1.3 Організація бухгалтерського обліку та облікова політика на тов «ана темс»
Бухгалтерський облік на підприємстві здійснюється бухгалтерією, яка є централізованою, тобто обліковий персонал здійснює ведення всього аналітичного і синтетичного обліку на основі первинних і зведених документів, що надходять з окремих підрозділів підприємства. У підрозділах здійснюється лише первинна реєстрація господарських операцій.
Лінійний тип організаційної структури бухгалтерської служби підприємства передбачає пряме підпорядкування працівників бухгалтерської служби її керівникові — головному бухгалтерові. При цьому апарат бухгалтерської служби поділяється на групи обліку відповідно до основних об’єктів обліку на підприємстві, таким чином головний бухгалтер має прямий вплив на йому підлеглих, що створює чітку систему контролю обліку на підприємстві ( Рисунок 2):
Рисунок 1.2 - Структура бухгалтерської служби ТОВ «АНА ТЕМС»
Бухгалтер по розрахункам із дебіторами – кредиторами підпорядковується головному бухгалтеру, і веде облік розрахунків з постачальниками за придбані в них основні засоби, сировину, матеріали й інші товарно-матеріальні цінності і послуги; та покупцями - облік розрахунків щодо придбаної ними продукції, її відвантаження і реалізації.
Бухгалтер з розрахунків із робітниками та службовцями – здійснює нарахування заробітних плат працівникам підприємства, контроль за витрачанням фонду оплати праці, нарахування та перерахування страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, заробітних плат робітників і службовців, інших виплат та платежів, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства, веде на основі відомостей виплату зарплати працівникам підприємства.
Бухгалтер-матеріаліст підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру і виконує роботу з обліку матеріальних цінностей, що надходять на підприємство, приймає первинну документацію, готує її для обробки, складає звітні калькуляції, бере участь у проведенні інвентаризацій та інше.
Бухгалтер-касир безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру і здійснює операції, пов’язані з одержанням, обліком, заощадженням і видачею коштів. Веде касову книгу на підставі прибуткових і видаткових документів, готує повну звітність.
Увесь процес обліку на підприємстві узгоджує ат контролює Головний бухгалтер – він очолює бухгалтерію підприємства і здійснює керівництво обліковим персоналом, забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад та нормативів бухгалтерського обліку.
Бухгалтерія як структурний підрозділ підприємства – складова адміністрації, тісно взаємопов’язана з усіма виробничими підрозділами і службами підприємства, які зобов’язані своєчасно подавати їй потрібні для обліку і контролю документи, звітні відомості, а також планові, кошторисні, нормативні та інші дані.
Згідно Наказу «Про організацію бухгалтерського обліку та облікової політики підприємства» ТОВ «АНА ТЕМС» головний бухгалтер має забезпечити дотримання встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку, складання та подання в зазначені терміни фінансової звітності на підставі ведення бухгалтерського обліку за змішаною формою, складеною на основі журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку.
Для полегшення та прискорення роботи бухгалтера, адаптивного ведення синтетичного та аналітичного обліку, весь обліковий процес на підприємстві ведеться в Microsoft Exel та в M.E.doc.
Підприємство в своїй господарській діяльності користується Національними стандартами бухгалтерського обліку та Податковим кодексом, слідкуючи за змінами в законодавстві та останніми оновленнями.
З 19 березня 2013 року деякі Національні стандарти , а саме:
П(С)БО- 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»
П(С)БО- 2 «Баланс»
П(С)БО- 3 «Звіт про фінансові результати»
П(С)БО- 4 «Звіт про рух грошових коштів»
П(С)БО- 5 «Звіт про власний капітал» - втратили свою чинність, тому, головним бухгалтером було прийнято рішення щодо переведення облікового процесу ТОВ «АНА ТЕМС» на міжнародні стандарти бухгалтерського обліку планом до осені 2013 року.
Головний бухгалтер підприємства веде облік чітко та узгоджено, в його обов’язки входить:
своєчасне вироблення та реалізацію облікової політики;
законність, своєчасність і правильність оформлення носіїв облікової інформації;
повноту обліку коштів загального та спеціального фондів;
достовірність обліку витрат та видатків, обліку виконання кошторису доходів і видатків товариства;
точність обліку результатів виконання кошторису доходів і видатків товариства;
правильність нарахування відповідних категорій виплат, утримань та нарахувань і своєчасність розрахунків з робітниками і службовцями, позабюджетними соціальними фондами, з державним бюджетом тощо;
повноту обліку товарно-матеріальних цінностей та контроль за їх збереженням;
повноту та своєчасність розрахунків з дебіторами і кредиторами товариства;
здійснення контрольної та аналітичної роботи господарської товариства;
повноту, достовірність та своєчасність інформаційної бази облікових даних для прийняття управлінських рішень;
зберігання носіїв облікової інформації;
зміцнення фінансової дисципліни, тощо.
На основі принципу послідовності облікова політика ТОВ «АНА ТЕМС» передбачає постійне (з року в рік) застосування прийнятої стабільності облікової політики.
Облікова політика на даному підприємстві може змінюватись тільки у випадку, якщо на підприємстві змінюються статутні вимоги, або якщо зміни облікової політики забезпечать більш достовірне відображення подій (господарських операцій) в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності.