Настройка плана счетов
На предприятии, осуществляющем оптовую торговлю, принята оплата менеджерам как процент от заключенных (или оплаченных) договоров. Желательно хранить где-то информацию о заключенных (или оплаченных) сделках. При этом такая информация, естественно, не должна никаким образом отражаться на балансе
Открыть план счетов через пункт меню «Предприятие – Планы счетов – План счетов бухгалтерского учета».
Создайте новый счет («Действия – Добавить» или пиктограмма ). Откроется специальная форма, которую следует заполнить по аналогии с рисунком:
Аналогично создайте два субсчета подчиненных только что созданному счету (с кодом УВМ.1 и УВМ.2). Попробуйте изменить в нем признаки (добавить признак валютного учета) и вид субконто. УВМ.1 – «Учет выработки в рублях», УВМ.2 – «Учет выработки в валюте».
Введение начальных остатков
Пункт меню: «Предприятие – Ввод начальных остатков».
Для того, чтобы ввести начальные остатки, следует выбрать счет в списке счетов, и нажать на кнопку "Ввести остатки по счету" (или Ins на клавиатуре). В списке счетов можно выбрать как конкретный субсчет, так и счет в целом.
При нажатии на кнопку "Ввести остатки по счету" будет открыт документ "Ввод начальных остатков".
Документом "Ввод начальных остатков" осуществляется ввод остатков в разрезе разделов учета. При открытии документа система автоматически определяет по выбранному счету, к какому разделу учета он относится.
Ввод остатков осуществляется нажатием на кнопку "Ввести остатки".
Удаление объектов
Для выполнения действий по удалению объектов у пользователя должны быть полные или права главного бухгалтера.
Для удаления или пометки
на удаление необходимо установить
курсор на строку с удаляемым объектом
в журнале документов, справочников или
операций и нажать на кнопку «Установить
пометку удаления»
.
После утвердительного ответа на запрос
объект будет помечен на удаление.
Помеченный на удаление объект обозначается
перечеркнутым значком в крайней левой
графе таблицы
.
Для отмены пометки на удаление необходимо
установить курсор на строку с ранее
помеченным объектом и нажать на кнопку
«Установить пометку удаления», после
утвердительного ответа пометка на
удаление снимется.
Окончательное удаление помеченных объектов их информационной базы производится при выполнении сервисной процедуры через пункт меню «Операции – Удаление помеченных объектов».
Для начала необходимо выполнить подготовку к удалению, нажимаем кнопку «Да». Флагом выбрать все объекты которые необходимо удалить, либо некоторые из них.
Нажать кнопку «Контроль» (проверяется наличие в информационной базе ссылок на выбранные объекты).
Просмотреть результаты контроля – система обновляет список объектов, выбранных для удаления, и выводит список обнаруженных ссылок.
Удалить выбранные объекты кнопкой «Удалить».
Для выхода из режима нажать на кнопку «Закрыть».
Сохранение и восстановление данных
Сохранение данных
Сохранение базы данных должно выполнятся периодически, чтобы в случае разрушения иметь возможность восстановить ее с минимальными потерями.
Для выполнения процедуры запустим программу в режиме «Конфигуратор».
Пункт меню «Администрирование – Выгрузить информационную базу».
