Лабораторная работа 7. Справочники и Перечисления

В этой лабораторной работе мы рассмотрим каким образом, используя возможности Конфигуратора, можно создавать новые справочники.

Справочники в системе "1С:Предприятие" предназначены для хранения нормативно-справочной информации. Записи в справочнике подобны карточкам в картотеке. Каждая запись имеет одинаковую структуру. Пользователь может поместить в справочник практически неограниченное количество записей.

Существуют ситуации, когда пользователь должен сделать выбор из конечного числа значений, причем добавлять или изменять список этих значений нельзя. В такой ситуации специалист, осуществляющий конфигурирование системы "1С:Предприятие" должен создать Перечисление. В отличие от справочника, значения в перечислениях принадлежат конфигурации, поэтому пользователь в процессе своей работы не может изменить их состав.

В этой лабораторной работе мы создадим, в соответствии с постановкой задачи, необходимое количество справочников и одно перечисление.

Рис. 7.1. Окно редактирования справочника.

Для создания нового справочника необходимо выделить в дереве окна "Конфигурация" ветвь "Справочники" и, используя правую кнопку мыши, выбрать пункт выпадающего меню "Добавить". Сразу после этого Конфигуратор создаст в дереве новый объект "Справочник1" и откроет его окно редактирования (см. рис. 7.1).

Поскольку работа с таким окном нам уже знакома, то в этой главе мы сосредоточимся на создании конкретных справочников, а возможности, которые предоставляет окно редактирования справочника, будут рассмотрены на основе конкретных примеров.

7.1. Справочник "Фирмы"

В соответствии с пунктом 4 постановки задачи мы создадим новый справочник, выполнив упражнение №7.1.

Упражнение №7.1.

Создайте в конфигурации новый справочник со следующими свойствами: Свойство Значение Имя: Фирмы Синоним: Фирмы Комментарий: Список организаций объединения Перейдите к закладке "Данные".

7.1.1. Закладка "Данные"

Эта закладка (см. рис. 7.2) позволяет определить, что за реквизиты будут содержать записи справочника.

Справочник может иметь следующие реквизиты с заранее заданным назначением:

• Код;

• Наименование;

• Родитель;

• Владелец;

Код – это краткое название объекта учета, обычно это его номер или внутренний учетный код. Код может быть числовым или текстовым.

Эта закладка позволяет настроить длину как кода, так и наименования. При выборе длины кода нужно руководствоваться:

• сколько элементов должен вмещать справочник

• каким образом мы сбираемся кодировать элементы.

Максимальная длина кода в справочнике – 50 символов.

Наименование – это название объекта учета. Обычно это название используется для быстрого поиска объекта по его названию. Максимальная длина, которую можно установить для наименования – 150.

Свойства Родитель и Владелец будут рассмотрены чуть позже.

Рис. 7.2. Закладка "Данные".

На данном этапе создания конфигурации мы оставим содержимое этой закладки без изменения.