29. Автоматизоване робоче місце офіцера штабу. Загальна характеристика

Робоче місце кожної посадової особи органу управління облагоджується відповідним чином так, щоб забезпечити максимальну продуктивність та зручність роботи.

До робочого місця відноситься сукупність пристроїв, які використовує людина під час виконання функціональних обов’язків. Склад устаткування робочого місця постійно змінюється залежно від рівня розвитку технічних засобів та його призначення. Сюди відносять засоби зв’язку, освітлення, обігріву, сигналізації, вентиляції і т. ін.

Автоматизованим стає робоче місце тоді, коли на технічні засоби перекладаються задачі з обробки інформації. Саме з обробки, яка здійснюється автоматично за певними алгоритмами, оскільки обробку відносять до творчих процесів.

Найпотужнішим засобом автоматизації обробки інформації на сьогодні є електронно-обчислювальна техніка, зокрема, ЕОМ та ПЕОМ. Тому під автоматизованим робочим місцем будемо розуміти таке робоче місце, до обладнання якого входить електронна обчислювальна машина.

Звідси випливає, що автоматизованим робочим місцем називають програмно-технічний комплекс, призначений для автоматизації повсякденної діяльності посадових осіб органу управління. У свою чергу, програмно-технічним комплексом є сукупність засобів обчислювальної техніки (засобів автоматизації), програмного забезпечення та засобів створення та відображення інформації.

32. Система управління. Загальна характеристика та структурна схема

С и с т е м а у п р а в л і н н я

33.Під службовим документом будемо розуміти такий документ, який розробляється з виконанням встановлених нормативних вимог.

Своєчасність (оперативність) – розробка, оформлення та доведення документа за призначенням має відповідати умовам, що склалися, та необхідним в цих умовах діям органу управління.

Стислість – викладення змісту має бути стислим, коротким, з використанням простих обертів речі, статутних та загальноприйнятих термінів та скорочень.

Зрозумілість – викладення змісту документа повинне забезпечувати однозначність розуміння поданого матеріалу, виключати будь-які запити з боку виконавця.

Достовірність – використання в документі тільки точних, ретельно перевірених даних. Особливо точними мають бути дані обстановки на картах та інших графічних документах. Відомості, що потребують перевірки або уточнення, мають бути визначені.

Наочність – досягається зручним розміщенням тексту, виділенням (шрифтом, кольором, розміром) окремих фрагментів документу

Узагальнюючи перелічені вимоги, можна відмітити, що службовим документам, які відпрацьовуються посадовими особами військових штабів, властиві певні особливості:

суворий діловий стиль, відсутність будь-яких літературних прикрас у оформленні;

наявність стандартних текстових блоків (заголовків, затверджень, форм таблиць і т.д.) постійного використання;

наявність визначеної керівними документами формалізованої структури для більшості документів;

специфічні словосполучення та скорочення, характерні для воєнної термінології;

існування певних нормативних обмежень, що накладаються на зміст та форму;

обмежений час, що надається на їх відпрацювання.