Например, найти, как перейти на упрощенную систему налогообложения.

Для поиска документов нужно отметить ключевые понятия, соответствующие переходу на упрощенную систему налогообложения. Для этого в поле Фильтр Правового навигатора нужно набрать в сокращенной форме (без окончаний) два слова для поиска: переход упрощенн. При этом, когда набирается текст, со списками в левом и правом столбцах происходит следующее:

     в правом столбце выделяются строки (ключевые понятия), которые содержат набранные слова;

     в левом столбце остаются группы понятий, куда включаются выделенные ключевые понятия из правого столбца, а также группы, названия которых содержат набранные слова.

В результате в левом столбце остается несколько групп понятий, и курсор установлен на первой из них. В это время в правом столбце приведен список соответствующих ключевых понятий и в нем выделены соответствующие набранному тексту строки (по списку можно передвигаться вверх-вниз). Над правым столбцом для большей ясности указано название соответствующей группы.

Пометив флажком ключевые понятия, можно снова перейти в левый столбец, выбрать другую группу и для нее отметить еще несколько ключевых понятий. Можно флажком пометить всю группу целиком, тогда автоматически отметятся все соответствующие ей ключевые понятия. Отмеченные ключевые понятия отображаются в нижней части Правового навигатора.

Открывать и закрывать списки отмеченных понятий можно с помощью кнопки «+» или «-». Перемещение по списку отмеченных понятий вызывает появление их в верхней части, в правом и левом столбцах. Список найденных документов, как обычно, получают с помощью кнопки F9. Открыв текст документа, можно попасть в места, помеченные значками на полях, которые относятся к искомым ключевым понятиям .

Переход к следующему фрагменту осуществляется кнопкой .

• Структурированный список (дерево - список) найденных документов

2.2.5 Анализ правовой проблемы

• Множество связей документа с информационным массивом, типизация связей по важности и типу юридической взаимосвязи

• Примечания к тексту документа, информирующие о важнейших связях

• Значки I на полях документа как средство отображения полезных связей

• Построение всех связей документа с информационным массивом

• Наглядное представление связей документа в дереве связей

2.2.6 Сохранение результатов работы

• Сохранение текста документа в файл и печать

• Копирование текста (или фрагментов) документа в Word

Например, требуется подготовить договор аренды рабочих мест.

Для поиска документа в данном случае целесообразно использовать Карточку поиска и поля Вид документа, где нужно указать: договор, а также поле Название документа: аренд*, рабоч*, соединив их условием И. Система найдет два образца договора аренды рабочих мест. Наличие разнообразных форм документов экономит время, так как остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант, открыть его и перенести в MS Word для последующего его редактирования

• Открытие специально подготовленных форм в Excel и Word

Например, требуется заполнить авансовый отчет по форме № ао-1.

В поле Название документа указать: аванс*, в поле Номер: АО-1. С помощью клавиши F9 построить список документов и открыть текст авансового отчета по форме № АО-1.При помощи ссылки Данная форма для MS-Office размещена в информационном банке по федеральному законодательству можно увидеть, что авансовый отчет является приложением к Постановлению № 55 от 01.08.2001. Применив контекстное меню к ссылке См. данную форму в MS- Excel, можно открыть форму в MS Excel.

• Сохранение документов в свои папки в системе

Например, требуется найти и сохранить информацию об обязательных платежах владельцев транспортных средств.

Хорошо известно следующее:

     введено обязательное страхование автогражданской ответственности;

     обязательной также является уплата транспортного налога.

Очевидно, что речь идет о двух не связанных между собой проблемах из разных областей права: страхование и налогообложение. Следовательно, необходим поиск документов в два этапа - сначала по «автогражданке», а затем - по транспортному налогу. Чтобы представить их в виде целостной подборки по обязательным платежам автовладельцев, подготовленные папки можно объединить в одну.

Основным документом, регулирующим вопросы обязательного страхования гражданской ответственности автовладельцев, является соответствующий закон. В поле Название документа Карточки поиска указать: страхован*, гражданск*, ответственност*, транспортн*, соединив их условием И. Построить список документов с помощью клавиши F9. В результате будет найдено несколько документов, поэтому только необходимые документы нужно отметить клавишей <Insert>.

Теперь необходимо сохранить отмеченные документы в собственную папку в системе, которую предварительно нужно создать. Для этого нужно щелкнуть по значку , в появившемся окне указать имя папки «Автогражданка», щелкнуть по кнопке Создать, выбрать в списке Создать папки документов, и подтвердить сохранение в ней документа кнопкой Занести.

Теперь, просмотрев список полностью, можно аналогичным образом сохранить в папку «Автогражданка» еще ряд документов из раздела Законодательство и из других разделов. Например, интерес могут представлять комментарии к закону об обязательном страховании автогражданской ответственности (информационный банк КомментарииЗаконодательства), а также некоторые формы документов (информационный банк ДеловыеБумаги). Чтобы удалить документ из папки, нужно открыть папку, установить курсор на документ и нажать клавишу <Delete>.

Далее необходимо найти документы, касающиеся транспортного налога, и поместить их в папку «Транспортный налог». Для этого во вкладке Правовой навигатор набрать: транспортный налог. Отметить целиком группу понятий в левом столбце и построить список документов.

В списке полученных документов находится, в частности, Налоговый кодекс РФ, часть 2. Открывая текст документа, можно попасть в ту статью, которая относится к выбранной группе понятий. Находясь в тексте документа, можно сохранить его в папку точно так же, как и из списка (необходимо использовать кнопку «В папку»).

Чтобы получить сводную подборку документов о платежах автовладельца нужно объединить папки «Автогражданка» и «Транспортный налог». Для этого выбрать вкладку Папки в Окне поиска, отметить с помощью клавиши <Insert> папки «Автогражданка» и «Транспортный налог» и, нажав кнопку Операции, указать операцию Объединение и OK

На экране при этом появится дерево-список документов обеих папок. В результате этих действий будет составлена подборка документов об обязательных платежах автовладельца, включающая документы по обязательному страхованию гражданской ответственности и по уплате транспортного налога.

• Расстановка закладок в документах и сохранение своих комментариев к тексту