1.9. Создание сложных форм и отчетов
Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления – кнопки с поясняющими надписями. Щелчок по кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню – это очень удобный инструмент работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в базах, для предприятий или фирм.
Кнопочное меню можно создать вручную (в режиме конструктора) или воспользовавшись диспетчером кнопочных форм. Меню, созданные вручную, могут обладать большими возможностями и выглядеть более привлекательно, чем меню, созданные диспетчером. Однако для создания красивого меню вручную требуется достаточно много времени даже для опытного разработчика, а создать простое меню с помощью диспетчера можно за несколько минут, тем более, что впоследствии в режиме конструктора можно дополнить и изменить это меню. Остановимся на варианте создания меню с помощью диспетчера кнопочных форм.
Глава 2. Практическая часть.
2.1.Создание новой базы данных.
Для того, чтобы создать новую базу данных, загружаем Access 2007, при помощи кнопки Пуск на панели задач:
Рис. 1.1 Начальное окно Access 2007.
В появившемся окне выбираем пиктограмму1
Новая база данных на вкладке Новая
пустая база данных.В появившейся справа панель Имя новой базы данных задаем имя БД «Курсовая работа»
Рис.1. 2. Создание новой базы данных.
В появившемся окне таблицы базы данных на вкладке Режим таблицы выбираем режим Конструктор
Рис. 1.3. Выбор режима таблицы Конструктор
В диалоговом окне «Сохранение»
вводим
имя таблицы Работники фирмы и
нажимаем кнопку <OK>.
Заполняем таблицу базы данных «Работники фирмы» следующими полями: ФИО, дата рождения, должность, телефон, заработная плата.
Рис.1.4. Таблица базы данных Работники фирмы в режиме Конструктор.
Переходим в режим Таблицы и вводим данные
Рис. 1.5. Таблица базы данных «Работники фирмы»
Сохраняем таблицу нажатием кнопки
на Панели быстрого доступа.
По такому же принципу создаем таблицы баз данных «Клиенты фирмы» и «Виды услуг».
Рис. 1.6. Таблица базы данных клиентов фирмы
Рис. 1.7. Таблица базы данных видов услуг.
2.2. Создание форм для таблиц.
Для создания формы таблицы базы данных « Работники фирмы» надо:
Открыть вкладку Создание в окне базы данных, щелкнуть по кнопке
<Другие
формы> в разделе Формы и выбрать пункт
Мастер ФормИз появившегося списка выбираем нужную таблицу
Рис. 2.1. Создание формы таблицы БД «Работники фирмы»
Так как в форме будут присутствовать все поля, то нажимаем на кнопку
Нажимаем<Далее>
Появляется окно, в котором мы выбираем форму в один столбец
Рис. 2.2. Выбор внешнего вида формы
В появившемся окне выбираем стиль оформления, после чего нажимаем<Далее>
Рис. 2.3. Выбор стиля оформления формы
Вводим название формы, а остальные параметры не трогаем и нажимаем <Готово>.
Рис. 2.4. Задание имени формы
Рис. 2.5. Окно формы в один столбец.
По такому же принципу создаем формы для таблиц данных «Клиенты фирмы» и «Виды услуг».
Рис. 2.6. Окно формы таблицы БД «Клиенты фирмы»
Рис. 2.7. Окно формы таблицы БД «Виды услуг»