V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Назовите перечень документов подлежащих обязательной регистрации в ОДО?

2. Дайте определение понятию документооборот

3. Какие документы не подлежат регистрации?

4. Как формируется состав регистрационного номера входящих, исходящих и внутренних документов?

5. Кто в ОДО осуществляет предварительное рассмотрение поступающих документов?

6. Как должны быть распределены документы при предварительном рассмотрении документов?

7. Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов?

8. Что представляет собой резолюция и где она проставляется?

9. Кто является ответственным за исполнение, если в резолюции указано несколько исполнителей?

10. Где и как осуществляется регистрация документов?

11. Кто в таможенной организации осуществляет контроль исполнения документов?

12. Какие сроки исполнения документов в таможенных органах определены типовой инструкцией?

13. Когда документ считается исполненным?

Тема 4.1. Организация документооборота и исполнения документов

Ролевая игра

I. Задания для самостоятельной работы

1. Подготовить теоретический материал с использованием литературы приведенной в пункте IV

2. Конспектирование литературных источников

3. Подготовка практического материала

II. План семинарского (практического) занятия

(очная форма обучения)

1. Довести цель и задачи занятия, а также связь с предыдущими занятиями и предстоящей последующей работой

2. Определить уровень готовности группы к занятию

3. Проведение ролевой игры «Правила регистрации документов и контроля их исполнения»

4. Анализ и оценка работы студентов учебной группы

- дать общую оценку занятия (активность, степень подготовленности студентов и т.д.)

III. Рекомендации по выполнению заданий

По данной теме студентам предстоит работа с учебной литературой. Работа с учебниками начинается с изучения содержания. Интересующий раздел или глава должны быть прочитаны и законспектированы. Учебную литературу целесообразно предварительно посмотреть по содержанию и, сделать правильный ее подбор, после дополнительной консультации, материал распределить по обозначенным вопросам.

Для подготовки к занятию необходимо уделить внимание следующим теоретическим вопросам:

- прием поступающих документов, организация доставки документов;

- организация рассмотрения документов;

- регистрация документов;

- контроль исполнения документов;

- организация отправки исходящих документов.

Особое внимание уделить вопросу организации документооборота и исполнения документов в таможенных органах, опираясь на типовую инструкцию.

Проверить свои теоретические знания каждый студент может с помощью контрольных вопросов для самопроверки представленных в пункте V.

IV. Рекомендуемые источники

Основная литература

1. Документационное обеспечение управления: учебник / А.С. Гринберг [и др.]. - М. : ЮНИТИ, 2010. - 391 с.

2. Замыцкова О.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления : учебник / О.И. Замыцкова, М.И. Басаков. - 7-е изд. - Ростов н/Д : Феникс, 2008. - 375 с.

3. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие / А.А. Раздорожный . - М. : ИНФРА-М, 2008. - 304 с.

4. Стенюков М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения предприятия / М.В. Стенюков. - М.: А-Приор, 2009. - 176 с.

5. Типовая инструкция По делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах) (в ред. Приказов ФТС РФ от 30.03.2007 № 383, от 15.11.2007 № 1412)