2. Установчі документи

Документи, що оформляються в процесі формування підприємства, називаються установчими. До них відносяться Установчий договір і Статут. Це основні юридичні документи, свого роду конституція підприємства, у якій визначаються мета, структура організації, що створюється, її функції, майнові права і юридичний статус.

Новий порядок реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності передбачає, що повну відповідальність за слушність упорядкування установчих документів, їхню відповідність несе заявник.

Якщо Статут або Установчий договір не враховує усіх положень, передбачених статтею 9 Закону України «Про підприємства» і статтею 4 Закону України «Про господарські товариства» та ін. або містять положення про наміри здійснення прямо законодавчо заборонених дій, або вчинення дій, за які передбачена кримінальна або адміністративна відповідальність, або інші порушення законодавства, установчі документи рахуються суперечливими чинному законодавству. У таких випадках орган реєстрації повинний роз'яснити заявнику, у чому конкретно установчі документи суперечать чинному законодавству і, у разі потреби, запропонувати виправити існуючі розбіжності.

Покладання повної відповідальності новим порядком реєстрації за слушність упорядкування установчих документів на заявника-власника не означає, що тепер можна складати ці документи формально, поверхово. Як показує аналіз, причиною багатьох конфліктів ( аж до звернення в суд) є недбалі, розпливчасті формулювання в установчих документах.

Значна частина установчих документів починаючими підприємцями складається, як правило, по потрапившим випадково до них зразкам, узятим у колег, опублікованим у літературі і т.п. Ці документи складаються без чіткого уявлення засновників - власників підприємства про можливі «рифи», що їх спіткають. Саме тому зі статуту в статут переходять штампи, що найчастіше мають суперечливий характер, що несуть можливе ядро майбутнього конфлікту, можливого судового позову. Особливо це стосується майнових прав фундаторів і взаємовідносин між ними. Саме тому, написавши документи, спробуйте одержати оцінку Статуту в кваліфікованого юриста; більш досвідчених коллег-підприємців, самі промоделювати можливі «точки росту» конфліктних ситуацій. Особливо це стосується колективних підприємств, організованих декількома громадянами й організаціями (власниками).

У значній мірі утворення колективного підприємства подібно реєстрації шлюбу. Звичайно, теоретично можна влаштовувати свої шлюби і розлучення щомісяця - але на чи довго вистачить сил і засобів на такий «спорт»? саме тому потрібно дуже старанно поставитися до добору партнерів по підприємницькій діяльності і. Не покладаючись на вічний «медяний місяць», передбачити можливі шляхи цивілізованого «розлучення» із мінімальними втратами для всіх сторін.

Закон «Про господарські товариства» установлює, що акціонерні товариства, товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю створюються і діють на основі Установчого договору і Статуту, а повні товариства і командитні товариства – тільки на підставі Установчого договору.

Статут є основним документом підприємства і повинний містити такі відомості:

• вид підприємства (організаційно-правова форма);

• найменування підприємства;

• месцезнаходження підприємства;

• предмет і цілі діяльності (якщо передбачаються різноманітні види діяльності, необхідно їх цілком перерахувати, тому що діяльність, не зареєстрована в Статуті, буде визнанаі не законної);

• органи керування і контролю, їхня компетенція;

• порядок утворення і використання майна підприємства розподіл прибутку (доходу);

• умови реорганізації і ліквідації.

Установчий договір.

Установчий договір – це документ, що регламентує і закріплює відношення між сторонами з приводу участі в створенні, керуванні підприємством, а також користування результатами спільної діяльності.

В установчому договорі необхідно чітко обумовити предмет договору, тобто, хто, про що й у яких цілях домовляється про спільну підприємницьку діяльність. Фундатори повинні в спеціальному поділі обумовити розмір і принципи формування статутного фонду.

Особлива увага в Установчому договорі варто приділити принципам розподілу між фундаторами прибутку (як правило, вона розподіляється пропорційно внескам фундаторів у Статутний фонд).

Установчий договір підписується договірними сторонами, підписи нотаріально завіряються.