Вопросы для подготовки к зачету (экзамену)

1. Определите понятия «документ», «официальный документ», «электронный документ». Каковы функции документа?

2. Охарактеризуйте нормативно-правовое обеспечение делопроизводства в таможенных органах в современных условиях

3. Перечислите признаки, по которым классифицируются документы, используемые в организации. Какие разновидности документов вы знаете?

4. Каково содержание понятий «система документации», «унифицированная система документации»? Приведите примеры унифицированных систем документации

5. В чем заключается суть унификации и стандартизации в делопроизводстве?

6. Какие размеры полей для служебных документов предусмотрены?

7. Какие способы и разновидности оформления дат в документах вы знаете?

8. Дайте определение понятия «организационно-распорядительный документ» и приведите классификацию этого вида документов

9. Что представляют собой формуляры ОРД с угловым и продольным расположение постоянных реквизитов?

10. Какой максимальный состав реквизитов установлен формуляром-образцом?

11. Какие реквизиты относятся к постоянным?

12. Какие реквизиты являются обязательными?

13. Сколько существует способов оформления реквизитов?

14. Что входит в реквизит «Справочные данные об организации»?

15. Чем реквизит «Регистрационный номер документа» отличается от реквизита « «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

16. Всегда ли на бланке должен присутствовать реквизит «Место составления или издания документа»

17. В каких случаях текст официального документа можно оформлять только на русском языке?

18. Какие существуют особенности оформления реквизита «Заголовок к тексту документа» в зависимости от его вида?

19. Как оформляется внешнее согласование?

20. Где проставляется реквизит «Отметка об исполнителе»?

21. На каких документах проставляется реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»? Назовите составные элементы этого реквизита

22. Что такое «бланк документа», и какие виды бланков вы знаете?

23. Какие существуют требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков?

24. Какие межстрочные интервалы используются при оформлении реквизитов?

25. Каковы особенности языка служебных документов?

26. В чем состоят особенности композиции документа?

27. Что является источником структурных ошибок в документах?

28. Приведите сравнительные примеры использования предлогов в служебной документации

29. Назовите типичные синтаксические ошибки

30. Назовите типичные морфологические ошибки

31. Назовите особенности лексических ошибок в документах, приведите примеры

32. Каковы назначение и функции организационно-правовых документов?

33. Расскажите о назначении и содержании положения (на примере Типового положения ОДО таможенной организации)

34. Каковы требования содержанию и оформлению инструкции? Должностная инструкция и ее содержание

35. Что такое «штатное расписание»? Его назначение в комплексе документации организации

36. Каковы основные функции распорядительных документов?

37. Перечислите стадии подготовки распорядительных документов

38. Дайте определение документам: постановление, решение, указание, распоряжение. Дайте им краткую характеристику

39. Приказ: понятие и виды

40. Значение, структура и содержание приказа по основной деятельности

41. Каково назначение информационно-справочных документов?

42. Охарактеризуйте информационно-справочные документы: протокол, докладная записка, объяснительная записка, заявление

43. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению актов?

44. Что такое «служебное письмо»? Его место в переписке организации

45. Какова структура служебного письма?

46. Какие виды документов относятся к документации по личному составу?

47. Какие документы должны входить в состав документов личного дела?

48. Что такое «документооборот» и какова его организация?

49. Что такое дело» в делопроизводстве?

50. Что понимается под номенклатурой дел?

51. Каковы сроки хранения служебных документов?

52. Каковы способы хранения дел?

53. Что понимается под экспертизой?