V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Какие документы относятся к группе справочно-информационных?

2. Как оформляется вводная часть протока?

3. Какие бывают виды протоколов, и чем они отличаются друг от друга?

4. При оформлении текста, чем СЛУШАЛИ отличается от ВЫСТУПИЛИ?

5. Кто подписывает протокол?

6. Перечислите основные реквизиты протокола?

7. Как оформляется повестка дня?

Тема 3.1. Понятие, классификация, состав и оформление организационно-распорядительных документов.

Порядок составления информационно-справочных документов (подвид - справочно-информационный): акт

I. Задания для самостоятельной работы

1. Изучить теоретический материал с использованием лекционных конспектов, а также с использованием основной и дополнительной литературы приведенной в пункте IV

2. Подготовка и оформление акта

3. Письменное оформление акта с использованием ПК, приложение Word

4. Подготовка презентационного материала

II. План практического занятия

(очная форма обучения, заочная фора обучения)

1. Довести цель и задачи занятия, а также связь с предстоящей последующей работой

2. Определить уровень готовности группы к занятию

3. Открытая защита практической работы – оформление акта

4. Анализ и оценка работы студентов учебной группы

- дать общую оценку занятия (активность, степень подготовленности студентов и т.д.)

- сдача подготовленных материалов

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке

к практическому занятию

Прежде чем приступить к выполнению практической работы студенты учебной группы заблаговременно (2 недели) должны:

- самостоятельно выбрать вид акта;

- сформироваться в подгруппы (3 – 4 человека).

Практическая работа выполняется студентами после рассмотрения теоретического материала модуля 3. Приступать к выполнению практической работы, студенты должны знать какие основные реквизиты документа, их расположение, структуру документа, оформление полей.

Каждая подгруппа оформляет практическую работу в письменном виде (в виде раздаточного материала) и презентационного материала.

В процессе защиты каждый студент подгруппы должен освятить какую-либо часть проделанной работы и ответить на поставленные вопросы.

Практическое задание № 3

Выбрав один из разновидностей документа оформите по установленным правилам на листе формата А4 справочно-информационный документ – акт.

Разновидности актов:

- сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)

- обследования (состояния техники безопасности, условий труда, противопожарной безопасности, результатов деятельности)

- испытаний (образцов, систем, технологий)

- приема-передачи (дел)

- ревизии

- инвентаризации

- расследований аварий

- ликвидации организации.

Также выполнить задание Вы можете, выбрав один из вариантов предложенных в таблице 2.

Таблица 2

Вари-ант	Наименование организации	Заголовок	Основание
1	ЗАО «Хлеб»	О списании продукции рекламных образцов и канцтоваров, использованных при проведении выставки-продажи	Докладная записка начальника коммерческого отдела ФИО от ……
2	ЗАО «Искож»	О списании материалов, отпущенных для проведения «Студенческой весны»	Письмо от декана экономического факультета ФИО от …. № …..
3	Тверской государственный университет	О списании системных блоков	Докладная записка зав. кабинетом ФИО от ……
4	ЗАО «Океан»	О списании продуктов, использованных при проведении дегустации во время рекламной кампании	Проведение рекламной кампании по изучению покупательского спроса
5	Тверской государственный университет	О списании канцелярских товаров, использованных в работе приемной комиссии	Докладная записка ответственного секретаря приемной комиссии ФИО от ……