1.4 Информационная база анализа и диагностики
Анализ и диагностика начинается с исходной информации и завершается тем, что информация о результатах анализа поступает в управленческий орган. В нем происходит анализ информации, сравнение с желаемым результатом, принятие решения, оформление распоряжений и передачи их.
Затем информация об изменениях процесса по результатам управленческого воздействия вновь поступает в систему управления.
Информационная база анализа и диагностики основана на организованном нормировании в бухучете и отчетности, на финансовой и статистической отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.
Анализ и диагностика требуют соответствующей подготовки и обработки исходных данных, которые классифицируются следующим образом:
общие сведения о предприятии;
информация о системе управления технико-экономической деятельности предприятия, которая включает сведения о виде и структуре упрощенной системы, о процессах управления, об оргтехнике;
специальные сведения о технологии производственного процесса и основных производственных результатах;
информация об экономической деятельности предприятия;
данные о финансовых результатах;
информация о трудовых ресурсах и социальном развитии предприятия;
сведения об общей эффективности технико-экономической деятельности предприятия.
Исходная информация имеет особенности отраслевой и технической специфики производства и вида анализа.
Исходные материалы для анализа обычно оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок по соответствующим разделам.
Проблемами формирования исходной информации для анализа и диагностики являются:
отсутствие полного объема необходимой информации;
невозможность проверки имеющейся информации;
недостаточная детализация нужной информации для выполнения сравнительного анализа по отдельным направлениям.
Основным источником информации для анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия, с которым чаще всего работает аналитик (руководитель, аудитор, исследователь и т. п.), является бухгалтерская отчетность.
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом состоянии организации и о результатах ее хозяйственной деятельности и составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам [10].
Отчетный период – это период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность; отчетная дата – это дата, по состоянию на которую организации следует составлять бухгалтерскую отчетность. Пользователем может быть юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации о предприятии.
При формировании бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства РФ от 29.07.1998 г. № 34н, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 6.07.1999 г. № 43н, приказом Министерства финансов РФ от 22.07.2003 г. № 67-н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
На рисунке 1.1. представлена классификация информационных потоков в бухгалтерском учете, необходимых для проведения анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности [8].
Рис. 1. 1. Классификация информационных потоков в бухгалтерском учете