III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке

к практическому занятию

Для всестороннего изучения темы необходимо уделить внимание следующим теоретическим вопросам:

- понятийный аппарат – экспертиза ценности документов, опись дел, комплектование архива

- кем осуществляется подготовка документов к передаче на хранение в архив и что в себя включает

- организация проведения экспертизы ценности документов

- порядок проведения экспертизы ценности документов

- оформление результатов экспертизы ценности документов, составление и оформление описей

- отбор документов к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению

- состав документов, подлежащих передаче в архив. Подготовка и порядок передачи документов в архив.

Проверить свои теоретические знания каждый студент может с помощью контрольных вопросов для самопроверки представленных в пункте V.

IV. Рекомендуемые источники

Основная литература

1. Документационное обеспечение управления: учебник / А.С. Гринберг [и др.]. - М. : ЮНИТИ, 2010. - 391 с.

2. Замыцкова О.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления : учебник / О.И. Замыцкова, М.И. Басаков. - 7-е изд. - Ростов н/Д : Феникс, 2008. - 375 с.

3. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие / А.А. Раздорожный . - М. : ИНФРА-М, 2008. - 304 с.

4. Стенюков М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения предприятия / М.В. Стенюков. - М.: А-Приор, 2009. - 176 с.

5. Типовая инструкция По делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах) (в ред. Приказов ФТС РФ от 30.03.2007 № 383, от 15.11.2007 № 1412)

Дополнительная литература

1. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя / И.Ю. Байкова. - 3-е изд., испр. - М. : ЭКСМО, 2010. - 352 с.

2. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) : учеб. пособие / М.И. Басаков. - 7-е изд., перераб. и доп. - M. : Дашков и К, 2010. - 348 с.

3. Ватолина М.В. Делопроизводство в вопросах и ответах / М.В. Ватолина. - Ростов н/Д : Феникс, 2010. - 318 с.

4. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 / под ред. И.К. Корнеева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2009. - 480 с.

5. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] : учебник. - Электрон. дан. - М. : ЮНИТИ, 2011. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см.

6. Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М. : Флинта, 2009. - 296 с.

7. Журнал «Делопроизводство»

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Что называется экспертизой ценности документов и каковы ее основные задачи?

2. Перечислите основные этапы экспертиза ценности документов?

3. Какие органы входят в систему экспертных органов?

4. Кто входит в состав экспертной комиссии таможенной организации и каковы основные задачи этой комиссии

5. Как осуществляется оформление результатов экспертизы ценности документов?

6. Какие требования соблюдаются при составлении описи дел?

7. В каких случаях составление внутренней описи дела обязательно?

8. Всегда ли составляется заверительная надпись дела? Что в нее входит?

9. В течении какого срока должны храниться по месту формирования законченные делопроизводством дела?

10. Каковы сроки хранения дел, подлежащих передаче в архив организации?

11. Каков порядок передачи документов в архив?