V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Какие виды организационно-распорядительных документов относятся к распорядительным?

2. Когда распорядительные документы вступают в силу?

3. Что является основание для издания распорядительного документа?

4. Как строится текст распорядительного документа?

5. Какие органы принимают постановление?

6. Как оформляется отметка о наличии приложения в распорядительном документе?

7. Какие бывают виды приказов?

8. По каким вопросам издаются распоряжение и указание?

Тема 3.1. Понятие, классификация, состав и оформление организационно-распорядительных документов.

Порядок составления информационно-справочных документов (подвид - справочно-информационный): протокол

I. Задания для самостоятельной работы

1. Изучить теоретический материал с использованием лекционных конспектов, а также с использованием основной и дополнительной литературы приведенной в пункте IV

2. Подготовка и оформление протокола

3. Письменное оформление протокола с использованием ПК, приложение Word

4. Подготовка презентационного материала

II. План практического занятия

(очная форма обучения, заочная фора обучения)

1. Довести цель и задачи занятия, а также связь с предстоящей последующей работой

2. Определить уровень готовности группы к занятию

3. Открытая защита практической работы – оформление протокола

4. Анализ и оценка работы студентов учебной группы

- дать общую оценку занятия (активность, степень подготовленности студентов и т.д.)

- сдача подготовленных материалов

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке

к практическому занятию

Прежде чем приступить к выполнению практической работы студенты учебной группы заблаговременно (2 недели) должны:

- выбрать вариант протокола;

- сформироваться в подгруппы (3 – 4 человека).

Практическая работа выполняется студентами после рассмотрения теоретического материала модуля 3. Приступать к выполнению практической работы, студенты должны знать какие основные реквизиты документа, их расположение, структуру документа, оформление полей.

Каждая подгруппа оформляет практическую работу в письменном виде (в виде раздаточного материала) и презентационного материала.

В процессе защиты каждый студент подгруппы должен освятить какую-либо часть проделанной работы и ответить на поставленные вопросы.

Практическое задание № 3

Оформить по установленным правилам на листе формата А4 справочно-информационный документ: протокол.

Текст каждого раздела построить по схеме:

СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ).

Вариант задания:

1. Протокол заседания какого-либо подразделения

2. Протокол работы секции на научно-практической конференции

3. Протокол заседания аттестационной комиссии

4. Протокол профсоюзного собрания коллектива организации

5. Протокол совета старост

IV. Рекомендуемые источники

Основная литература

1. Документационное обеспечение управления: учебник / А.С. Гринберг [и др.]. - М. : ЮНИТИ, 2010. - 391 с.

2. Замыцкова О.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления : учебник / О.И. Замыцкова, М.И. Басаков. - 7-е изд. - Ростов н/Д : Феникс, 2008. - 375 с.

3. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие / А.А. Раздорожный . - М. : ИНФРА-М, 2008. - 304 с.

4. Стенюков М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения предприятия / М.В. Стенюков. - М.: А-Приор, 2009. - 176 с.

5. Типовая инструкция По делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах) (в ред. Приказов ФТС РФ от 30.03.2007 № 383, от 15.11.2007 № 1412)

Дополнительная литература

1. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя / И.Ю. Байкова. - 3-е изд., испр. - М. : ЭКСМО, 2010. - 352 с.

2. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) : учеб. пособие / М.И. Басаков. - 7-е изд., перераб. и доп. - M. : Дашков и К, 2010. - 348 с.

3. Ватолина М.В. Делопроизводство в вопросах и ответах / М.В. Ватолина. - Ростов н/Д : Феникс, 2010. - 318 с.

4. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 / под ред. И.К. Корнеева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2009. - 480 с.

5. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] : учебник. - Электрон. дан. - М. : ЮНИТИ, 2011. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см.

6. Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М. : Флинта, 2009. - 296 с.

7. Коробейникова Л.С. Документационное обеспечение делового общения : учеб. пособие / Л.С. Коробейникова, О.М. Купрюшина. - М. : Магистр, 2009. - 302 с.

8. Непогода, А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов/ А.В. Непогода, П.А. Семченко. – 2-е изд., стер: – М.: Омега-Л, 2008. – 480 с. + CD.

9. Журнал «Делопроизводство»