2. Поняття структури управління організації та фактори, які її визначають

Структура – це внутрішня побудова будь-якої системи, склад, взаємозв’язок і взаємодія її складових елементів, що забезпечує зберігання основних властивостей і організованість цієї системи.

Організаційна структура підприємства – це сукупність і взаємозв’язок усіх служб і підрозділів, що здійснюють свою діяльність на підставі поділу і кооперації праці.

Структура управління підприємства – це склад спів під-порядкованості та взаємозв’язку всіх структур і окремих працівників управління, що діють на підставі поділу і кооперації управлінської праці. У ній містяться розділи, служби та працівники апарату управління, зв’язки і відношення між ними.

Основними елементами орга­нізаційної структури управління є:

• склад та структура функцій управління;

• кількість працівників для реалізації кожної управлін­ської функції;

• професійно-кваліфікаційний склад працівників апара­ту управління;

• склад самостійних структурних підрозділів;

• кількість рівнів управління та розподіл працівників між ними;

• інформаційні зв’язки.

Фактори формування структури управління:

- зовнішні фактори: розвиток міжгосподарських зв’язків, система виробничо-технічного обслуговування підприємств; форми торгового, медичного й культурно-побутового обслуговування населення, система державного управління підприємствами та ін.;

- внутрішні фактори: природні умови, спеціалізація і концентрація виробництва, розмір підприємства, кількість і розміри населених пунктів, розміщення їх на території, наявність і стан доріг та засобів зв’язку, рівень механізації виробничих процесів, забезпеченості кадрами і рівень їхньої кваліфікації тощо.

Структуру управління по горизонталі складають ланки, по вертикалі – ступені управління.

Ланки управління – це організаційно відособлені структурні підрозділи (відділи служб, групи, сектори), що виконують одну або декілька функцій управління.

Ступені управління – це сукупність ланок управління, що знаходяться на одному рівні і відображають послідовність підпорядкування знизу до верху.

Організаційна структура повинна відповідати певним вимогам:

1. адаптивність (здатність організаційної структури присто­совуватися до змін, що відбуваються у зовнішньому середовищі);

2. гнучкість, динамізм (здатність чітко реагувати на зміну попиту, вдосконалення технології виробництва, появу інновацій);

3. адекватність (постійна відповідність організаційної структури параметрам керованої системи);

4. спеціалізація (функціональна замкнутість структурних підрозділів, обмеження та конкретизація сфери діяльності кож­ної керуючої ланки);

5. оптимальність (налагодження раціональних зв’язків між рівнями та ланками управління);

6. оперативність (недопущення безповоротних змін у ке­рованій системі за час прийняття рішення);

7. надійність (гарантованість достовірності передачі інформації);

8. економічність (відповідність витрат на утримання органів управління можливостям організації);

9. простота (легкість для персоналу, розуміння та присто­сування до цієї форми управління, участь у реалізації мети організації).