Учет процесса снабжения материальных запасов

В процессе снабжения предприятие обеспечивает себя хозяйственными средствами, необходимыми для осуществления своей деятельности. Предприятие приобретает нематериальные активы, основные средства, материалы. В бухгалтерском учете поступление хозяйственных средств отражается по фактической себестоимости, которая складывается из покупной стоимости поступивших средств и расходов, связанных с их приобретением, а так же прочих затрат по доведению приобретенных активов до состояния пригодного к использованию. Операции по приобретению материалов имеют значительный удельный вес в процессе снабжения. Материалы входят в состав, так называемых, материально-производственных запасов (МПЗ). Материально-производственные запасы представляют собой оборотные активы предприятия, которые можно разделить на две основные группы: первая группа материалы, предназначенные для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг; ко второй группе относятся средства, предназначенные для продажи, готовая продукция, товары, используемые в организации торговли.

Учет материалов ведется на синтетическом счете 10(материалы) в развитии которого открываются следующие субсчета: 10/1 – сырье и материалы, 10/2 – покупные полуфабрикаты и изделия, 10/3 – топливо, 10/4 – тара и тарные материалы, 10/5 – запасные части, 10/9 – инвентарь и хозяйственные принадлежности.

По способу использования и назначению материалы представляют собой предметы и средства и труда. К предметам труда относятся: сырье, топливо, запасные части, и прочие виды материалов, учет которые ведется на соответствующих субсчетах. Материалы которые относятся к средствам труда – это различные виды инструментов, инвентаря, и прочие средства, которые нельзя отнести к основным средствам из-за их непродолжительного срока службы.

Понятие и виды транспортно-заготовительных расходов

ТЗР – это расходы связанные с приобретением материалов, которые включают в себя: затраты по подготовке продукции к отгрузке, транспортные расходы, железнодорожные тарифы, таможенные пошлины, расходы по страхованию грузов в пути, оплату информационных, консультационных и прочих услуг, связанных с приобретением материалов, затраты по хранению материалов, затраты по погрузочно-разгрузочным работам.

Схема транспортировки груза от поставщика к покупателю выглядит примерно так:

Станция отправления

Склад поставщика

Станция назначения

Склад покупателя

Возможны несколько вариантов оплаты транспортных расходов: полная оплата расходов покупателем или поставщиком, частично поставщиком частично покупателем.

Учет расходов ведется в так называемых Франко-ценах, которые определяют какую часть транспортных расходов, оплачивает поставщик, а какую покупатель.

Существуют 4 варианта Франко-цены:

1. Франко-склад поставщика – все расходы на доставку берет на себя покупатель.

2. Франко-вагон, станция отправления – при этом способе расходы на доставку до станции отправления берет на себя поставщик, а остальную доставку оплачивает покупатель.

3. Франко-вагон, станция назначения – расходы по доставке до станции назначения берет на себя поставщик, а остальную доставку оплачивает покупатель.

4. Франко-склад покупателя, все расходы на доставку берет на себя поставщик.

Учет поступления материалов. Материалы могут поступать на предприятие от поставщиков, других юридических и физических лиц за наличный и безналичный расчет, а так же могут быть изготовлены непосредственно на предприятии, все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий складом или кладовщик.

В бухгалтерском учете основными проводками по учету поступления материалов.

Содержание операций	Дебит	Кредит
Поступили материалы на склад
1) от поставщика	10	60
2) от подотчетного лица	10	71
3) от учредителей	10	75
4) выявленные в результате инвентаризации как излишки	10	91
5) от ликвидации основных средств	10	91
6) сэкономленные в основном производстве	10	20
7) изготовленные в вспомогательном производстве	10	23
8) поступившие безвозмездно от юр лиц	10	98

Учет транспортно-заготовительных расходов ведется обособленно на синтетическом счете 10(материалы) на отдельном субсчете, так же как и учет материалов. При списании материалов в производство, транспортно заготовительные расходы так же списывают на затраты производства, в процентном отношении к стоимости отпущенных в производство материалов.

Учет списания материалов в производство

Материалы отпускаются со склада на производство для выполнения работ и услуг, для осуществления основной деятельности предприятия, кроме того они необходимы для прочих хозяйственных нужд предприятий.

Основные проводки по учету списания материалов в производство.

Содержание операций	Дебит	Кредит
Списанные материалы со склада
1) в основное производство	20	10
2) вспомогательное производство	23	10
3) общепроизводственные нужды	25	10
4) на общехозяйственные нужды	26	10
5) на исправление брака	28	10
6) на строительно-монтажные работы	08	10
7) на продажу	91	10
8) на операции связанные с продажей продукции	44	10

Материальные затраты имеют значительный удельный вес в себестоимости готовой продукции, поэтому важным является способ определения стоимости материалов, которые входят в себестоимость готовой продукции. Способ списания материалов в производство влияет не только на себестоимость готовой продукции, но и на налогооблагаемую базу, на пример при расчете налогов на прибыль и имущество. В условиях когда цены на покупные материалы изменяются в течении отчетного периода.

Предполагаются следующие варианты списания материалов в производство:

1. Метод средней себестоимости, при использовании этого метода определяют среднюю стоимость одной единицы материалов.

2. Метод ФИФО – списывают материалы с первого по времени поступления, начиная с сальдо, по принципу first and firstout.

3. ЛИФО – начинают списывать материал с последнего по времени поступления, по принципу last and firstout.

4. По себестоимости каждой единицы, этот способ применяют для списания драгметаллов и драгкамней.

Конкретные методы оценки материалов, относимые на затраты производства, предприятие устанавливает самостоятельно, в зависимости от того какие цели являются для него предпочтительнее. При этом метод средней себестоимости является более традиционным для отечественного бухгалтерского учета.

Учет реализации материалов

В процессе хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость реализации материалов, например излишков. Учет реализации материалов ведется на активно-пассивном счете 91(прочие доходы и расходы)

	Дебит	Кредит
Д91 К10	Стоимость реализованных материалов	Выручка от реализации материалов	Д51 К91
Д91 К50 Д91 К60	Затраты связанные с реализацией материалов
Д91 К99	Полученная прибыль	Полученный убыток	Д99 К91