10. Організація внутрішнього контролю

Державний контроль за діяльностю навчального школи здійснюється з метою забезпечення реалізацій єдиної державної політики в сфері загальної середньої освіти. Державний контроль здійснюють Міністерство освіти і науки України, Державна інспекція навчальних закладів, засновник та відділ освіти Красноармійської райдержадміністрації.

Основна форма державного контролю за діяльністю ЗОШ є атестація, що проводиться І раз в 10 років, встановленному Міністерством освіти і науки України.

У період між атестацією проводяться перевірки (інспектування ) навчального закладу з питань, пов'язаних з його навчально-виховною діяльністю. Зміст, види і періодичність цих перевірок визначаються залежно від стану навчально-виховної роботи, але не частіше 1 -2 разів на рік. Перевірки питань, не пов'язаних з навчально- виховною діяльністю, проводяться його засновником, відділом освіти Красноармійської РДА відповідно до законодавства [24].

У бюджетних установах відповідальність завикоритання коштів на заробітну плату несуть розпорядники коштів і головні бухгалтери. Організацію контролю за використання фонду заробітної плати в централізованній бухгалтерії наведено в таблиці 10.1.

Важливі контрольні функції виконують органи Державного казначейства, які видають дозвіл на отримання коштів на заробітну плату в межах планового фонду.

Таблиця 10.1.

Об’єкт контролю	Порядок і спосіб контролю	Строк проведення контролю	Суб’єкт контролю
Законність включення працівників у табель	Зіставлення записів у табелях знаказами відділу кадрів	Щомісячно	Економіст, інспектор відділу кадрів
Фактично відпрацьованний час	Зіставлення данних табеля з графіком роботи і журналом реєстрації виходів на роботу	При опрацюванні табеля	Бухгалтер розрахункового відділу

Продовження табл. 10.1.

Нічні чергування, робота у святкові дні	Зіставлення данних табеля з наказами щодо роботи в святкові і вихідні дні, з графіком роботи	Щомісячно	Керівник відділу обліку праці і заробітної плати
Правельність встановлення ставок	Порівняння данних карток-довідок з тарифікаційними списками	Щомісячно	Бухгалтер відділу обліку праці і заробітної плати
Законність документів і правельність їх оформлення	Суцільна перевірка первинних документів	У момент прийняття	Економіст, бухгалтер розрахункового відділуё
Законність доплат	Вибіркова перевірка	Один раз на місяць	Керівник розрахункового відділу
Правельність оформлення розрахунково-платіжних документів	Суцільна перевірка	Перед виплатою заробітної плати.	Заступник головного бухгалтера
Нарахована сума заробітної плати за кожною установою в розрізі категорій працівників	Зіставлення із планом фондом заробітної плати кожної установи	Щомісячно	Головний бухгалтер

Щоб проконтролювати використання та уточнити дані про наявність необоротних активів у терміни, визначені керівництвом установи, здійснюється інвентаризація. Інвентаризація основних засобів, товарно - матеріальних цінностей, дорогоцінних металів, які знаходяться в них, бланків суворої звітності, грошових коштів проводиться один раз на рік [10]. (Додаток Ю)

Інвентаризація необоротних активів має проводиться на перше число місяця. Для проведення інвентаризації наказом керівника установи утворюється комісія, до складу якої входять керівник установи (заступник керівника), головний (старший) бухгалтер та працівник установи.