8) Перечни документов: назначение, виды.

Для установления комплекса документов постоянного хранения, определения сроков хранения, существует система нормативно-методических пособий по отбору документов, в которую входят списки источников комплектования, перечни док-тов, классификаторы, рекомендации, памятки и т.д.

Перечни док-тов – систематизированные списки док-тов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения док-тов или о составе док-тов, подлежащих постоянному хранению.

Различают два основных типа перечней док-тов: с указанием сроков хранения и подлежащих постоянному хранению.

Перечни док-тов с указанием сроков хранения могут быть:

Типовые для всех учреждений, организаций и предприятий. Их назначение – унификация сроков хранения однородной типовой документации, образующейся в их деятельности, независимо от подчиненности и отраслевой направленности. Кроме того, типовые перечни определяют состав док-тов, подлежащих передаче в гос и мун архивы. Не содержат сведений о док-тах, отражающих отраслевые и др специфические направления деятельности организации.

Сегодня основным действительным типовым перечнем является «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.»(М., 2010.)

Примерные для однородных организаций, часто не входящих в ведомственную систему. Для больших и сложных фондов, а также для групп однородных фондов. В перечнях называются виды док-тов, подлежащих постоянному хранению и док-ты, подлежащие выделению к уничтожению.

Отраслевые – по отдельным отраслям деятельности. Представляет справочник о составе и содержании док-тов учреждений, предприятий и организаций одной отрасли, одной ведомственной системы. Предусматривает макс полный охват видов и разновидностей док-ов, систематизированных в соотв с основными ф-иями и направлениям деятельности учреждений этого ведомства, с указ сроков хранения каждого вида док-та.

Корпоративные представляют собой «фрагмент» отраслевого перечня и отражают док-ты с указанием сроков хранение конкретной организации, а также подчиненных ей структур.

Перечни док-тов, подлежащих постоянному хранению – разработаны одного вида – типовые.

Ранее был «Перечень док-ов, подлежащих приему в гос архивы СССР» (М., 1973). Этот перечень использовался как база для создания других видов перечней.