Учет выбытия ос

В соответствии с пунктом 29 ПБУ6/01, стоимость объект ОС, который не используется для производства продукции или для управленческих нужд предприятия, либо выбывает, подлежит списанию с БУ.

ОС выбывают по следующим причинам:

1. Продажа (реализация) объекта.

2. Списание в случае морального или физического износа.

3. Ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и других ЧП.

4. Передача в виде уставный (складочный) капитал других организаций.

5. Передача по договорам мены (дарения).

Перемещение ОС между структурными подразделениями внутри организации выбытием не считается. Для решения вопросов о целесообразности или эффективности использования или восстановления объектов ОС, а так же оформление необходимой документации на их списание, решением руководителем организации создается постоянно действующая комиссия. В состав входят: материально ответственные лица за этот объект и главбух. При необходимости, к работе в комиссии могут привлекаться сотрудники государственных инспекций. Принятое комиссией решение о списание ОС оформляется актами на списание ОС. На списание одного объекта по форме ОС4, а если несколько объектов то по форме ОС-4б. Акты на списание оформляются в двух экземплярах. Подписываются всеми членами комиссии, по списанию, и утверждаются руководителем организации. На основании акта ОС-4а списывается автотранспорт. При этом в бухгалтерию организации сдается документ, подтверждающий сдачу автотранспорта с учет в ГИБДД. Оформленные акты, на списание ОС передаются в бухгалтерию организации, которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках, на которых объект числится. Инвентарные карточки по выбывшим ОС хранятся в организации не менее 5ти лет. Для учета выбытия объектов ОС к счету 01 может быть открыт самостоятельный субсчет выбытия ОС. Тогда выбытие ОС отражается записью Д01 К02 на сумму выбывающих объектов ОС. Д01 К01(субсчет выбытия ОС), на сумму начальной восстановительной стоимости объектов ОС. Таким образом, на субсчете «Выбытие ОС» определяется остаточная стоимость выбывающего объекта. По окончанию операции выбытия, остаточная стоимость объекта списывается проводкой Д01 К91. Кроме того организация может нести дополнительные затраты по выбытию ОС. Поступления, связанные с продажей и прочим списанием ОС отражаются Д50 51 62 и тд, а К91(субсчет прочие доходы). Таким образом, вся информация, необходимая для определения финансового результата от выбытия ОС, собирается на счете 91. Сопоставив две стороны этого счета можно определить финансовый результат от продажи или списания ОС. Если кредит этого счет больше его дебита, то организация получила прибыль. В конце месяца этот финансовый результат списывается на счет 99 - прибыли и убытки. Передача объектов ОС в собственность других лиц (по договорам мены, доверия) оформляется актами приемки передачи по формам ОС-1, ОС-1а, ОС-1б. Передаваемы в счет вкладов в уставный капитал другой организации, ОС оцениваются по стоимости согласованной с учредителями. Той и другой организации. Остаточная стоимость такого объекта определяется на счете 01 – выбытие ОС. Д91 К01 субсчет выбытия ОС, на сумму остаточной стоимости передаваемого объекта. При отражении стоимости приобретенной доли уставного капитала или стоимости приобретенных акций используется проводка Д58 – паи и акции, К51 – субсчет выбытия ОС. Если оценка вклада выше передаваемых ОС Д91 К99, или проводка Д99 К91 субсчет выбытия ОС если оценка вклада ниже стоимости основных средств. При безвозмездной передачи ОС записи в БУ производятся такие же как и при продаже. В этом случае остаточная стоимость передаваемого объекта определяется на счете 01 и списывается на счет 91 – доходы и расходы, при этом на сумму убытка, при безвозмездной передачи ОС, делается запись Д99 К91.