Дополнительная литература

1. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя / И.Ю. Байкова. - 3-е изд., испр. - М. : ЭКСМО, 2010. - 352 с.

2. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) : учеб. пособие / М.И. Басаков. - 7-е изд., перераб. и доп. - M. : Дашков и К, 2010. - 348 с.

3. Ватолина М.В. Делопроизводство в вопросах и ответах / М.В. Ватолина. - Ростов н/Д : Феникс, 2010. - 318 с.

4. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 / под ред. И.К. Корнеева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2009. - 480 с.

5. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] : учебник. - Электрон. дан. - М. : ЮНИТИ, 2011. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см.

6. Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М. : Флинта, 2009. - 296 с.

7. Журнал «Делопроизводство»

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Назовите перечень документов подлежащих обязательной регистрации в ОДО?

2. Дайте определение понятию документооборот

3. Какие документы не подлежат регистрации?

4. Как формируется состав регистрационного номера входящих, исходящих и внутренних документов?

5. Кто в ОДО осуществляет предварительное рассмотрение поступающих документов?

6. Как должны быть распределены документы при предварительном рассмотрении документов?

7. Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов?

8. Что представляет собой резолюция и где она проставляется?

9. Кто является ответственным за исполнение, если в резолюции указано несколько исполнителей?

10. Где и как осуществляется регистрация документов?

11. Кто в таможенной организации осуществляет контроль исполнения документов?

12. Какие сроки исполнения документов в таможенных органах определены типовой инструкцией?

13. Когда документ считается исполненным?

Тема 4.2. Систематизация документов

I. Задания для самостоятельной работы

1. Изучить теоретический материал с использованием литературы приведенной в пункте IV

2. Конспектирование литературных источников

3. Вопросы для изучения:

- требования к организации хранения исполненных документов.

Номенклатура дел

- требования к формированию дел в делопроизводстве

II. План практического занятия

(очная форма обучения, заочная фора обучения)

По данной теме материал для изучения представлен в виде самостоятельной работы студентов.

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке

к практическому занятию

Для всестороннего изучения темы необходимо уделить внимание следующим теоретическим вопросам:

- понятийный аппарат – дело, формирование дела, номенклатура лед; типовая номенклатура дела, примерная номенклатура дела; сводная номенклатура

- как осуществляется формирование номенклатуры дел структурного подразделения, как заполняются графы номенклатур дел таможенного органа, его структурных подразделений

- основные правила формирования дела

- как осуществляется полное оформление дел

- как осуществляется частичное оформление дел

- обложка дела и характеристика ее реквизитов

- организация оперативного хранения документов.

Проверить свои теоретические знания каждый студент может с помощью контрольных вопросов для самопроверки представленных в пункте V.