4. Модуль 4. Документооборот и формы его организации в таможенных органах

Тема 4.1. Организация документооборота и исполнения документов

Учебная групповая дискуссия

I. Задания для самостоятельной работы

1. Изучить теоретический материал с использованием литературы приведенной в пункте IV

2. Конспектирование литературных источников

3. Подготовка презентационного материала

II. План семинарского (практического) занятия

(очная форма обучения)

1. Довести цель и задачи занятия, а также связь с предыдущими занятиями и предстоящей последующей работой

2. Определить уровень готовности группы к занятию

3. Проведение учебной группой дискуссии «Организация делопроизводства»

4. Анализ и оценка работы студентов учебной группы

- дать общую оценку занятия (активность, степень подготовленности студентов и т.д.)

III. Рекомендации по выполнению заданий

По данной теме студентам предстоит работа с учебной литературой. Работа с учебниками начинается с изучения содержания. Интересующий раздел или глава должны быть прочитаны и законспектированы. Учебную литературу целесообразно предварительно посмотреть по содержанию и, сделать правильный ее подбор, после дополнительной консультации, материал распределить по обозначенным вопросам.

Для подготовки к занятию необходимо уделить внимание следующим теоретическим вопросам:

- прием поступающих документов, организация доставки документов;

- организация рассмотрения документов;

- регистрация документов;

- контроль исполнения документов;

- организация отправки исходящих документов;

Проверить свои теоретические знания каждый студент может с помощью контрольных вопросов для самопроверки представленных в пункте V.

IV. Рекомендуемые источники

Основная литература

1. Документационное обеспечение управления: учебник / А.С. Гринберг [и др.]. - М. : ЮНИТИ, 2010. - 391 с.

2. Замыцкова О.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления : учебник / О.И. Замыцкова, М.И. Басаков. - 7-е изд. - Ростов н/Д : Феникс, 2008. - 375 с.

3. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие / А.А. Раздорожный . - М. : ИНФРА-М, 2008. - 304 с.

4. Стенюков М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения предприятия / М.В. Стенюков. - М.: А-Приор, 2009. - 176 с.

5. Типовая инструкция По делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах) (в ред. Приказов ФТС РФ от 30.03.2007 № 383, от 15.11.2007 № 1412)

Дополнительная литература

1. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя / И.Ю. Байкова. - 3-е изд., испр. - М. : ЭКСМО, 2010. - 352 с.

2. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) : учеб. пособие / М.И. Басаков. - 7-е изд., перераб. и доп. - M. : Дашков и К, 2010. - 348 с.

3. Ватолина М.В. Делопроизводство в вопросах и ответах / М.В. Ватолина. - Ростов н/Д : Феникс, 2010. - 318 с.

4. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 / под ред. И.К. Корнеева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2009. - 480 с.

5. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] : учебник. - Электрон. дан. - М. : ЮНИТИ, 2011. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см.

6. Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М. : Флинта, 2009. - 296 с.

7. Журнал «Делопроизводство»