Функции бухгалтерского учета.

Основными функциями бухгалтерского учета является:

1) Контрольная функция. 2) Информационная функция. 3) Обеспечение сохранности собственности. 4) Обратной связи. 5) Аналитическая функция.

В условиях наличия различных форм собственности развитие рыночных отношений усиливается контрольной функцией бухгалтерского учета. В системе бухгалтерского учета роль контрольной функции усиливается, поскольку администрации необходимо знать не только финансовое состояние своего предприятия, но и финансовое положение, платежеспособность предприятий конкурентов.

Применяются три вида контроля: -Предварительный – до совершения хозяйственной операции -текущий – во время осуществление операции -последующий – после ее совершения.

Контроль осуществляется по следующим направлениям: 1) Выполнение планов. 2) По объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции. 3) Обеспечение сохранности собственности организации. 4) Рациональное и эффективное использование материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов. 5) Использование основных средств, амортизационных отчислений ремонтного фонда. 6) Формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции. 7) Формирование полной себестоимости реализованной продукции. 8) Анализ деятельности различных подразделений организации. 9) Проведение операций, связанных с ценными бумагами. 10) Формирование финансовых результатов деятельности организации. 11) Определение финансового состояния организации, а так же конкурентов. 12) Формирование прибыли, подлежащей налогообложению и прибыли, остающейся в распоряжении организации, а так же ее использование. 13) Составление финансовой и другой отчетности.

Учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать деятельности организации, анализировать ее деятельности и принимать соответствующие управленческие решения.

Информационная функция является одной из главных функций бухгалтерского учета в системе управления. Бухгалтерская информация используется в оперативном, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности организации.

Обеспечение сохранности собственности, эта функция тесно связанная с бухгалтерским учетом. Инвентаризация имущества позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности организации. В процессе инвентаризации проверяется: все ли хозяйственные операции были ли оформлены документами и отражены в системном бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет обеспечивает участников управления фактическими данными о деятельности организации, о состоянии имущества, источников его образования, обязательствах организации, о взаимоотношений с поставщиками, покупателями, банками и тд, о формировании финансовых результатов, прибыли и ее использовании об отношениях с собственниками предприятия. Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне.

Функцию обратной связи выполняет находящиеся на различных носителях исходная информация, поступающая из первичной документации.

Аналитическая функция, в современных условиях она важна тк достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно хозяйственной деятельности организации и ее подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной функцией.

Методы бухгалтерского учета.

1) Документация – первичная регистрация хозяйственных операций, с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация позволяет вести сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Обязательное условие отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете – это оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками, и отвечающими предъявляемым к ним требованиям.

2) Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты. Незавершенное производство, товары торговых организаций, и в зависимости от вида деятельности другое. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и фактического наличия собственности.

3) Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации, по составу и размещению и источниками их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на первое число месяца.

4) Система счетов и двойная запись – это прием, который означает что имущество, источники его образования, хозяйственные операции в бухгалтерском учете группируются так же и с помощью системы счетов(синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи. Счет – это экономическая группировка, в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях. Двойная запись – это способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

5) Оценка – представляет собой способ выражения в денежном измерении источников. Реальность и правильность оценки организации и ее источников имеют важнейшее значение для построения всей системы бухгалтерского учета.

6) Калькуляция – это способ группировки затрат и определение себестоимости продукции, работ и услуг. Исчисление себестоимости продукции и услуг – это способ определения фактических затрат организации в денежной форме на единицу продукции.

7) Отчетность организации – представляет собой систему показателей, характеризующих ее производственно хозяйственную и финансовую деятельность за определенный период.

Понятие, построение и содержание бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух частей. Левая – актив – часть баланса отражает состав, размещение и использование средств организации. Правая – пассив – показывает те же средства, но по источникам их образования и целевому назначению. Итог актива всегда должен быть равен итогу пассива. Величина итогов баланса называется валютой баланса. Различают баланс-брутто и баланс-нетто.

Бухгалтерский баланс-нетто предусматривает два раздела в активе и три раздела в пассиве баланса. Первый раздел актива – Внеоборотные активы, второй раздел – оборотные активы. Первый раздел пассива – собственный капитал, второй раздел – долгосрочные обязательства, третий раздел – краткосрочные обязательства.

Статьи пассива баланса дают сведения о том, какая часть имущества сформирована за счет собственных источников, а какая за счет заемных(привлеченных) источников организации.

Показатели	Ситуации
	1	2	3	4	5
1) Актив баланса	1000	1000	1000	1000	1000
2) Источники формирования баланса (пассив)	1000	1000	1000	1000	1000
3) Собственные	1000	-	500	400	600
4) Заемные	-	1000	500	600	400

Под структурой баланса понимают удельный вес отдельных хозяйственных средств по их видам и источникам образования и валюты баланса. По структуре актива баланса можно проанализировать удельный вес тех или иных активов организации в общей сумме всех средств, которыми она располагает на дату составления баланса. Структура пассива баланса отражает в процентах соотношение отдельных источников в формировании имущества организации. Данные баланса служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность организации и ее финансовое положение, по данным баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и тд.

Изменение в балансе под влиянием хозяйственных операций.

Первый вид вызывает изменение только в активе баланса, одна статья увеличивается, другая уменьшается. Валюта баланса не изменяется!

Второй вид вызывает изменение только в пассиве баланса, одна статья увеличивается, другая уменьшается. Валюта баланса не изменяется!

Третий вид вызывает изменение в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. В активе и пассиве увеличатся итоги на одну и ту же цифру. Валюта баланса не изменится!

Четвертый вид вызывает изменение в активе и пассиве одновременно в сторону уменьшения его статей. Валюта баланса не изменяется!

20.02.13