87.Источники аналитической информации.

В управлении разл. ф-ии связываются потоками инфо, ктр хар-ся направлением, составом, интенсивностью, времен. режимом. По направлению различ. горизонт. потоки инфо, связыв. органы управления одного уровня, и вертик. – восходящие и нисходящие, связыв. разные структурные уровни управления. В сист. фарм. торг. предприятия выделяют также внешние и внутр. потоки инфо. Осн. источниками инфо для проведения фин-экон. анализа явл. след. внутр. источники: бухгалт. отчетность, статист. отчетность, оперативная документация и отчетность. Бухг. отчет-ть, использ. в анализе, представлена формой №1 – «Бухгалтерский баланс», и формой №2 «Отчет о прибылях и убытках». Также м. использ. и др. формы: №3 «Отчет об изменениях капитала», №4 «Отчет о движении денежных ср-в», №5 «Приложение к бухг. балансу», а также бухг. расчеты по налогам и взносам. Среди форм статистической отчетности наиб. интересна для анализа форма №5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции». Анализ бухг. и статист. отчетности позволяет: оценить прошлое и текущее фин. положение и рез-ты деят-ти организации; проанализировать тенденции, составить прогноз отдельных экон. показ-лей (объем сбыта, валовая и чистая прибыль, издержки обращения и др.) и фин-хоз. деят-ти в целом; выявить имеющиеся слабые места в управлении предприятием; определить направления инвестирования капитала. Основным недостатком анализа, основанного на бухг. и статистич. отчетности, явл. его одномоментность, т.е. возм-ть увидеть результат, а не сам процесс движения рез-та, а это очень важно – знать, как, в рез-те чего и какими усилиями получены итоговые данные. Поэтому, чтобы лучше понять закон-ти, приведшие к тем или иным показ-лям деят-ти, необх. проводить анализ операт. документации и отчетности. Прежде всего д. анализироваться оперативные док-ты, позволяющие составить «историю продаж». Так, по данным кассовой ленты и отчетам м. определить кол-во покупок в день; интен-ть покупок по часам, дням недели; ср. стоим-ть покупки. Товарно-транспорт. накладные и счета-фактуры позволяют проследить динамику закупок, взаимод-ие с поставщиками, размеры кредиторской задолж-ти и т.д. Штатная числ-ть анализируется с точки зрения кол-ва раб. мест, выполняемых функц. обяз-тей, норм нагрузки и др., а инвентаризац. описи как источник сведений о рациональности вложений в товар. запасы, ср. размере запасов в целом и по отдельным ассортиментным группам и др. Отработка получ. инфо проводится в системе аналит. показ-лей с использ. приемов структ. и сравнит. анализов.

90.. Виды анализа финансово-экономической деятельности аптечного предприятия в зависимости от времени проведения и выполняемых ф-ий.

* Предварительный, осуществляемый перед совершением хозяйственных операций и связанный с планированием, разработкой и принятием оптимальных управленческих решений;

* Оперативный, который проводят в ходе выполнения плана торговой деятельности за короткие промежутки времени;

* Текущий, применяемый для объективной и всесторонней оценки выполнения плана, результатов деятельности за отчетный период и разработки рекомендаций по повышению эффективности хозяйствования.