Реализация в сэд Евфрат Создание пользователей

Для работы в системе, каждого пользователя необходимо зарегистрировать. Для этого администратор комплекса создает учетные записи для каждого пользователя. Обязательно следует указать пароль пользователя. При каждом входе в СЭД Евфрат необходимо авторизоваться.

Рис. 5. Учетные записи зарегистрированных пользователей

После успешного создания учетных записей необходимо добавить данные о пользователях в СЭД Евфрат. Выполняется данная операция с помощью интерфейса СЭД Евфрат “Администратор”.

Каждому пользователю назначаются права работы с системными компонентами.

Рис. 6. Пользователи, зарегистрированные в СЭД Евфрат

Создание организационной структуры

На каждого пользователя заполняется карточка персональных данных. Необходимо указать Ф.И.О. и назначить отделы, в которых данный сотрудник занимает определенную должность. Для определения должностей необходимо описать подразделения предприятия.

В данной работе документооборот рассматривается внутри отдела страхования. Организационная структура предприятия представлена на рис. 7.

Рис. 7. Организационная структура предприятия

Интерфейсы, изображенные на рис. 8, 9, 11, демонстрируют возможности персональной настройки данных о пользователе.

Рис. 8. Представление иформации о пользователе

Рис. 9. Подразделения, в которых числится сотрудник

Для каждого пользователя можно назначить группы доступа, роли, списки рассылок и рабочие группы.

Рис. 10. Рабочие группы

Каждому пользователю назначаются права доступа к потокам, в зависимости от исполняемых обязанностей и должности. Для учетной записи начальника включены все возможные права.

Рис. 11. Доступ к потокам пользователя

Создание маршрутов

В качестве примера был выбран документ Договор, далее будет рассмотрен процесс организации документооборота.

Для каждого документа необходимо задать маршрут, определяющий путь документа в процессе документооборота.

При помощи Дизайнера маршрутов был создан маршрут для документа Договор. Каждый блок действий маршрута обозначает определенное действие, которое должен совершить сотрудник с данным документом.

На рис. 12 – 15 изображены настройки каждого этапа маршрута для документа “Договор”.

Рис. 12. Маршрут документа Договор – создание документа

Рис. 13. Маршрут документа Договор – согласование документа специалистом по контролю выполнении договоров

Рис. 14. Маршрут документа Договор – согласование документа начальником отдела страхования

Рис. 15. Маршрут документа Договор – ознакомление с результатами согласования

После создания маршрута необходимо прикрепить маршрут к необходимому документу. Администратор задает для документа параметры в окне “Потоки и маршруты”. Форма окна изображена на рис. 16.

Рис. 16. Потоки и маршруты