1.1.3. Картридеры

Устройство для чтения/записи card reader предназначено для обмена информацией со смарт-картами. Оно является основным автономным модулем для передачи информации или для записи информации. Современный картридер отличается большим разнообразием — от встраиваемых в клавиатуру компьютера до терминальных бесконтактных устройств. Для передачи данных и питания используется как шина USB, так и автономный источник питания. Устройства поддерживают микропроцессорные, криптопроцессорные, а также практически все типы памяти.

Контактный картридер — наиболее распространённый тип таких устройств. Они требуют физического подключения и используются в основном для идентификации и совершения операций, требующих повышенного уровня безопасности. Установка контакта между картой и ридером осуществляется как проведением по площадке, имеющей скользящие контакты (sliding contact), так и путём установки на контактную площадку прижимного типа (landing contact). Еще одним преимуществом этого типа ридеров является более высокая скорость передачи данных, а также высокая степень их защиты. Процесс обмена информацией между картой и ридером осуществляется в соответствии с международными стандартами ISO 7816-1,2,3.

Бесконтактное устройство для чтения карт обменивается информацией со смарт-картой с помощью радиосигнала. В основном бесконтактные картридеры (contactless card reader) предназначены для работы в условиях высокого пропускного траффика. Бесконтактные ридеры более терпимы к ошибкам позиционирования, так как ареал приёма сигнала обычно достаточно большой (до нескольких сантиметров). Основной стандарт обмена информацией между бесконтактным ридером и смарт-картой – международный стандарт ISO 14443.

Картридеры используются практически во всех сферах жизни. Их интегрируют в кассовые аппараты, платёжные терминалы, банкоматы. Этими устройствами оборудуются турникеты общественного транспорта, пропускные пункты на предприятиях и в организациях.

1.2. Системы документооборота

Система электронного документооборота (СЭДО) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.

Основные принципы электронного документооборота:

• Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ;

• Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения;

• Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса);

• Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов;

• Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём;

• Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

Элетронный документ может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.