5. Витрати, пов'язані з відсутністю (дефіцитом) ресурсів, які охоплюють:

• утрачений виробничий час чи понадурочні роботи, спричинене відсутністю матеріалів, деталей чи інших ресурсів;

• витрати на прискорення доставки необхідних ма­теріалів (витрати на зв'язок, роз'їзди, премії за швидкість доставки тощо);

• витрати, пов'язані з коригуванням виробничої програ­ми, прискоренням відвантаження готової продукції, що виготовлена з порушенням графіку;

• вартість відстежування відкладених замовлень клієнту­ри на готову продукцію, якої не виявилося на складі;

• втрачений обсяг збуту або навіть втрачені клієнти та час і додаткові кошти на відновлення відносин із ними.

Основні функції запасів

Незважаючи на значні витрати, пов'язані як з надлишком, так із недостатньою кількістю запасів, наявність запасів є обов'язковою, що зумовлюється їх основними функціями. Є три основніх функції запасів: функція безпеки, функція зав­бачливості (обачливості) та функція отримання переваг при наданні скидок.

1) Функція безпеки. Ця функція передбачає нагромадження продуктів виробництва, щоб уникнути невпевненості, коли по­стачання чи попит на певний ресурс нерегулярні. Чим більша невпевненість і чим триваліші періоди реакції на замовлення, тим вищим має бути рівень необхідного запасу безпеки.

Нагромадження продуктів виробництва для задоволення попиту дає можливість уникнути втрат, спричинених відсутністю товарів, чи простоїв, пов'язаних з недостатком за­пасів. Щоб не залежати від ненадійності постачальника, нере­гулярності його поставок чи поганої роботи його транспорту, на складі створюється невеликий запас, який має бути завжди під рукою. Розміри його завжди залежать від надійності по­ставок та якості того, що поставляється.

2) Функція завбачливості (обачливості). Ця функція забез­печує уникнення передбачуваних коливань у поставках, ви­робництві чи вивезенні продукції. Відмінність її від поперед­ньої полягає в тому, що при створенні завбачливого запасу коливання передбачувані. Водночас фірма закуповує значну кількість сировини, бо очікує значні зміни цін і інфляції чи пе­редбачається страйк з боку постачальника. Інший приклад, ко­ли попит на продукти виробництва високий лише влітку. Фірма повинна бути впевнена, що вона має досить запасів, щоб зустріти високий попит. Це може зумовити необхідність виробництва в зимовий період, протягом якого рівень запасів зростатиме, щоб було чим забезпечити літній попит.

3) Функція отримання переваг при наданні скидок.

Більшість постачальників пропонують скидки (дисконти) при більших замовленнях. Закупівля великих кількостей запасів може знизити вартість продуктів, що виробляються. Але існує й цілий ряд недоліків, пов'язаних із купівлею великих партій запасів. Це і більш висока вартість зберігання, псування, руй­нування складу, зростання величини страхування, крадіжки тощо. Крім того, збільшуючи інвестиції в запаси, фірма змен­шує грошову готівку і відповідно зменшує можливість інвес­тування за іншими напрямами.