Учет основных средств

Основные средства – это внеоборотные активы, участвующие в течение длительного периода в хозяйственном процессе и приносящие организации дополнительные экономические выгоды. Сохраняя первоначальную материальную форму, они переносят частями свою стоимость на производимую с их участием продукцию, путем начисления амортизации. В положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ6/01 определено, что для принятия к учету активов в качестве основных средств должны быть одновременно выполнены четыре условия:

1. Использование для производства продукции при выполнении работ, оказании услуг, либо для цели управления организации.

2. Использование в течение длительного времени. Срок полезного использования должен превышать 12 месяцев.

3. Не предполагается последующая перепродажа таких активов.

4. Приобретение активов связано с намерением получить в будущем экономическую выгоду.

К основным средствам так же относится: капитальные вложения в производственные объекты, капитальные вложения в улучшения земель.

К ОС не относятся: Машины, оборудования и аналогичные объекты, являющиеся готовыми изделиями или товарами на складах организации.

Срок полезного использования ОС определяется организацией самостоятельно при принятии объекта ОС к учету.

Срок полезного по каждому объекту определяется исходя из:

1. Ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с планируемой мощностью или производительностью.

2. В связи с предполагаемым физическим износом, зависящим от режима эксплуатации, системы проведения ремонтов и прочих условий.

3. Нормативно правовых и других ограничений на использование этого объекта.

После модернизации или реконструкции объектов основных средств, изменяются их технические характеристики и, следовательно, срок полезного использования по ним может быть пересмотрен.

Для рациональной организации БУ ОС и достоверного отражения в отчетности важна их детальная классификация:

1. По видам и выполняемым функциям: все ОС подразделяются, в соответствии с общероссийским классификатором основных фондов, здания сооружения, силовые машины, оборудования, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь.

2. По отраслевой принадлежности ОС подразделяются: на основные средства промышленности, торговли, строительства, сельского хозяйства.

3. По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на: активные, пассивные.

4. По назначению: производственные (используемые при ведении обычных видов деятельности) непроизводственные (не используемые для обычных видов деятельности).

5. По имеющимся правам все объекты ОС подразделяются на: принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в доверительное управление) находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведение. Полученные организацией в аренду, полученные организацией в безвозмездное пользование, полученные организацией в доверительное управление.

6. По степени использования ОС подразделяются на находящиеся в эксплуатации (в запасе, резерве) на стадии доработки или дооборудования, на реконструкции, модернизации.

Под основными средствами для цели налогообложения прибыли согласно пункту 1 статьи 257 НК РФ понимается часть имущества со сроком полезного использования превышающим полезное использование 12 месяцев, используемого в качестве средств труда для производства товаров или для управления организацией. Единицей основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом для БУ ОС признается отдельно взятый объект (со всеми принадлежностями) или обособленный комплекс конструктивно сочлененных объектов (представляющий собой единой целое). Если у объекта ОС имеется несколько частей с разным сроком полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Для организации БУ важное значение имеет оценка ОС. Стоимость ОС влияет на величину амортизационных отчислений и, соответственно, расходов организации. В БУ ОС могут оцениваться по: первоначальной, восстановительной и остаточной стоимостью.

Коммерческая организация может, не чаще одного раза в год, на начало отчетного года, переоценивать группы однородных объектов ОС по восстановительной стоимости. Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств на определенную дату. Обычно восстановительная стоимость определяется путем пересчета первоначальной стоимости (либо восстановительной стоимости, если объект уже переоценивался) путем индексации или методом прямой (экспертной). Одновременно пересчитываются и стоимости амортизации, начисленные за все время использования объекта. Результаты переоценки объектов ОС отражаются в БУ обособлено, они не включаются в отчетность предыдущего года, а используются при формировании остаточной стоимости объектов на начало текущего года. Для определения остаточной стоимости необходимо из первоначальной (восстановительной) стоимости вычислить стоимость начисленной амортизации основных средств. Именно по этой стоимости ОС отражаются в ББ.

Задачи БУ ОС:

1. Формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве ОС в БУ.

2. Правильное оформление и своевременное отражение операций по движению (приобретение, внутреннее передвижение, выбытие) объектов.

3. Контроль над сохранностью объектов, принятых к учету.

4. Выбор оптимального способа начисления амортизационных отчислений.

5. Полное исчисление затрат, связанных с поддержанием объекта в рабочем состоянии.

6. Обеспечение контроля над сохранностью ОС.

7. Достоверное определение финансовых результатов от выбытия (продажи) объектов.