Имущество, учет и отчетность
Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также иных источников, к которым относятся:
- доходы, получаемые от оказываемых Обществом услуг;
- кредиты банков и других кредиторов;
- вклады участников;
- безвозмездные и благотворительные взносы и пожертвования организаций, предприятий, граждан;
- иные источники, не запрещенные законодательством.
Резервный фонд образуется за счет ежегодных отчислений в размере не более 15% уставного капитала Общества. Он предназначен для покрытия убытков Общества и не может быть использован для иных целей.
Имущество Общества может быть изъято только по вступившему в законную силу решению суда.
Общество может объединить часть своего имущества с имуществом иных юридических лиц для совместного производства товаров, выполнения работ и оказания услуг.
Общество осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в РФ.
Организацию документооборота в Обществе осуществляет Директор.
Общество обязано в случае публичного размещения облигаций и иных ценных бумаг ежегодно публиковать годовые отчеты и бухгалтерские балансы.
Директор и главный бухгалтер Общества несут личную ответственность за достоверность и соблюдение порядка ведения учета и отчетности.
1.10. Организация производства предприятия
Организация производства – система мер, направленных на рационализацию сочетания в пространстве и времени вещественных элементов и людей, занятых в процессе производства.
Под организацией производства понимают методы подбора и сочетания его элементов в пространстве и времени с целью достижения эффективного конечного результата.
Прежде чем описать организацию производства предприятия, нужно представить его структуру.
Структура предприятия – это состав и соотношение его внутренних звеньев: отделов, подразделений, составляющих единый хозяйственный объект. Структура предприятия представлена на рис.2.1.
Д иректор
Отдел продаж Бухгалтерия Отдел маркетинга и рекламы
Производственный отдел Транспортный отдел
Склад
Рис. 2.1. Структура предприятия
Всей деятельностью предприятия руководит директор. Директор в своей деятельности соблюдает требования действующего законодательства, руководствуется требованиями Устава.
В подчинение директору входят все отделы.
Отдел бухгалтерии включает в себя главного бухгалтера, несколько штатных бухгалтеров и кассира.
Главный бухгалтер действует в соответствии с Федеральным Законом от 21.11.96 № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.98 № 344 «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Отдел бухгалтерии также обеспечивает:
- контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций;
- предоставление оперативной информации;
- составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;
- начисление заработанной платы работникам предприятия;
- оформление документов при принятии и увольнении работников предприятия.
Главный бухгалтер (бухгалтер) подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.
В штате предприятия предусмотрена должность кассира. Кассир несет ответственность за сохранность средств в кассе, правильность оформления первичных кассовых документов и ведение кассовой книги, а также за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
Помещение кассы специально оборудовано, оно изолировано от других помещений и предназначено только для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещен, а двери в кассу во время совершения операций заперты с внутренней стороны. Всю ответственность за создание условий сохранности денег в помещении кассы несет директор предприятия.
Отдел продаж включает в себя: начальника отдела продаж, торговых представителей (агентов).
Торговые представители (агенты) организуют работу по заключению договоров с клиентами, принимают от них заявки на поставку продукции. После отгрузки товара прослеживают своевременную оплату за товар, отгруженный в адрес одного из клиентов. В зависимости от формы оплаты (при наличном расчете) агент принимает от клиента деньги и сдает их в кассу предприятия.
Торговые представители подчиняются непосредственно начальнику отдела продаж, предоставляют ему информацию об отгрузке товара, о его оплате, о привлечении новых клиентов. Всю эту информацию начальник отдела продаж анализирует и составляет отчеты о продажах. На основе этих отчетов составляется план дальнейших действий: улучшение сбыта товара, продвижение товара на рынке, построение стратегии ценообразования и т.п.
Все свои действия начальник отдела продаж согласует с директором предприятия, и вместе они устанавливают план продаж на следующий период.
Рекламный отдел включает в себя менеджеров по рекламе, которые занимаются разработкой и размещением плакатов, визиток, календарей, а также проведением рекламы по радио. Основной акцент делается не на изображение, а на текст.
Основной идеей является:
- убедить потребителя в необходимости покупать питьевую бутилированную воду, а не использовать из-под крана;
- показать преимущества именно питьевой воды «Изумруд».
Транспортный отдел включает в себя начальника отдела, механика, диспетчеров, водителей.
Транспортный отдел отвечает за исправность транспортных средств, а также за выдачу путевок на перевозку грузов водителям, выдачу и подсчет горюче-смазочных материалов, подсчет тоннажа каждого водителя за месяц.
Производственный отдел включает в себя менеджера по закупкам, менеджера по доставке «малой воды», диспетчера по «большой воде», оператора «большой воды», оператора «малой воды».
Менеджер по закупкам контролирует текущее состояние склада (остатки товара на складе), своевременно обеспечивает закупку товара на склад предприятия, а также заключает договоры с фирмами–поставщиками на приобретение дополнительных аппаратов и устройств (помп, куллеров, диспенсеров).
Менеджер по доставке «малой воды» отвечает непосредственно за доставку воды и лимонадов в малых емкостях (0,33л, 0,6л, 1,5л, 2,0л, 5,0л). Он принимает заявки от торговых представителей (агентов), распределяет их по дням развоза и отдает оператору «малой воды» для напечатания документов. После того как оператор подготовит документы, менеджер по доставке распределяет маршруты между водителями, учитывая тоннаж транспортного средства.
Основная задача менеджера по доставке «малой воды» - правильное и своевременное выполнение заявки торгового представителя (агента).
В обязанности оператора «малой воды» входит подготовка документов на основании заявок торговых представителей (агентов), т.е. формирование и распечатка Товарно–Транспортных Накладных и Счет–Фактур, распечатка загрузочной ведомости для кладовщика, по которой он отпускает товар со склада.
После того как все документы подготовлены, оператор отдает их под личную подпись водителю либо экспедитору.
Приняв документы, водитель (экспедитор) идет на склад и получает товар по загрузочной ведомости от кладовщика.
После того как все заявки выполнены, водитель (экспедитор) отдает все документы обратно оператору «малой воды». Оператор на основании этих документов составляет отчет за день и подшивает все накладные в папку для хранения документов, для того чтобы торговые представители забрали накладные своих клиентов и на основании их забрали оплату за отгрузку товара (при наличном расчете).
В обязанности оператора «малой воды» входит также:
- регистрация договоров с вновь зарегистрированными клиентами либо перерегистрированными клиентами;
- оприходование и списание товара на склад (со склада);
- учет возвратов от клиента, а также списание бракованного товара.
После всех этих операций оператор «малой воды» передает документы в бухгалтерию для дальнейшего учета.
Диспетчер по «большой воде» (емкость 18,9л) принимает заявки непосредственно по телефону. Оформляет эти заявки и передает их оператору «большой воды» для подготовки документов.
После того как документы готовы, диспетчер распределяет накладные по маршруту для каждого водителя (экспедитора).
Оператор «большой воды» подготавливает документы на основании заявок диспетчера. Формирует и распечатывает Товарно–Транспортные Накладные и Счет–Фактуры, распечатывает загрузочные ведомости для кладовщика.
Как только все документы готовы оператор «большой воды» отдает их водителю (экспедитору), на основании которых тот в свою очередь получает товар со склада от кладовщика.
В конце рабочего дня, когда все заявки выполнены, водитель (экспедитор) отдает оператору «большой воды» документы и деньги, полученные от клиентов (в случае наличного расчета). На основании этих документов оператор «большой воды» составляет отчет за день по каждому водителю и общий отчет и сдает деньги бухгалтеру-кассиру предприятия.
В конце рабочего дня диспетчер и оператор «большой воды» сверяют данные о том, все ли заявки были распечатаны и исполнены.
На предприятии существует также склад, на котором непосредственно работает кладовщик и грузчики.
Кладовщик принимает и отпускает товар со склада, ведет складскую документацию, ежедневно считает остатки на складе и передает необходимую документацию бухгалтеру, а также руководит работой грузчиков.
Все вышеописанные отделы, подразделения взаимодействуют между собой и составляют единый производственный процесс предприятия.