Инвентаризация ос

Для инвентаризации ОС приказом руководителя создается специальная комиссия. До начала проведения инвентаризации, подготавливается и проверяется вся необходимая информация по ОС: инвентарные карточки, перечень объектов по местам эксплуатации, документы на сданные в аренду объекты. Инвентаризация проводится не реже одного раза в три года, перед составлением годового отчета, но не ранее 1го ноября отчетного года. Инвентаризация библиотечных фондов и объектов недвижимости производится не реже одного раза в 5 лет. Инвентаризации подлежат собственные ОС, арендованные, а так же находящиеся на ответственном хранении. В процессе инвентаризации (в присутствии материально ответственных лиц) комиссия проводится осмотр ОС и заносит в инвентарные описи фактическое наличие, инвентарные номера, наименование и основные технические характеристики. Отдельно отражаются выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а так же объекты не пригодные для эксплуатации, причины их непригодности и виновные лица. Если при инвентаризации были выявленные излишние объекты ОС, то эти объекты должны быть оценены по текущим рыночным ценам, а износ таких объектов определяется исходя из фактического технического состояния объекта. По таким объектам составляется отдельный акт. После осмотра все описи, полностью оформленные и подписанные всеми членами комиссии, передаются в бухгалтерию, где сверяются фактическое наличие объектов с данными БУ и оформляется сличительная ведомость с результатами инвентаризации. В сличительной ведомости инвентаризации указывается перечень выявленных неучтенных или недостающих объектов и их стоимость. К сличительной ведомости прилагается объяснение материально ответственных лиц. После этого комиссия выносит решение о порядке отражения разницы, которая утверждается руководителем организации. После этого результаты отражаются в бухгалтерском учете. Излишки ОС, независимо от причин их образования, приходуются по текущей рыночной стоимости как вне реализационные доходы Д01 К91 субсчет прочие доходы. При недостатках, хищениях и порчи ОС, потеря от их выбытия отражаются Д94 – недосдачи и потери от порчи ценностей, К01 субсчет выбытие ОС. Если виновник недосдачи или порчи неустановлен, то на сумму потерь делается запись Д91 субсчет прочие доходы К94. Если виновник порчи ОС установлен и принято решение о взыскании с него материального ущерба, то в БУ делается запись Д73 – расчет с персоналом по прочим операциям, субсчет расчеты по возмещению ущерба, К94 – на остаточную стоимость недостающих ОС, К98 – доходы будущих периодов, субсчет разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимости недосдаченных ценностей. По мере взыскания с виновного лица причитающей с него суммы эта разница списывается проводкой Д98 К91. При авариях и стихийных бедствиях и других обстоятельств, доходы и расходы с ликвидацией объектов ОС рассматриваются как чрезвычайные и отражаются на счете 99 – прибыли и убытки.

Учет аренды основных средств

Аренда – основанная на договоре, возмездное временное владение и пользование или временное пользование имуществом. В аренду могут быть переданы земельные участки и другие природные объекты, предприятия, здания, сооружения, оборудования, транспортные средства и другие виды имущества, которые не теряют своим натуральных свойств в процессе их использования. Право сдачи активов в аренду, принадлежит их собственнику и отношения между арендатором и арендодателем обязательно устанавливаются на основе договоре аренды. В этом договоре отражается наименование имущества, передаваемого в аренду, срок аренды, размер и порядок внесение арендной платы, условия возврата и прочие. Арендная плата может устанавливаться в виде твердой суммы платежей или путем предоставление доли продукции, услуг или доходов, полученные в результате использования арендуемого имущества. Текущая аренда заключается в том, что арендодатель предает арендатору имущество на определенный срок на условиях возврата. Объекта передается в аренду на основе акта приемки передачи ОС, одновременно в инвентарную карточку в бухгалтерии арендодателя делается отметка о передачи имущества в аренду. Арендатор отражает это имущество на забалансовых счетах