2.1.4 Создание рабочей группы

2.1.4.1 Первичное обучение

При составлении карты рисков организации очень важно, чтобы хотя бы один - два сотрудника компании, прошли обучение основам риск-менеджмента. Они в дальнейшем помогут наладить диалог между членами команды и вести всю команду во время процесса картографирования. Для этого необходимо провести предварительное обучение, которое может длиться от одного до пяти дней. Роль такого обученного сотрудника компании - менеджер процесса картографирования рисков внутри компании, постоянно ориентирующий команду на нужную цель. В тех случаях, когда требуется специальная предметная экспертиза, эксперт может быть введен в команду.

Организация должна идентифицировать потребности в подготовке, связанной с рисками в области безопасности труда. Она должна обеспечивать подготовку или предпринимать другие действия для удовлетворения этих потребностей, оценивать результативность подготовки или других предпринятых действий, а также вести соответствующие записи.

Для построения карты рисков был обучен один из сотрудников компании, а именно главный инженер – Цветков Анатолий Петрович., а также был приглашен внешний эксперт.

2.1.4.2 Формирование состава команды

Рабочая группа является критическим для успеха процесса картографирования рисков. При проведении работы профессиональными консультантами команда (рабочая группа) включает обычно топ-менеджмент компании, т.е. тех специалистов, которые обладают опытом и экспертными знаниями. В случае самостоятельного картографирования рисков консультант – это по сути «коллективный разум» топ-менеджмента организации, направляемый прошедшими обучение сотрудниками. Опыт показывает, что команда работает эффективно, если состоит из шести - десяти человек.

Для составлении карты рисков процесса производства на ЗАО «Сплав» в рабочую группу были включены следующие сотрудники организации:

Эксперт 1 - главный инженер - Цветков Анатолий Петрович

Эксперт 2 - директор по производству - Иванов Денис Сергеевич

Эксперт 3 - начальник производства – Чуркин Дмитрий Олегович

Эксперт 4 - начальник Бюро подготовки производства (БПП) – Крылов Владимир Васильевич

Эксперт 5 - менеджер по развитию – Попов Андрей Борисович

Эксперт 6 - менеджер по снабжению – Петров Александр Евгеньевич

А также был приглашен внешний консультант (Эксперт 7) – Абрамов Михаил Владимирович. Таким образом рабочая группа будет состоять из 7 человек.

Руководителем процесса построения карты рисков, связанных с процессом производства для ЗАО «Сплав» назначается главный инженер – Иванов Денис Сергеевич.. (Эксперт 1)

2.2 Описание рисков

На этом этапе осуществляется сбор данных о рисках. Выявленные риски:

• Ранжируются

• Идентифицируются

• Заносятся в таблицу

Каждому риску присваивается свой идентификационный номер (в данном случае он будет совпадать с номером по порядку). Каждый член группы является экспертом. Каждый эксперт должен заполнить форму «регистр рисков» по каждому из анализируемых рисков. Для этого заполняются таблица 2.14.

Таблица 2.14 Форма таблицы регистра рисков

№	Объект риска	Наименование риска	Фактор риска	Вероятность возникновения (баллы)	Ущерб от риска (баллы)	Индекс риска
1
…
n