8.3. Анализ производительности труда

Мера эффективности труда в процессе производства получила назначение производительность труда. Под производительностью труда понимается его результативность или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции

Выработка продукции в стоимостном измерении на одного среднесписочного работника как показатель производительности труда состоит из выработки продукции, вызванной повышением технического уровня производства вследствие уменьшения затрат рабочего времени на изготовление единицы продукции (собственно производительностью труда).

В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

• степень выполнения задания по росту производительности труда;

• напряженность задания по росту производительности труда и определить прирост продукции за счет этого фактора;

• факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда

• резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.

Многочисленные взаимозависимые факторы повышения показателей производительности труда можно условно объединить в следующие основные группы, характеризующие:

1) совершенствование техники и технологии. В эту группу факторов входит все, что определяется современным научно-техническим прогрессом;

2) улучшение организации производства, рациональное размещение производительных сил специализацию предприятий и отраслей промышленности, наиболее полное использование имеющегося оборудования, ритмичность производства и др.;

3) совершенствование организации труда, то есть улучшение использования живого труда (повышение квалификации кадров, культурно - технического уровня трудящихся, укрепление трудовой дисциплины и совершенствование системы заработной платы, нормирования труда и личной материальной заинтересованности всех работников; обеспечение средней интенсивности труда). Для определения уровня выработки продукции на одного работающего составляется аналитическая.

8.4. Анализ динамики и структуры фонда заработной платы

Расходование средств на оплату труда, являющихся существенной частью издержек производства и основой повышения качества трудовых ресурсов, подлежит строгому контролю и анализу эффективности использования.

Правильность использования фонда заработной платы контролируется не только соответствующими службами предприятий, но и учреждениями банков.

Цель анализа расходов на оплату труда - установить следующие данные:

а) обоснованность расчета планового фонда оплаты труда;

б) использование предприятием этого фонда;

в) факторы, вызвавшие отклонение фонда заработной платы от суммы, причитавшейся по плану, с учетом выполнения плана по объему продукции и численности работников;

г) соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы и его влияния на себестоимость продукции;

д) влияние на фонд заработной платы отклонений от лимитов численности работников, превышения должностных окладов и непроизводительных выплат.

В качестве основных направлений анализа формирования и расходования средств на оплату труда и выплатам социального характера, предусматривающих оптимизацию издержек на содержание персонала, можно выделить следующие: исследование показателей, характеризующих общие затраты на оплату труда и выплаты социального характера; исследование затрат на оплату труда по категориям персонала; оценка показателей, характеризующих расходование средств по основным видам оплаты и выплаты социального характера.

Основными задачами анализа заработной платы на предприятии являются:

- в области использования рабочей силы — исследование ее численности, состава, и структуры, проверка данных об использовании рабочего времени; динамики и причин движения рабочей силы;

- в области фонда заработной платы: осуществление систематического контроля за использованием фонда заработной платы, не допущение как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда оплаты труда; определение и внедрение наиболее прогрессивных систем оплаты труда, применяемых на данном предприятии, с целью оптимизации величины фонда оплаты труда, уровня материального стимулирования работников и снижения издержек предприятия; определение и регулирование наиболее оптимальной структуры численности работников предприятия, обеспечивающей выполнение производственных заданий с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами; повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово-экономической деятельности предприятия — получения максимальных соотношений прибыль - заработная плата, выручка – заработная плата, объем производства - заработная плата; максимальное обеспечение социальной защищенности работников предприятия, позволяющее избежать текучести наиболее квалифицированных кадров и, в конечном счете, ведущее к повышению производительности труда.

Формирование фонда оплаты труда на предприятии происходит из фонда заработной платы работников списочного и не списочного состава, включая совместителей; фонда заработной платы работников списочного состава без совместителей; начисленных выплат социального характера.

В фонд оплаты труда входят все начисленные организацией суммы оплаты труда независимо от источника финансирования, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

Анализ должен проводиться периодически, чтобы убедиться в соответствии фактических данных с запланированными показателями. Объективная оценка складывающейся ситуации с расходованием средств на оплату труда требует комплексного подхода, предполагающего анализ всей системы взаимосвязанных показателей.

При анализе необходимо четко различать размеры, динамику и структуру затрат работодателя на оплату труда и в целом на содержание персонала.

Полученная после проведения анализа информация должна служить основанием для выработки управленческих решений, направленных на реализацию выявленных резервов более рационального расходования ФЗП, выплат социального характера и в целом затрат предприятия на содержание рабочей силы.

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме дает показатель фонда заработной платы. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на фонд заработной платы может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Эта немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов так важен.

Основными источниками для анализа динамики показателей фонда заработной платы являются: сведения о составе затрат организации на рабочую силу, отчет о затратах на производство и реализацию продукции предприятия.