3. Аналіз застосовування підприємством автоматизованої системи обліку на тов «ана темс»;
Облік розрахунків із покупцями і замовниками автоматизовано може відбуватися у програмі «1С Бухгалтерія», замість діючого Ексель. На нашу думку це значно скоротить час роботи працівників бухгалтерії, скоротить кількість помилок в обліку, та загалом приведе до більшої продуктивності роботи бухгалтерської служби. Робота в 1С Бухгалтерія не складна, увесь процес ми описували вище. Проводки в 1С формуються виходячи з запроваджених документів: актів виконаних робіт і рахунків-фактур по покупцям. Важливу роль відіграють заключені договори – обираючи потрібний, бухгалтер може значно спростити свою роботу, не вводячи дані заново а застосовуючи автоматизовану форму 1С.
Для перевірки знань в сфері комп’ютерних технологій можна запросити аудиторську перевірку, яка б перевірила рівень знань працівників.
Запрошений аудитор повинен оцінити кваліфікацію бухгалтерського персоналу у сфері комп'ютерного опрацювання даних, зокрема: чи мають фахівці відповідно вищу чи середня спеціальна освіта, чи пройшли курс навчання у галузі інформаційних технологій, чи вивчення системи комп'ютерного опрацювання даних відбувалося самостійно.
Під час проведення аудиторської перевірки розрахунків із покупцями і замовниками у системі комп'ютерного опрацювання даних, аудитор перевіряє, складаються у даній системі всі документи, такі як: рахунки – фактури, прибуткові витратні касові ордера, закріплюються чи ТМЦ за матеріально відповідальними особами, чи всі документи відзначаються у товстих часописах реєстрації і т.п.
На завершальному етапі аудиторської перевірки аудитор узагальнює всю одержану інформацію, обробляє її й цій основі формує свою професійну думку. За підсумками аудиторської перевірки аудиторська організація має надати необхідну інформацію керівництву перевіряючого суб’єкта.
Для узагальнення рівня знань та кваліфікації бухгалтерської служби в сфері комп’ютерних технологій , пропонуємо для узагальнення результатів аудитору скласти робочий документ «Аналіз застосовуваної підприємством автоматизованої системи обліку» (4.1).
Таблиця 4.1
«Аналіз застосовуваної підприємством автоматизованої системи обліку»
№п/п |
Розділ обліку |
Використовуваний програмний продукт |
Поділ прав доступу |
Відповідальні користувачі |
Відповідність прав користувачів посадовим обов'язків |
Примітка |
1. |
Облік розрахунків із покупцями. |
1С Бухгалтерія |
Усі робітники бухгалтерії мають доступом до програмі. |
Бухгалтер за розрахунками |
Має відповідно вищу освіту. |
Кореспонденція рахунків виконується у системі комп'ютерного опрацювання даних. |
2. |
>Распечатка платіжних доручень, рахунків фактур, акт виконаних робіт. |
1С Бухгалтерія |
Усі робітники бухгалтерії мають доступом до програмі. |
Бухгалтер за розрахунками |
Має відповідно вищу освіту. |
|
3. |
Реєстрація первинних документів мають у дисконтних регістрах. |
1С Бухгалтерія |
Усі робітники бухгалтерії мають доступом до програмі |
>Бухгалтер-кассир |
Вивчення системи комп'ютерного опрацювання даних відбувалося самостійно |
Складається електронна версії журналів операцій. |
4. |
Закріплення товарно-матеріальних цінностей за матеріально відповідальними особами. |
1С Бухгалтерія |
Усі робітники бухгалтерії мають доступом до програмі |
Бухгалтер за матеріалами |
Пройшла курс навчання у галузі інформаційних технологій. |
|
Мета надання письмовій інформації - доведення до керівництва перевіреного економічного суб'єкта даних про виявлені недоліки, які можуть призвести до істотним помилок у фінансовому (бухгалтерської) обліку та звітності. Також, письмова інформація повинна містити пропозиції з удосконалення систем бухгалтерського обліку, і внутрішнього контролю.
Практичні завдання
1. Встановити на своєму комп’ютері програмне забезпечення 1С, ( учбову або демо версію);
2. Ознайомитися із головним меню – викладеним матеріалом. Ретельно продивитися закладки що є в інтерфейсі разом із конспектом лекцій.
3. Вирішити наступну задачу та скласти документи:
За договором № 3 від 01.02… з фірмою “АВС” продано 30 костюмів. Необхідно за допомогою відповідних документів відобразити господарські операції.
Схема послідовності введення документів при розрахунках з покупцями
На основі Счет-фактуры ввести Расходную накладную.
У комірці Партия вибрати партію, сформовану документом Калькуляция.
Документ сформував проведення:
На основі Расходной накладной ввести документ Налоговая накладная.
Оформити документ Банковская выписка.
Натиснути кнопку ОК. На запит відповісти “Да”. Документ сформував таке проведення:
