дипломной работы.

Цель дипломного проекта необходимо формулировать кратко и конкретно. Она должна вытекать из актуальности темы проекта. Цель – это кратко, но емко сформулированный результат, к которому мы должны прийти в ходе выполнения работы, задачи – это конкретные шаги, реализация которых приводит нас к выполнению поставленной цели. Задачи формулируются для каждой части работы, т.е. указывается, что мы делаем, чего добиваемся в каждой части работы (параграфе, главе). Для формулировки цели работы можно использовать следующие устойчивые выражения: «целью настоящей работы является….»; «цель работы (исследования) заключается в …»; «основной целью дипломной работы является…». Для переходя к формулированию задач, можно использовать выражения: «основными задачами дипломной работы являются…»; «в соответствии с поставленной целью определяются следующие задачи:…»;. «для реализации поставленной в работе цели решаются следующие задачи:…»; «цель исследования заключается в … и предполагает решение следующих задач». После вводной (переходной) фразы следует четко, под нумерацией сформулировать задачи. Например, «Для реализации поставленной цели в работе решаются следующие задачи:

- проанализировать (подходы к проблеме, вопрос в литературе, документы и т.д.)…;

- выделить (выявить, выяснить)…;

- рассмотреть…;

- сравнить (провести сравнительный анализ)…;

- разработать (методику, документ, дополнения к инструкции и т.д.)…;

- обосновать положение о том…;

- дать характеристику (понятию, явлению и т.д.)…;

- выявить характерные черты...».

Приведенные выше варианты формулировок целей являются примерными. Следует помнить, что первая часть работы – теоретическая, соответственно задачи для этой части будут носить аналитический, сравнительный характер. Вторая часть работы – расчетная следовательно, ей должны соответствовать задачи связанные с конкретными разработками, обоснованием каких-то положений и т.д.

6.2 Основную часть дипломного проекта следует разделить на главы, соответственно главы на параграфы и пункты. Число глав, параграфов, пунктов не регламентировано. Это зависит от объема и содержания дипломного проекта. В конце каждой главы нужно сделать выводы. Для их формулировок можно использовать такие выражения: Таким образом,… Подводя итог выше сказанному… Итак… Проведенный анализ литературы по теме, а также изучение современного состояния проблемы позволяют сделать следующие выводы…

В основной части дипломного проекта необходимо рассмотреть теоретическое обоснование методов решения исследуемой проблемы, а также содержание проводимых студентом работ и полученные результаты.

Основная часть проекта должна иметь объем не менее 35-40 страниц и включать следующие разделы:

Первый раздел проекта носит теоретический характер и представляет собой характеристику объекта исследования. В первом разделе излагается суть проблемы, обзор литературных источников, практического опыта, возможные пути решения этой проблемы, их положительные и отрицательные стороны, предлагаемые дипломником варианты решения проблемы. Объем данного раздела должен составлять не более 5-8 листов.

Второй раздел проекта - это расчетно-теоретическая часть. Он также может состоять из нескольких подразделов, в каждом из которых формулируется и решается конкретная задача, приводится методика расчета или делается ссылка на методику расчета, при необходимости приводятся расчетные схемы или установка. Результаты расчетов сводятся в таблицы и анализируются. По результатам расчетов подбираются по каталогам и справочникам типоразмеры, производительность и характеристика основного или вспомогательного оборудования, трубопроводов, арматуры и т.д. Объем этого раздела должен составлять 15- 20 страниц формата А4.

Третий раздел содержит технико-экономическое обоснование проекта. Объем раздела составляет 8-10 станиц формата А4.

6.3 Заключение. Логическим окончанием выпускной квалификационной работы является заключение. Это краткие выводы, отражающие степень и качество выполнения поставленной автором задачи. Заключение содержит общую оценку проекта. Заключение целесообразно представить в виде ограниченного количества основных положений и выводов, состоящих из отдельных пунктов. В нем резюмируются итоги выполненного исследования в виде обобщения наиболее существенных положений, а также определяется, достигнута ли цель исследования. Выводы должны отражать содержание дипломного проекта, быть краткими, ясно и четко сформулированными, они должны показать, как решены задачи, поставленные во введении: какие выявлены резервы и конкретные предложения по их реализации. Пункты выводов должны быть подкреплены цифрами из экономических расчетов дипломного проекта. В данной части целесообразно отметить научное и практическое значение полученных результатов, степень их внедрения и экономическую эффективность. Примерный объем заключения 1- 2 страницы.

При написании заключения можно использовать клише: Работа над темой позволяет нам сделать следующие выводы:…. Итак, в данной работе нами были определены (рассмотрены)….

Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с новой страницы. В начале каждого раздела рекомендуется приводить краткое описание выполняемой в нем работы в виде формулировки сути или подхода к решению поставленной задачи.

Порядок изложения расчетов должен иметь следующую последовательность: расчетная схема или эскиз рассчитываемого элемента – задача расчета – алгоритм расчета – полученные результаты (по необходимости в виде таблицы).