Заступник головного бухгалтера
Бухгалтер з обліку грошових коштів та розрахункових операцій
Бухгалтер з обліку праці і заробітної плати
Бухгалтер з обліку розрахунків із дебіторами та кредиторами
Головний бухгалтер
Зведений облік, складання звітних форм згідно законодавства
Рис. 1.2 – Структура бухгалтерської служби ТОВ фірма «Колорит»
На основі принципу послідовності облікова політика ТОВ фірми «Колорит» передбачає постійне (з року в рік) застосування прийнятої стабільності облікової політики.
Облікова політика на даному підприємстві може змінюватись тільки у випадку, якщо на підприємстві змінюються статутні вимоги, або якщо зміни облікової політики забезпечать більш достовірне відображення подій (господарських операцій) в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності.
Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться в автоматизованій формі за допомогою програми «1С: Підприємство 8. Керівництво торгівельним підприємством України». Дана конфігурація програми дозволяє автоматизувати задачі оперативного, управлінського, бухгалтерського та податкового обліку, обліку кадрів і розрахунку заробітної плати, аналізу та планування торгівельних операцій, підготовки обов’язкової (регламентованої) звітності, забезпечуючи цим ефективне управління і контроль торгівельним підприємством.
Безумовно позитивними, є такі підсистеми даної програми:
- керування замовленнями покупців;
- керування закупівлею товарів;
- керування відносинами з покупцями та постачальниками.
Підсистема «керування замовленнями покупців» має такі основні функціональні можливості:
- побудова різноманітних схем формування цін та знижок;
- контроль дотримання співробітниками підприємства встановленої цінової політики;
- зберігання інформації про ціни конкурентів;
- зберігання інформації про ціни постачальників, автоматичне оновлення закупівельних цін;
- співставлення відпускних цін підприємства з цінами постачальників і конкурентів.
Підсистема «закупівля товарів» дозволяє своєчасно приймати рішення про поповнення товарів, а також оптимізує процеси взаємодії з постачальниками. До числа можливостей, які надає ця підсистема підприємству є:
- оперативне планування закупівель на основі планів продаж і невиконаних заказів покупців;
- оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
- аналіз необхідності складу у товарах;
- аналіз наслідків до яких може привести невиконання замовлень постачальниками ;
- складання графіків постачання товарів і графіків оплати.
Функціональні можливості підсистеми «управління відносинами з покупцями та постачальниками» дозволяють керувати відносинами з покупцями, постачальниками та будь-якими іншими контрагентами, дозволяє ТОВ фірмі «Колорит»:
- здійснювати зберігання повної контактної інформації по контрагентам та їх співробітникам з якими контактує підприємство, а також історії взаємодія з ними;
- реєструвати умови доставки товарів, надійність, термін виконання замовлень, номенклатуру та ціни замовлених товарів;
- аналізувати незавершені і планувати майбутні контракти з покупцями і потенційними клієнтами;
- проводити інтегрований АВС-аналіз відносин з клієнтами. Сегментування покупців з використанням інтегрованого АВС-аналізу дозволяє поділити клієнтів:
1) на класи в залежності від частки клієнта у прибутку ТОВариства: важливі (А-клас), середньо важливі (В-клас), низько важливі (С-клас);
2) за статусом: потенційні, одноразові, постійні, втрачені;
3) за регулярністю закупівель: стабільні (Х-клас), нерегулярні (У-клас), епізодичні (Z-клас).
Завдяки використанню цієї програми, вцілому на підприємстві досягається високий рівень складання не тільки податкової, статистичної та фінансової звітності, а й подання високоякісної та своєчасної інформації для потреб управлінського обліку.
Оцінювання основних фінансово-економічних показників діяльності підприємства необхідне для того, щоб одержати певну кількість основних, найінформативніших параметрів, які дають об’єктивну та точну картину фінансово-господарського стану підприємства.
З метою виявлення тенденцій розвитку ТОВ фірми «Колорит» був проведений аналіз основних фінансових показників за даними Форми № 1 (див. додаток А, Б, В) та № 2 (див. додаток Г, Д) за три останні роки. Оцінку та аналіз основних показників було здійснено методом горизонтального (часового) аналізу, суть якого полягає в порівнянні кожної позиції звітності з відповідним показником за попередні періоди та визначенні відхилення значення показника поточного періоду від відповідного значення показника попередніх періодів (див.табл.1.1)
Таблиця 1.1 – Основні фінансово-економічні показники діяльності підприємства (тис.грн)
Показники |
Код рядка |
Базовий 2010 рік |
Звітний 2011 рік |
Абсолютне відхилення 2011 рік |
Відносне відхилення 2011 р(%) |
Базовий 2011 рік |
Звітний 2012 рік |
Абсолютне відхилення 2012 рік |
Відносне відхилення 2012 р(%) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
1. Чистий дохід від реалізації |
Ф.2, р.035 |
22010,8 |
26642,8 |
4632 |
21,04 |
26642,8 |
38921,1 |
12278,3 |
46,08 |
2.Собівартість реалізованої продукції |
Ф.2, р.040 |
20369,2 |
24154,2 |
3785 |
18,58 |
24154,2 |
36042,9 |
11888,7 |
49,22 |
3.Валовий прибуток |
Ф.2, р.050 |
1641,6 |
2488,6 |
847 |
51,60 |
2488,6 |
2878,2 |
389,6 |
15,66 |
4.Фінансовий результат від звичайної діяльності до оподаткування |
Ф.2, р.170 |
308,8 |
485,2 |
176,4 |
57,12 |
485,2 |
926,6 |
441,4 |
90,97 |
5.Фінансовий результат від операційної діяльності |
Ф.2, р.100 |
341,3 |
497,4 |
156,1 |
45,74 |
497,4 |
995 |
497,6 |
100,04 |
6.Чистий прибуток |
Ф.2, р.220 |
227,6 |
356,1 |
128,5 |
56,46 |
356,1 |
708 |
351,9 |
98,82 |
7.Валюта балансу |
Ф.1, р.280 |
3045,3 |
5157,3 |
2112 |
69,35 |
5157,3 |
8545,4 |
3388,1 |
65,70 |
8.Власний капітал |
Ф.1, р.380 |
526,2 |
913,05 |
386,85 |
73,52 |
913,05 |
1445,1 |
532,05 |
58,27 |
9.Залучений капітал |
Ф.1, р.620 |
2519,1 |
4244,2 |
1725,1 |
68,48 |
4244,2 |
7100,3 |
2856,1 |
67,29 |
10.Необоротні активи |
Ф.1, р.080 |
229,4 |
300,7 |
71,3 |
31,08 |
300,7 |
399,1 |
98,4 |
32,72 |
11.Оборотні активи |
Ф.1, р.260 |
2815,8 |
4856,6 |
2040,8 |
72,48 |
4856,6 |
8146,3 |
3289,7 |
67,74 |
Виходячи з даних таблиці, можна сказати,що:
-чистий дохід від реалізації товарів у 2011році по відношенню до 2010 року зріс на 4632 тис.грн, або на 21,04%, а у 2012 році по відношенню до 2011 року – на 12278,3 тис.грн, або на 46,08%, тобто прослідковується чітка тенденція до збільшення даного показника;
- собівартість реалізованої продукції у 2011 році по відношенню до 2010 року зросла на 3785 тис.грн, або на 18,58%, а у 2012 році по відношенню до 2011 року – на 11888,7 тис.грн, або на 49,22% - даний показник має стрімку тенденцію до зростання за рахунок темпів інфляції, не стабільного курсу валюти (стосується товарів власного імпорту ТМ «Сhio»), збільшення транспортно-заготівельних витрат та інших факторів, що впливають та собівартість товарів;
- валовий прибуток у 2011 році у порівнянні до 2010 року зріс на 847 тис.грн, або на 51,60%, а у 2012 році по відношенню до 2011 лише на 389,6 тис.грн, або на 15,66% - втричі менший показник за аналогічний період минулого року. Таке стрімке падіння даного показника є негативним фактором і відбувається через збільшення собівартості реалізованої продукції;
- фінансовий результат від звичайної діяльності до оподаткування у 2011 році у порівнянні з 2010 роком зріс на 176, 4 тис.грн, або на 57,12%, а у 2012 році до 2011 року – на 441,4 тис.грн, або на 90,97%, що є позитивним фактом діяльності ТОВ фірми «Колорит»;
- фінансовий результат від операційної діяльності ТОВ фірми «Колорит» у 2012 році у порівнянні з 2011 роком зріс на 497,6 тис.грн, що складає 100,04%. Надзвичайно швидкий темп росту даного показника говорить про те, що сума валового прибутку і іншого операційного доходу зростає значно швидше, ніж адміністративні витрати, витрати на збут та інші витрати операційної діяльності – це свідчить про вірно обрану політику керівництва підприємством;
- чистий прибуток також має тенденцію до зростання у 2012 році по відношенню до 2011 року на 351,9 тис.грн, або на 98,82%, що є результатом позитивних тенденцій попередніх показників;
- власний капітал у 2012 році по відношенню до 2011 року має тенденцію до спаду – 58,27% і 73,52% відповідно за рахунок того, що на кінець 2010 року було збільшено статутний капітал, а вже у 2011-2012 роках він залишався незмінним.
Таким чином, вцілому по підприємству спостерігається позитивна тенденція зростання показників фінансової звітності, а отже збільшуються обсяги продажів товару і підприємство має стійку фінансову позицію, що спонукає до подальшої господарської діяльності і розвитку. Для більшої наочності ключових тенденцій розвитку підприємства див. рис. 1.3
Рис.1.3 – Фінансово-економічні показники за даними таблиці
Підводячи підсумки даного пункту, можна сказати, що підприємство здійснює господарську діяльність згідно діючих нормативно-правових актів та Статуту підприємства. У своїй діяльності бухгалтерська служба використовує останні розробки автоматизованої форми ведення бухгалтерського обліку, що дозволяє якісно, своєчасно, повно відображати результати діяльності ТОВ фірми «Колорит», а також завдяки можливостям програми «1С:Підприємство 8. Керівництво торгівельним підприємством України» та розроблених підсистем вести управлінський облік і полегшувати роботу всім структурним підрозділам підприємства. Про якість та правильність дій апарату керівництва говорять постійно зростаючі, фінансово-економічні показники діяльності ТОВ фірми «Колорит».