Тема 7. Основы управления проектами

1. Сущность и значение процесса управления проектами. Структура проектов. Контроль выполнения проектов

2. Методы сетевого планирования

Проект – это последовательность взаимосвязанных операций, направленных на достижение конкретного значительного результата, для выполнения которых требуется продолжительное время.

Управление проектами – это процедура планирования, распределения и регулирования ресурсов (трудовых, материальных, оборудования) с учетом всех ограничений данного проекта (технических, бюджетных, временных).

Управление проектами решает две основные проблемы:

- формирования календарного графика выполнения работ проекта;

- принятия эффективных решений в процессе его реализации.

Каждый проект начинается с составления перечня работ, т.е. описания основных задач проекта с перечислением всех операций, которые нужно выполнить, и дат начала и окончания операций. Операции объединяются в группы, выполняемые одним организационным подразделением, т.н. пакеты работ.

Структурой работ проекта определяется иерархия проектных заданий, подзаданий и пакетов работ.

С труктура работ

Контроль за ходом выполнения проекта может осуществляться в виде множества стандартных форм, из которых наиболее известны:

- график Гантта;

- график структуры стоимости и рабочего времени.

- поэтапный график.

График структуры стоимости и рабочего времени.

П оэтапный график г рафик Гантта

Сетевой график – это один из графических методов, используемых при планировании хода проекта и наблюдении за ним. Основными факторами для любого проекта являются время, затраты и наличие ресурса. Сетевые методы предназначены для планирования и отслеживания этих факторов в отдельности и в различных комбинациях.

Наиболее известными методами составления сетевого графика являются:

- PERT (Program Evaluation and Review Technique – метод оценки и пересмотра программ).

- CPM (Critical Path Method – метод критического пути)

Методы PERT и CPM предназначены для определения наиболее длительного по времени пути в цепи работ, который является основой при планировании и контроле за ходом выполнения работ.

Основное различие их в том, что в методе PERT использовалось три типа оценки продолжительности операций (оптимистическая, пессимистическая и наиболее вероятная), а в методе CPM – только наилучшая.

Сетевой график с однозначной оценкой продолжительности операций

Предположим, что нужно разработать новую модель ноутбука за 35 недель. Данный процесс включает операции:

Операции	Обозначение	Ближайшая предшествующая операция	Продолжительность в неделях
Конструирование	A	-	21
Изготовление опытного образца	B	A	5
Подбор оборудования	C	A	7
Тестирование опытного образца	D	B	2
Приобретение и монтаж оборудования	E	C, D	5
Разработка технологии	F	C, D	8
Составление итогового отчета	G	E, F	2

С етевой график имеет вид:

О пределим ранний срок начала операции от начала проекта ES

Для последней операции ES=36 или 33, выбираем наибольшее.

О пределим ранний срок окончания операции от начала проекта EF

Определим поздние сроки окончания операций LF (крайний срок, когда операцию можно завершить, не задерживая окончания всего проекта) и начала операции LS (поздний срок окончания минус время, необходимое для выполнения операции). При расчете двигаются с конца проекта. Анализируя все операции по очереди с конца, мы определяем, насколько можно задержать начало каждой операции, не задерживая при этом начала следующей за ней операции

Определяем резерв времени для каждой операции путем расчета LS- ES или LF-EF. Расчет резервов приведем в таблице.

Операция	LS- ES	Резерв	Принадлежность критическому пути
A	0-0	0	Х
B	21-21	0	Х
C	21-21	0	Х
D	26-26	0	Х
E	31-28	3
F	28-28	0	Х
G	36-36	0	Х

В модели – два критических пути: ACFG (38 недель) и ABDFG (38 недель). Реализовать за 35 недель будет невозможно.

При построении сетевого графика на основе трех оценок продолжительности операций рассчитывают ожидаемое время каждой операции: ЕТ = (О+4В+П)/6. далее расчет сводится к рассмотренному выше примеру.