13.2 Механизм управления

Механизм управления предприятием – иерархическая система админи­стративных органов и управленческих структур, при помощи которой согласо­ванно решаются основные задачи и достигаются цели, стоящие перед предпри­ятием, устанавливаются внутренние связи, осуществляется контроль исполне­ния, используются рычаги воздействия, охватывающие деятельность всех звеньев и работников предприятия – от рабочего до директора.

Функционирование механизма управления обеспечивается администра­цией фирмы: директором предприятия, его заместителями и помощниками, на­чальниками цехов, отделов и руководителями других, подразделений, а также специалистами, которые подготавливают для руководителей необходимую ин­формацию и документы.

Директор и его заместители концентрируют внимание на конечном це­левом результате. Контроль промежуточных результатов поручается руководи­телям и специалистам нижних звеньев предприятия.

На уровне каждого предприятия решаются две основные задачи:

– экономическая – получение и наращивание дохода;

– социальная – обеспечение нормальных условий труда и заработной платы персонала.

Управляющие органы в этих условиях должны выполнять следующие задачи:

– разработка эффективного стратегического курса, целей и направлений деятельности фирмы;

– поэтапное разукрупнение и ранжирование стратегического курса, и доведение его до уровня текущего и оперативного управления;

– конкретизация общих и текущих задач предприятия и доведение их до

уровня повседневных функций, оперативных заданий подразделениям и персо­налу предприятия;

– набор кадров, распределение обязанностей, регулирование профессио­нального состава и оплаты труда;

– организация исполнения заданий, надёжного и постоянного контроля за качеством и своевременностью выполнения заданий и обязанностей каждым работником предприятия;

– оперативное и повседневное регулирование деятельности предприятия и

его структурных подразделений;

– повышение эффективности деятельности предприятия за счёт обеспе­чения конкурентоспособности и увеличения объёмов выпуска и сбыта продук­ции, снижения издержек производства, использования достижений науки и техники.

13.3 Принципы хозяйственного управления

Принцип – это основное правило, требование, идея управления и его основа. Основные принципы определяют философию и стратегию руководства фирмой и его звеньями. В определённой мере они призваны служить рекламой предприятия.

В современных условиях, на основе обобщения разработок в области менеджмента предприятия, М.М. Максимцов формулирует основные принци­пиальные положения современного управления, в их числе [4]:

– постепенный отказ от управленческого рационализма классических школ менеджмента, согласно которым успех фирмы определяется рациональ­ной организацией производства, снижением издержек, развитием специализа­ции. Сегодня на первый план выдвигается проблема гибкости и адаптируемо­сти фирмы к постоянным изменениям внешней среды;

– рассмотрение предприятия как целостной системы, которая нераз­рывно связана с внешней средой и границы фирмы с внешней средой прони­цаемы;

– применение к управлению ситуационного подхода. Главное – это си­туация, конкретный набор обстоятельств, которые оказывают существенное влияние на работу предприятия в данный отрезок времени;

– необходимость разработки и реализации системы стратегического управления фирмой, которая ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, осуществляет гибкое регулирование и изменение в ор­ганизации, позволяющие добиваться конкурентных преимуществ, что позволя­ет организации выживать и достигать своей цели в долгосрочной перспективе;

– организационная культура предприятия включает в себя:

1) установление высоких стандартов деятельности каждого работ­ника фирмы;

2) создание атмосферы всеобщей вовлечённости в дела фирмы;

3) продуктивное взаимодействие руководителей и подчинённых;

4) готовность делегировать свои полномочия подчинённым ступе­ням структуры управления и исполнителям;

5) заинтересованный подход каждого к стратегии управления;

6) использование современных информационных технологий.

– определяющее значение инновационного менеджмента, обеспечи­вающего восприимчивость фирмы ко всему новому;

– сознание ведущей роли лидера в организации. Лидер на предпри­ятии является носителем нового хозяйственного мышления, направленного на нововведения, на интеграцию усилий работников, всяческое поощрение их инициативы;

– признание социальной ответственности менеджмента как перед об­ществом в целом, так и перед отдельными людьми, работающими в организа­ции. Эффективность деятельности фирмы зависит от главного ресурса – чело­века. Задача руководителя – так организовать совместную работу, чтобы каж­дый человек смог в максимальной степени раскрыть свой потенциал.