Вопрос 30

Организация информационных мероприятий и публичных акций.

Помимо пресс-конференций и брифингов проводится м ряд др. информационных мероприятий ориентированных на непосредственно на целевые аудитории и специально для прессы не предназначенные. Однако они не исключают присутствия заинтересованных корреспондентов. Вопрос заключается в том, как лучше встроить журналистов в обычно продолжительную ( от нескольких часов до нескольких дней) конференцию и сделать их участие, с одной стороны, не слишком утомительным, с другой – эффективным. В случаях, когда конференция продолжается несколько дней, общение ее участников с журналистами можно организовать по итогам дня и (или) в перерывах работы конференции.

Например, журналистам можно предложить на выбор:

1. прийти на конференцию к ее открытию (10) и провести на ней столько времени, сколько они посчитают нужным;

2. прийти на брифинг по итогам конференции в 15.00;

3. совместить оба варианта.

Как правило, конференции проводятся для подведения итогов работы за длительный период (5 лет), либо при учреждении крупных фондов и т.д.( например учредительная конференция Ассамблеи народов России).

Иной формой выдачи информации является презентация, которая также может быть названа пресс-конференцией.

Презентация, как правило, состоит из:

1.пресс-конференционная часть,2. презентационная часть. Эти две части лучше проводить в разных помещениях, иначе разделить эти части будет трудно.

3. неформальное общение, Это – коктейль, фуршет или обед. 4. сопровождение (дополнение) общения - негромкая фоновая музыка. 5. прощание Неплохо, если человек уйдет с презентации с подарком (книгой, компакт-диском).

Пресс-туры или пресс-трипы также интересная и не слишком избитая форма работы с журналистами. Это когда журналистов везут на какой-либо объект или мероприятие, приглашаю их в гости, показывают свое хозяйство, например, сажают за свой стол. Это может быть как внутри страны, так и за рубежом.

При организации пресс-тура следует детально продумать информационный повод и его оформление.

Клубный вечер – самое неформальное новостное PR-мероприятие. С одной ст. это дружеские посиделки для отдыха, с др. – форма тематической «прокачки» как журналистов, так и представителей др. целевых групп на предмет внедрения в их сознание определенных акцентов, которые в какой-то момент в будущем «всплывут» и будут способствовать созданию желательного фона.

Условно мероприятия и публичные акции можно разделить на следующие формы:

• Культурно-массовые, развлекательные. Они проводятся в рамках какой-либо акции: презентация новой программы или в рамках студенческих и общенародных праздниках

• PR-акции. Это специально организованные мероприятия для привлечения внимания к организации со стороны широкой общественности или среди определенного круга лиц

• Долгосрочные программы и проекты. Как правило, это социально-направленные программы

• Мероприятия межрегионального или Всероссийского масштаба, проводящиеся в Вашем регионе. Это могут быть форумы, фестивали, лагеря и т.д. На время проведения подобных мероприятий формируется пресс-центр, его деятельность зависит от специфики мероприятия.

Обычно пресс-центр выполняет следующие функции:

2. Привлечение СМИ разного уровня (регионального или центрального) к освещению мероприятия.

3. Разработка рекламной концепции мероприятия и привлечение информационных спонсоров.

4. Выпуск информационных материалов для участников во время проведения мероприятия.