1.2.7 Сохранение результатов работы

Существует несколько способов сохранения результатов поиска документов для дальнейшего применения: перенос документов в текстовый процессор MS Word, открытие их в табличном процессоре MS Excel, установка закладок, сохранение документов в папках.

Кроме того, текст документа может быть распечатан непосредственно из КонсультантПлюс с помощью пиктограммы с изображением принтера на панели инструментов или с помощью команды Файл - Печать.

В КонсультантПлюс содержатся формы документов, для работы в Excel, которые совпадают с реально используемыми бумажными бланками, но могут отличаться от представленных на экране (например, отличается ширина столбцов, размеры шрифтов и т.д.). При заполнении формы требуется ознакомиться с порядком ее заполнения. Этот порядок описан в соответствующем нормативном документе, который можно увидеть, активизировав ссылку Данная форма для MS-Office размещена в информационном банке по федеральному законодательству. Рассматриваемая форма является приложением к соответствующему документу. С помощью ссылки См. данную форму в MS-Excel можно открыть форму в Excel.

Чтобы процитировать найденный документ MS Word (весь или по частям), необходимо нажать кнопку на панели инструментов. Система запустит MS Word, перенесет в него текст документа, чтобы можно было продолжить работу с ним, например, заполнить «шапку» договора и указать реквизиты сторон. Чтобы перенести в Word одновременно несколько фрагментов, сначала их нужно отметить с помощью стрелок вверх-вниз, удерживая клавишу <Shift>. Если Word уже был открыт, то документ из КонсультантПлюс будет вставлен в то место, где находился курсор.

В результате создания подборки документов наибольший интерес могут представлять не все, а лишь некоторые конкретные из них. В этом случае полезно сохранить документы отдельно, создав свою собственную папку. В дальнейшем ее можно дополнять другими документами.

Созданная папка документов готова для работы в любой момент, что существенно экономит время. Действительно, эти документы не нужно снова искать, ведь они могли быть получены «не за один шаг»: как в ходе поиска, так и в ходе анализа материалов.

Папки документов являются едиными для всего информационного массива. Это значит, что в одной папке можно хранить документы из любых разделов: и нормативные акты, и консультации, и формы документов и т.д. Папки можно объединять в группы, что сходно с привычным способом хранения файлов в компьютере. С помощью поля «Папки документов» в Карточке поиска можно производить поиск документов в пределах конкретных папок. При этом можно указывать папки в Карточке поиска, связывая их логическими условиями и, или, кроме.

В ходе анализа документов требуется тщательное изучение многих текстов. В этом случае будет удобно расставить в текстах закладки (нажать кнопку ), а потом обращаться сразу к ним, не просматривая документ вновь. Закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом привязав их к контексту.