IV. Рекомендуемые источники

Основная литература

1. Документационное обеспечение управления: учебник / А.С. Гринберг [и др.]. - М. : ЮНИТИ, 2010. - 391 с.

2. Замыцкова О.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления : учебник / О.И. Замыцкова, М.И. Басаков. - 7-е изд. - Ростов н/Д : Феникс, 2008. - 375 с.

3. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие / А.А. Раздорожный . - М. : ИНФРА-М, 2008. - 304 с.

4. Стенюков М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения предприятия / М.В. Стенюков. - М.: А-Приор, 2009. - 176 с.

5. Типовая инструкция По делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах) (в ред. Приказов ФТС РФ от 30.03.2007 № 383, от 15.11.2007 № 1412)

Дополнительная литература

1. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя / И.Ю. Байкова. - 3-е изд., испр. - М. : ЭКСМО, 2010. - 352 с.

2. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) : учеб. пособие / М.И. Басаков. - 7-е изд., перераб. и доп. - M. : Дашков и К, 2010. - 348 с.

3. Ватолина М.В. Делопроизводство в вопросах и ответах / М.В. Ватолина. - Ростов н/Д : Феникс, 2010. - 318 с.

4. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 / под ред. И.К. Корнеева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2009. - 480 с.

5. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] : учебник. - Электрон. дан. - М. : ЮНИТИ, 2011. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см.

6. Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М. : Флинта, 2009. - 296 с.

7. Коробейникова Л.С. Документационное обеспечение делового общения : учеб. пособие / Л.С. Коробейникова, О.М. Купрюшина. - М. : Магистр, 2009. - 302 с.

8. Непогода, А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов/ А.В. Непогода, П.А. Семченко. – 2-е изд., стер: – М.: Омега-Л, 2008. – 480 с. + CD.

9. Журнал «Делопроизводство»

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Сколько экземпляров акта составляется?

2. Как оформляется вводная часть акта?

3. Что излагается в основной части акта?

4. Как оформляются фамилии членов комиссии?

5. Кто подписывает акт?

6. Перечислите основные реквизиты акта?

7. Перечислите разновидности актов

Тема 3.1. Понятие, классификация, состав и оформление организационно-распорядительных документов.

Порядок составления информационно-справочных документов (подвид - оперативно-информационный): телеграмма, телефонограмма

I. Задания для самостоятельной работы

1. Изучить теоретический материал с использованием лекционных конспектов, а также с использованием основной и дополнительной литературы приведенной в пункте IV

2. Подготовка и оформление телеграммы, телефонограммы

3. Письменное оформление телеграммы, телефонограммы с использованием ПК, приложение Word

4. Подготовка презентационного материала

II. План практического занятия

(очная форма обучения)

1. Довести цель и задачи занятия, а также связь с предстоящей последующей работой

2. Определить уровень готовности группы к занятию

3. Открытая защита практической работы – оформление телеграммы, телефонограммы

4. Анализ и оценка работы студентов учебной группы

- дать общую оценку занятия (активность, степень подготовленности студентов и т.д.)

- сдача подготовленных материалов

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке

к практическому занятию

Прежде чем приступить к выполнению практической работы студенты учебной группы заблаговременно (2 недели) должны:

- выбрать вариант телеграммы, телефонограммы;

- сформироваться в подгруппы (3 – 4 человека).

Практическая работа выполняется студентами после рассмотрения теоретического материала модуля 3. Приступать к выполнению практической работы, студенты должны знать какие основные реквизиты документа, их расположение, структуру документа, оформление полей.

Каждая подгруппа оформляет практическую работу в письменном виде (в виде раздаточного материала) и презентационного материала.

В процессе защиты каждый студент подгруппы должен освятить какую-либо часть проделанной работы и ответить на поставленные вопросы.

Практическое задание № 4

Оформить по установленным правилам оперативно-информационный документ: телеграмма, телефонограмма.

Телеграмма – об ускорении оплаты за товары, отгруженные по накладной № 186/95 от 25.09.2011

Телефонограмма - об ускорении оплаты за товары, отгруженные по накладной № 186/95 от 25.09.2011

Таблица 3

Вариант	Наименование организации	Адресат
1	ЗАО «Тверьтекстильторг»	ОАО магазин «Светлана»
2	ЗАО «Тверская мануфактура»	ЗАО магазин «Текстиль»
3	ОАЩ «Тверьмебельторг»	ОАО магазин «Дом»
4	ЗАО «Тверьмолоко»	ЗАО магазин «Молоко»
5	ООО «Кодры»	ООО магазин «Деловая книга»
6	ЗАО «Дмитровский мясокомбинат»	ЗАО магазин «Мясопродукты»
7	ЗАО «Хлеб»	Магазин «Хлеб»
8	ЗАО «Волжский пекарь»»	Магазин «Филиппок»
9	ОАЩ «Тверская швейная фабрика»	Магазин «Одежда»