3. Модуль 3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации

Тема 3.1. Понятие, классификация, состав и оформление организационно-распорядительных документов.

Порядок составления распорядительных документов: приказ и распоряжение

I. Задания для самостоятельной работы

1. Изучить теоретический материал с использованием лекционных конспектов, а также с использованием основной и дополнительной литературы приведенной в пункте IV

2. Подготовка и оформление приказа, распоряжения

3. Письменное оформление распорядительных документов с использованием ПК, приложение Word

4. Подготовка презентационного материала

II. План практического занятия

(очная форма обучения, заочная фора обучения)

1. Довести цель и задачи занятия, а также связь с предстоящей последующей работой

2. Определить уровень готовности группы к занятию

3. Открытая защита практической работы – оформление распорядительных документов

4. Анализ и оценка работы студентов учебной группы

- дать общую оценку занятия (активность, степень подготовленности студентов и т.д.)

- сдача подготовленных материалов

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке

к практическому занятию

Прежде чем приступить к выполнению практической работы студенты учебной группы заблаговременно (2 недели) должны:

- самостоятельно, на основании таблицы 1 выбрать вариант приказа для подготовки, а также на основании перечня приведенного ниже выбрать заголовок для оформления распоряжения;

- сформироваться в подгруппы (3 – 4 человека).

Практическая работа выполняется студентами после рассмотрения теоретического материала модуля 3. Приступать к выполнению практической работы, студенты должны знать какие основные реквизиты данных распорядительных документов их расположение, структуру документа, оформление полей.

Каждая подгруппа оформляет практическую работу в письменном виде (в виде раздаточного материала) и презентационного материала.

В процессе защиты каждый студент подгруппы должен освятить какую-либо часть проделанной работы и ответить на поставленные вопросы.

Практическое задание № 1

Оформить по установленным правилам на листе формата А4 распорядительный документ – приказ, выбрав одно из предприятий (таблица 1).

Предусмотрите в распорядительной части приказа наличие следующих сведений: содержание поручения, должность и ФИО исполнителя, срок исполнения. Оформите отметку об ознакомлении, а также резолюцию.

Таблица 1

Вари-ант	Наименование организации	Заголовок	Констатирующая часть	Распорядительная часть
1	ОАО «Старт»	О внесении изменений в штатное расписание	В связи с производственной необходимостью	- увеличить штат бухгалтеров на 1 единицу; - уменьшить штат менеджеров на 2 единицы; - контроль за исполнением ….
2	ЗАО «Тверьмолоко»	О перепрофилировании магазина «Молоко» в магазин «Продукты»	В связи с изменением покупательского спроса	- заказать дополнительное оборудование; - доукомплектовать штат работников; - определить поставщиков товаров; - оформить интерьер магазина; - контроль за исполнением …..
3	Тверской государственный университет	Об организации дежурства в центральном корпусе	В связи с работой избирательного участка в здании университета	- назначить дежурных по университету; - определить порядок компенсации за дежурство в выходной день; - контроль за исполнением …..
4	ЗАО «Тверская швейная фабрика»	О замене пишущих машин в канцелярии	На основании акта списания пишущих машин от …. № …..	- закупить новые пишущие машины; - произвести оплату закупленных машин; - контроль за исполнением …..
5	Тверской государственный университет	О замене ПК в кабинете № 38	На основании докладной записки зав. кабинетом № 38 ФИО от ……	- закупить новые компьютеры в количестве 12 штук; - произвести оплату закупленной техники; - заключить договор на гарантийное обслуживание; - контроль за исполнением …..
6	ОАО «Планета»	Об организации ремонта в центральном офисе фирмы	В связи с аварийным состоянием отопительной системы	- заключить договор со строительной организацией на проведение ремонта; - произвести оплату по смете работ; - контроль за исполнением …..
7	Тверской государственный университет	Об организации горячего питания студентов, проживающих в общежитии № 5	На основании докладной записки коменданта общежития ФИО от ……..	- принять на работу буфетчицу и мойщицу посуды; - заключит договор со столовой № … на поставку горячего питания; - определить размер зарплаты вновь принятым работникам; - контроль за исполнением …..